Berater Immobilienstrategie

Beschreibung der Beschaffung

Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsrahmenvertrages zur Unterstützung der Restrukturierung und Bereinigung des eigenen Immobilienbestandes von gegenwärtig 35 eigenen Gebäuden.
Ziel des Beratungsauftrages ist es, für die Auftraggeberin eine kurz-, mittel- und langfristige Strategie für die Gestaltung des eigenen und angemieteten Immobilienportfolios für kundenferne Geschäftsräume zu erstellen. Diese Strategie muss dabei im Einklang mit der Personalstrategie und des demografischen Wandels bei der Auftraggeberin stehen sowie nach wirtschaftlichen, infrastrukturellen und arbeitsmarkttechnischen Aspekten optimiert sein.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag tritt mit Zuschlag in Kraft und hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Er kann im beiderseitigen Einverständnis mit einem Vorlauf von 3 Monaten zum Vertragsende um jeweils 12 Monate verlängert werden. Eine Verlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus ist nicht möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Abgabe der Erklärung zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister, in dem der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft verzeichnet ist, in Teil IV A 1) der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE);
2) Eigenerklärung in Teil III EEE, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
2) Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, dass die nachfolgend genannten Deckungssummen mindestens abdeckt und diese während des Leistungszeitraumes aufrecht erhalten werden.
— Personenschäden: 1 000 000,00 Euro
— Sachschäden: 500 000,00 Euro
— Vermögensschäden inkl. Datenschutz: 10 000 000,00 Euro
Ersatzweise Abgabe einer Erklärung, dass nach Zuschlagserteilung unverzüglich eine Haftpflichtversicherung in der vorstehend genannten Höhe (Mindestdeckungssumme) abgeschlossen und diese während des Leistungszeitraumes aufrecht erhalten wird.
Eine Kopie der Versicherungspolice ist vor Auftragsbeginn vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
2) Nachweis von mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahren (2016-2018).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Anforderung an die Referenzen:
Referenz 1: Bei der Referenz müssen mindestens die ausgeschriebenen Phasen I-IV der Leistungsbeschreibung) in vergleichbarer Form erbracht worden sein.
In der erarbeiteten Strategie wurden mindestens 12 Immobilienobjekte betrachtet und Standortempfehlungen ausgesprochen.
Referenz 2: Bei der Referenz müssen mindestens drei der ausgeschriebenen Phasen I-IV der Leistungsbeschreibung in vergleichbarer Form erbracht worden sein.
In der erarbeiteten Strategie wurden mindestens 6 Immobilienobjekte betrachtet und Standortempfehlungen ausgesprochen.
Referenz 3: Bei der Referenz müssen mindestens zwei der ausgeschriebenen Phasen I-IV der Leistungsbeschreibung in vergleichbarer Form erbracht worden sein.
In der erarbeiteten Strategie wurden mindestens 3 Immobilienobjekte betrachtet und Standortempfehlungen ausgesprochen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Erklärungen zur Einhaltung des Landestariftreuegesetzes Rheinland-Pfalz (Anlage 10 der Vergabeunterlagen): Die in den Vergabeunterlagen für den Bieter jeweils einschlägige Erklärung entsprechend hinterlegte Mustererklärung 1 und/oder 3, ist unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
"1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
"1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat..."
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
Zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.
"1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.
2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".