Beratung, Entwicklung und Betriebsunterstützung eines xRM auf Basis von Microsoft Dynamics365 V.9

DAAD – Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Der Auftrag umfasst die Unterstützung und Entstörung von Anwendungen, proaktive Optimierungsvorschläge in allen von diesem Auftrag betroffenen Anwendungsbereichen, Prozessberatung, Anforderungsanalyse, Konzeption, Realisierung, GoLive-Support und Projektmanagement.
Zudem umfasst der Auftrag auch anlassbezogene Schulungen der Projekt-involvierten DAAD Mitarbeiter.
Konkret:
1) Support im Fehlerfalle für unsere aktuellen und künftigen Anwendungen auf Basis von Microsoft Dynamics365 CRM V.9 im Bereich xRM, Interfaces, ADX-Portals und Veranstaltungsmanagement,
2) Weiterentwicklungen / Changes zu den unter 1. genannten Anwendungsbereichen über unser Change Request-Management,
3) Beratung zum Einsatz neuer Anwendungen. Die Realisierung erfolgt nach Einzelfallentscheidung des DAAD.
Alles Weitere entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-06 Auftragsbekanntmachung
2019-07-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DAAD – Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Allgemeine Verwaltung und Einkauf – Z14
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.daad.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.daad.de/ausschreibung 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=244533 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=244533 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e. V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beratung, Entwicklung und Betriebsunterstützung eines xRM auf Basis von Microsoft Dynamics365 V.9 049/2019”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst die Unterstützung und Entstörung von Anwendungen, proaktive Optimierungsvorschläge in allen von diesem Auftrag betroffenen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst die Unterstützung und Entstörung von Anwendungen, proaktive Optimierungsvorschläge in allen von diesem Auftrag betroffenen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Vertragsende...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Bieter muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben. Der durchschnittliche...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 10.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-11 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-07-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-04-11 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bonn

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 049-112670 (2019-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst die Unterstützung und Entstörung von Anwendungen, proaktive Optimierungsvorschläge in allen von diesem Auftrag betroffenen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 500 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst die Unterstützung und Entstörung von Anwendungen, proaktive Optimierungsvorschläge in allen von diesem Auftrag betroffenen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des für die Dienstleistung vorgesehenen Berater-Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualifikation des für die Dienstleistung vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters”
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 049-112670

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 049/2019
Titel:
“Beratung, Entwicklung und Betriebsunterstützung eines xRM auf Basis von Microsoft Dynamics 365 V.9”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ORBIT Gesellschaft für Applikations- und Informationssysteme mbH
Postanschrift: Mildred-Scheel-Str.1
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 126-308917 (2019-07-01)