Beratung und Unterstützung Posteingang/Smartfix

DAK-Gesundheit

Für die maschinell unterstützte Klassifizierung und Indexierung der Eingangspost, die Dokumentenbildung sowie die Vorbereitung für die Postverteilung werden Smartfix-Softwarekomponenten des Herstellers Insiders Technologies eingesetzt. Diese Wartung- und Weiterentwicklung des Smartfix-Mandanten der DAK-Gesundheit ist Hauptbestandteil der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-20 Auftragsbekanntmachung
2020-10-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 1002612
Kurze Beschreibung:
“Für die maschinell unterstützte Klassifizierung und Indexierung der Eingangspost, die Dokumentenbildung sowie die Vorbereitung für die Postverteilung werden...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle70@dak.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYHE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYHE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-23 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 183-445973
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

“Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften....”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Maximum number of lots awarded to one tenderer: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Beratung des Multikanal-Management für Smartfix-Capture-Lösungen, Fortführung von weiteren automatischen „Dunkelverarbeitungsprozessen“ sowie Ausbau von kundenindividuellen Reporting- und Controlling
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Der voraussichtliche Umfang der zu erbringenden Beratungs- und Wartungsleistungen, die in 2 Losen vergeben werden, beläuft sich auf ca. 100 PT pro Jahr für...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Weiterentwicklung der bestehende Smartfix-Mandanten sowie Release- und Softwarepflege der eingesetzten Smartfix-Lösungen
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 Abs. 3 VgV;”

“2) Erklärung zur Verfahrenssprache;”
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“3) Erklärung zur Eintragung in das Berufs- und Handelsregister;”

“4) Allgemeine Darstellung des Unternehmens;”

“5) Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung;”

“2) Leistungserbringung aus dem In- oder Ausland;”
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“3) Referenzen (mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren);”

“4) Grobkonzept (Das Grobkonzept soll insbesondere Angaben zu den folgenden Punkten enthalten:”

“— Gestaltung von neuen oder geänderten Inputprozessen im Zusammenhang mit Smartfix-Capture-Lösungen,”

“— Verbesserung der Klassifizierung und Indexierung von Dokumenten sowie Fehlerbehebung,”

“— Automatisierte Dokumentenverarbeitung).”

“5) Fachliche Eignung des eingesetzten Personals”

“(— Es müssen 2 Ansprechpartner zur Verfügung stehen: 1 Hauptverantwortlicher sowie ein Vertreter.”

“— Es muss mindestens 1 verfügbarer Mitarbeiter/ Experte benannt werden, der eine Zertifizierung „Smartfix Support“ besitzt, die nicht älter als 2 Jahre ist.);”

“6) Qualitätsmanagement (Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO/IEC 27001, 9001, ISAE 3402 oder vergleichbar).”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYHE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften....”    Mehr anzeigen

“Wichtig! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYYHE”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 183-445973 (2019-09-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 202-490389
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 183-445973
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYY4P”

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DAK-Gesundheit”

“Nagelsweg 27-31”
Mehr anzeigen (1)
“20097 Hamburg”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-29 📅
Name: Insiders Technologies GmbH
Postanschrift: Brüsseler Straße 1
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@insiders-technologies.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://insiders-technologies.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 202-490389 (2020-10-12)