Beratung bei der Einführung Office 365 einschl. Migration Lotus Notes und Einführung Social Intranet

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Mit über 30 000 Wohnungen und rund 285 000 qm Gewerbefläche – vorwiegend im innerstädtischen Kern von Berlin – ist die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH eine der größten Wohnungsbaugesellschaften auf dem Berliner Immobilienmarkt. Die WBM strebt in naher Zukunft eine digitale Transformation an. Anstehende, weichenstellende Schritte bei der Umsetzung der Digitalstrategie bilden folgende 2 Maßnahmen:
1) Einführung von Office 365 und weiteren Kollaborationslösungen auf Basis von Microsoft Cloud-Diensten und Migration von Domino/Notes zu Exchange Online;
2) Einführung eines Social Intranet als Verbindung zwischen Digitalisierung, modernem Arbeitsplatz und der internen Unternehmenskultur zu weiteren Details siehe Punkt II.2.4) „Beschreibung der Beschaffung“.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-20 Auftragsbekanntmachung
2020-01-16 Ergänzende Angaben
2020-11-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3024713654 📞
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.wbm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/122341 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beratung bei der Einführung Office 365 einschl. Migration Lotus Notes und Einführung Social Intranet OV 2878-12-2019”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Mit über 30 000 Wohnungen und rund 285 000 qm Gewerbefläche – vorwiegend im innerstädtischen Kern von Berlin – ist die WBM Wohnungsbaugesellschaft...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Einführung von Office 365 und weiteren Kollaborationslösungen auf Basis von Microsoft Cloud-Diensten und Migration von Domino/Notes zu Exchange Online als...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Laufzeit des Vertrages: 2 Jahre ab Auftragserteilung Option auf einmalige Vertragsverlängerung (weitere 2 Jahre)”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die 5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten nach Wertung der Eignungskriterien werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Ist eine Auswahl zwischen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Projektphase II: Ablösung/Umstellung Mailbezogene Anwendungen/Domino Projektphase III: Umstellung des Mailroutings mit Ab- und Umbau bestehender...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu II.2.7) Laufzeit des Vertrages: Die unter II.2.4 Beschreibung der Beschaffung beschriebenen Leistungen sollen innerhalb von 6 Monaten nach...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt; 3) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 3) Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Leistungen in Höhe von 500 000 EUR.”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte, vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren mit Angabe des Wertes, des Liefer- bzw....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestbedingungen Zu 4) Referenzgruppe 1 Nachweis von 2 Referenzen (Einführung von Office 365 mit Aufbau von Kollaborationslösungen und Migration von Notes...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die auch das IT-Risiko und somit daraus resultierende Vermögensschäden abdeckt, mit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-27 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen in...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 248-613974 (2019-12-20)
Ergänzende Angaben (2020-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beratung und Einführung Office 365 einschl. Migration Lotus Notes und Einführung Social Intranet OV 2878-12-2019”
Kurze Beschreibung:
“Mit über 30 000 Wohnungen und rund 285 000 qm Gewerbefläche – vorwiegend im innerstädtischen Kern von Berlin – ist die WBM Wohnungsbaugesellschaft...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 248-613974

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung des Auftrags:
Alter Wert
Text:
“Beratung bei der Einführung Office 365 einschl. Migration Lotus Notes und Einführung Social Intranet Referenznummer der Bekanntmachung: OV 2878-12-2019”
Neuer Wert
Text:
“Beratung und Einführung Office 365 einschl. Migration Lotus Notes und Einführung Social Intranet Referenznummer der Bekanntmachung: OV 2878-12-2019”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“Einführung von Office 365 und weiteren Kollaborationslösungen auf Basis von Microsoft Cloud-Diensten und Migration von Domino/Notes zu Exchange Online als...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Einführung von Office 365 und weiteren Kollaborationslösungen auf Basis von Microsoft Cloud-Diensten und Migration von Domino/Notes zu Exchange Online als...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 013-026871 (2020-01-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit über 30 000 Wohnungen und rund 285 000 qm Gewerbefläche – vorwiegend im innerstädtischen Kern von Berlin – ist die WBM Wohnungsbaugesellschaft...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Einführung von Office 365 und weiteren Kollaborationslösungen auf Basis von Microsoft Cloud-Diensten und Migration von Domino/Notes zu Exchange Online als...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Anforderungen im Teil Social Intranet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept nach Leistungsteilen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation/Softwaredemonstration nach Leistungsteilen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Projektphase II: Ablösung/Umstellung Mailbezogene Anwendungen/Domino; Projektphase III: Umstellung des Mailroutings mit Ab- und Umbau bestehender...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 248-613974

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Beratung bei der Einführung Office 365 einschl. Migration Lotus Notes und Einführung Social Intranet”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: adesso SE
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 232-571837 (2020-11-23)