Beauftragung von Leistungen aus dem Bereich Szenographie/gestalterischen Leistungen im Rahmen der Erneuerung des Buddenbrookhauses in Lübeck

Hansestadt Lübeck

Die Hansestadt Lübeck benötigt Planungsleistungen für die Museumseinrichtung des Buddenbrookhauses. Die Hansestadt plant die grundlegende Erneuerung des Buddenbrookhauses in der Mengstraße. Hierfür hat sie zunächst einen planerischen Realisierungswettbewerb durchgeführt und ein Hochbauplanungsunternehmen beauftragt. Mit dem vorliegenden Verfahren sollen die Planungsleistungen für die Szenographie im Inneren des neu zu errichtenden Gebäudes beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Krafthaus Das Atelier von facts and fiction

Wer?

• Hansestadt Lübeck

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen › Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-18	Auftragsbekanntmachung
2019-09-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Lübeck
Postanschrift: Mühlendamm 14
Postleitzahl: 23552
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.luebeck.de 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2691561c-6ff5-4eba-8572-96f8b60dd2a2 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2691561c-6ff5-4eba-8572-96f8b60dd2a2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 079-190307
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist die Erarbeitung eines gestalterischen Gesamtkonzepts für die ständige Ausstellung im Buddenbrookhaus auf Basis des kuratorischen Drehbuchs in Zusammenarbeit mit der Kulturstiftung der Hansestadt Lübeck sowie deren Umsetzungsplanung. Hierzu zählt insbesondere das Erarbeiten eines Planungskonzepts mit Installationen, Vitrinenplanung und Farb- und Materialkonzept, einschließlich Untersuchung von alternativen Lösungsmöglichkeiten nach gleichen Anforderungen mit zeichnerischer Darstellung und Bewertung.

Die zu beauftragenden Leistungen orientieren sich an dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume der Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure – HOAI) vom 10.7.2013, in Kraft seit 17.7.2013 (§§ 34 ff. HOAI).

Hierzu zählen insbesondere:

a) Die Entwicklung der Ausstellungsgestaltung (Gestaltungskonzeption samt Entwurfsplanung u. a.);

b) ein grafisches Konzept;

c) die Unterstützung bei der Wahl der konkreten Exponate;

d) Konzept, Entwurf und Herstellungsüberwachung der grafischen Elemente (Texte, Objektschilder, Erklärungsgrafiken);

e) Erstellung der Wandabwicklungen, Vorlage von Vitrinen-Bestückungsplänen;

f) Erstellung eines Beleuchtungskonzeptes;

g) Entwurf und Planung multimedialer Anwendungen in der Ausstellung;

h) Werkplanung der Ausstellungsmittel und -systeme;

i) Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe;

j) Objektüberwachung und –betreuung (Bauleitung u. a.).

Weitere Informationen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, dem Ausstellungsdrehbuch und der Auslobung (die angehängte Auslobung bezieht sich auf ein früheres Verfahren, in dem die Architekturplanung noch Teil des Wettbewerbs war; es ist nur zur inhaltlichen Information/Orientierung angehängt; dort geforderte Leistungen im Wettbewerb haben keine Gültigkeit für das aktuelle Verfahren). Zur Information der Bieter wird diesen überdies die vorgesehene architektonische Gestaltung zur Planung ihres szenographischen Konzepts zur Verfügung gestellt.

Die geschätzten Kosten für die Durchführung der szenographischen Arbeiten (inkl. Honorare) werden veranschlagt auf 1,6 Mio. EUR brutto.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Auftragsdurchführung bis zur Fertigstellung des Gesamtprojekts
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lübeck

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 2 000 000 EUR, sonstige Schäden mind. 2 000 000 EUR (§ 45 Abs. 4 VgV);

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Jahre;

3) Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzliste des Bewerbers über in den letzten 5 Jahren abgeschlossene Projekte, die dem zu erbringenden Auftrag ähneln. Die Referenzprojekte ähneln dem zu erbringenden Auftrag, wenn sie Leistungen der Planung von Museumszenographie zum Gegenstand haben, insgesamt mindestens die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

(1) Szenographische Verantwortung in Bezug auf mindestens eine Dauerausstellung;

(2) Gestaltung mindestens einer Ausstellung im Rahmen von Museumsneu- und/oder -umbauten;

(3) Durchführung mindestens einer Ausstellung in Zusammenarbeit mit Architekten, Technischen Gebäudeausstattern und Statikern;

(4) Entwurf und Realisierung mindestens einer biographischen und/oder historischen bzw. kulturhistorischen Schau;

(5) Verantwortung für Ausstellungsbudgets in Höhe von mehr als 500 000 EUR;

(6) das Büro besteht aus mind. 3 szenographisch arbeitenden Angestellten/Geschäftsführern.

2) Vorzulegen ist das Profil des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern findet folgendes Auswahlverfahren Anwendung:

Jeder geeignete Bewerber erhält für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte.

Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte…

… vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „gut“ (5 Punkte).

… größerer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „sehr gut“ (7 Punkte).

… vergleichbarer oder größerer Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die besonders kreativ oder innovativ sind, erhält er die Bewertung „hervorragend“ (10 Punkte).

Die fünf geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.luebeck.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2691561c-6ff5-4eba-8572-96f8b60dd2a2 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.lanndsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 079-190307 (2019-04-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 343983.65 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 171-418334
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 079-190307
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

h) Werkplanung der Ausstellungsmittel und –systeme;

Die geschätzten Kosten für die Durchführung der szenographischen Arbeiten (inkl. Honorare) werden veranschlagt auf 1,6 Mio EUR brutto.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-14 📅
Name: Krafthaus Das Atelier von facts and fiction
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 343983.65 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 171-418334 (2019-09-03)

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