Beratung und Unterstützung Posteingang/Smartfix

DAK-Gesundheit

Für die maschinell unterstützte Klassifizierung und Indexierung der Eingangspost, die Dokumentenbildung sowie die Vorbereitung für die Postverteilung werden Smartfix-Softwarekomponenten des Herstellers Insiders Technologies eingesetzt. Diese Wartung- und Weiterentwicklung des Smartfix-Mandanten der DAK-Gesundheit ist Hauptbestandteil der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Insiders Technologies GmbH

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-20	Auftragsbekanntmachung
2020-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 1002612
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle70@dak.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYHE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYHE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-23 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 183-445973
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung „Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb“ zu. Wichtig! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung „Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot“ nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet! Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYYHE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Beratung des Multikanal-Management für Smartfix-Capture-Lösungen, Fortführung von weiteren automatischen „Dunkelverarbeitungsprozessen“ sowie Ausbau von kundenindividuellen Reporting- und Controlling
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der voraussichtliche Umfang der zu erbringenden Beratungs- und Wartungsleistungen, die in 2 Losen vergeben werden, beläuft sich auf ca. 100 PT pro Jahr für beide Lose (jeweils 50 PT pro Los) in 2020, 2021 und 2022.

Bezeichnung des Loses: Weiterentwicklung der bestehende Smartfix-Mandanten sowie Release- und Softwarepflege der eingesetzten Smartfix-Lösungen
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 Abs. 3 VgV;

2) Erklärung zur Verfahrenssprache;

3) Erklärung zur Eintragung in das Berufs- und Handelsregister;

4) Allgemeine Darstellung des Unternehmens;

5) Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung;

2) Leistungserbringung aus dem In- oder Ausland;

3) Referenzen (mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren);

4) Grobkonzept (Das Grobkonzept soll insbesondere Angaben zu den folgenden Punkten enthalten:

— Gestaltung von neuen oder geänderten Inputprozessen im Zusammenhang mit Smartfix-Capture-Lösungen,

— Verbesserung der Klassifizierung und Indexierung von Dokumenten sowie Fehlerbehebung,

— Automatisierte Dokumentenverarbeitung).

5) Fachliche Eignung des eingesetzten Personals

(— Es müssen 2 Ansprechpartner zur Verfügung stehen: 1 Hauptverantwortlicher sowie ein Vertreter.

— Es muss mindestens 1 verfügbarer Mitarbeiter/ Experte benannt werden, der eine Zertifizierung „Smartfix Support“ besitzt, die nicht älter als 2 Jahre ist.);

6) Qualitätsmanagement (Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO/IEC 27001, 9001, ISAE 3402 oder vergleichbar).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYHE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wichtig! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung „Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot“ nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYYHE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 183-445973 (2019-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 202-490389
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 183-445973
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYY4P

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DAK-Gesundheit

Nagelsweg 27-31

20097 Hamburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-29 📅
Name: Insiders Technologies GmbH
Postanschrift: Brüsseler Straße 1
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@insiders-technologies.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://insiders-technologies.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 202-490389 (2020-10-12)

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