Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand im Einzelnen
1) Evaluierung der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
Ziel dieses Arbeitspaketes (AP) ist die Bewertung der in den digitalen Modellregionen durchgeführten Projekte. Darüber hinaus sollen im Rahmen dieses Arbeitspaketes projektübergreifende Querschnittsthemen und typische Lösungsansätze identifiziert und hinsichtlich gesellschaftspolitischer und technologischer Aspekte sowie rechtlicher Aspekte und ökonomischer Aspekte untersucht werden. Output des AP sind jährliche Zwischenberichte und ein Abschlussbericht in dem Aussagen zu den o. g. Themen enthalten sind;
2) Evaluierung der Zusammenarbeit in und zwischen den Modellregionen
Ziel dieses AP ist es, die Zusammenarbeit in und zwischen den Modellregionen zu analysieren und die Ergebnisse zielgruppengerecht aufzubereiten.
Output des AP sind somit Fortschrittsberichte und aktualisierte Präsentationen anlässlich der regelmäßigen Treffen;
3) Programmbewertung und -fortführung
Ziel dieses AP ist es, bezogen auf das Gesamtprogramm „Digitale Modellregionen" kritische Erfolgsfaktoren herauszuarbeiten und eine projektübergreifende Wirkungsanalyse durchzuführen. Weiterhin sollen Empfehlungen für eine Fortführung der Aktivitäten im Anschluss an den Programmzeitraum gegeben werden. Output des AP sind jährliche Zwischenberichte und ein Abschlussbericht in dem Aussagen zu den o. g. Themen enthalten sind;
4) Aufbereitung aktueller Entwicklungen, Trends und Fallbeispiele
Ziel dieses AP ist es, den Auftraggeber über aktuelle Entwicklungen, Trends und erfolgreiche Beispiele im Bereich SmartCity und E-Government zu informieren und aufbauend auf diesen Informationen Empfehlungen für eine evtl. Anpassung des Förderprogramms bzw. der hierdurch angestoßenen Aktivitäten zu geben.
Output des AP sind schriftliche Berichte, die aktuelle Entwicklungen, Trends und Fallbeispiele übersichtlich darstellen und daraus Schlussfolgerungen für das Förderprogramm ableiten sowie online fähige Steckbriefe guter Beispiele;
5) Handlungsempfehlungen für die Beteiligten und NRW Kommunen/Wissenstransfer
Ziel dieses AP ist es, einen themenbezogenen Erfahrungsaustausch zwischen den Projektakteuren anzuregen und hierbei auch andere Kommunen aus NRW zielgerichtet einzubeziehen und zu beraten.
Output des AP sind jährlich vier Workshops und u. a. daraus gespeiste praktische Anleitungen für Kommunen, die Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung „digitaler" Vorhaben herausstellen. Darüber hinaus sollen vier Transferveranstaltungen organisiert und durchgeführt werden. Den Kommunen in NRW soll die Möglichkeit geboten werden für die Entwicklung sowie Umsetzung von kommunalen Digitalisierungsstrategien und insbesondere den Smart-City Themen individuelle Beratungen zu erhalten. Für bis zu 120 Kommunen in NRW sind je 3 individuelle Beratungstage bzw. Workshops vor Ort zu kalkulieren;
6) Laufende Berichterstattung
Ziel dieses AP ist es, den Auftraggeber und die Teilnehmenden des Arbeitskreises der digitalen Modellregionen über den Fortschritt der Arbeiten zu unterrichten. Output des AP sind stichpunktartige Sachstandsberichte zur Vorbereitung des regelmäßigen Jour Fixe im MWIDE, Kurzpräsentationen für die Vorstellung im Rahmen des Arbeitskreises der digitalen Modellregionen sowie Ergebnisprotokolle des Jour Fixe;
7) Öffentlichkeitsarbeit
Ziel dieses AP ist es, die Öffentlichkeitsarbeit des MWIDE in Bezug auf das Förderprogramm Digitale Modellregionen zielgerichtet zu unterstützen. Hierzu sollen besondere Erfolgsgeschichten identifiziert und kommuniziert werden sowie Arbeitsergebnisse ansprechend aufbereitet werden. Darüber hinaus ist der Auftraggeber bei Konzipierung, Organisation und Koordination einer jährlichen Veranstaltung mit etwa 300 Personen zu unterstützen. Output des AP sind aufbereitete Erfolgsgeschichten und Arbeitsergebnisse sowie die dokumentierten Leistungen im Umfeld der jährlichen Veranstaltung.