Beratungs- und Programmierleistungen für die Migration eines Vorgangsbearbeitungssystems

Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg

Der Vertragsgegenstand umfasst die Erstellung einer Individualsoftware für die Migration eines Vorgangsbearbeitungssystems nebst Systemservice- und Schulungsleistungen sowie optional weitere Dienstleistungen, mit Ausnahme des Betriebs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BearingPoint GmbH

Wer?

• Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Rems-Murr-Kreis
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-09	Auftragsbekanntmachung
2019-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung
Referenznummer: 0230/407 - DL
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg
Postanschrift: Philipp-Reis-Str. 2
Postleitzahl: 70736
Postort: Fellbach
Kontakt
Internetadresse: https://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYY5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYY5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 175-426390
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYY5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV) wird die komplette Papierpost gescannt und den Mitarbeitern durch ein Vorgangsbearbeitungssystem (VBS) zur Verfügung gestellt. Dieses VBS muss nun abgelöst werden.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg, Philipp-Reis-Str. 2, 70736 Fellbach. Weitere Orte der Leistungserbringung sind in Einzelfällen möglich und können von den Projektleitern gemei...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)

Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

— Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (entweder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder Kopie der Police) (A),

— Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist (A),

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (A),

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (A),

— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird (A),

— Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen (A),

— Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint (A),

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen mit den gesamten Anlagen zum EVB-IT Vertrag genannten Bedingungen einverstanden ist (A),

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz einhält (A),

— Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum und Schwerpunkten der Unternehmenstätigkeit. Dies umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, Kundenkreis). (Max. eine DIN A4 Seite) (I),

— Zusicherung, dass der Auftraggeberin immer die/der aktuelle Ansprechpartner/in für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird (A),

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen in der Lage ist die Leistung gem. Anlage 2 — Leistungsbeschreibung 0230/407 im beschriebenen Umfang leisten zu können (A),

— Eigenerklärung, dass die vom Unternehmen angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung mit der Anlage 4.1 zum Vertrag — Verpflichtung Datengeheimnis sowie der Anlage 10 zum Vertrag — Einwilligungserklärung ZVÜ einverstanden sind, die Anlagen ausfüllen und vor Leistungserbringung dem Auftrraggeber übergeben werden (A),

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen mindestens 20 Mitarbeiter (m/w/d) zur Erstellung des Gesamtsystems mit anschließenden optionalen 2nd-Level-Support verfügt (A),

— Eigenerklärung, dass die Consultants (m/w/d) mit den in den exemplarischen Personenprofilen beschriebenen Qualifikationen während des Leistungszeitraums zur Verfügung stehen und zum Einsatz kommen (A),

— Nachweis von einer Projektreferenz der letzten 2 Jahren (2017 bis 2019), die der Bieter mit mindestens 100 Personentagen als verantwortliches Unternehmen im Support, Betrieb und insbesondere Entwicklung im Bereich der Migration eines dokumentverarbeitenden Verfahrens mit Datenbank (Fachverfahren oder VBS) erbracht hat. Sofern ein Unterauftragnehmer am Referenz-Projekt beteiligt war, müssen dessen Leistungen und der Auftragsumfang angegeben werden (A),

— Angabe, ob die Referenz im öffentlichen Bereich erbracht wurde (B),

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen die nachfolgen aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen wird (A):

—— Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2 und 200-3 im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts,

—— Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) in der neuen Fassung und EU DSGVO,

— Eigenerklärung, dass das seitens der Auftraggeberin übermittelte Muster „Auftragsverarbeitung DS-GVO“ zur Kenntnis genommen wurde (A),

— Einverständnis, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) mit der Auftraggeberin geschlossen wird (A),

— Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen (A).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg
Kontakt
Kontaktperson: IT Baden-Württemberg (BITBW)
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYY5/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 175-426390 (2019-09-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Vertragsgenstand umfasst die Erstellung einer Individualsoftware für die Migration eines Vorgangsbearbeitungssystems nebst Systemservice- und Schulungsleistungen sowie optional weitere Dienstleistungen, mit Ausnahme des Betriebs.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 235-576506
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 175-426390
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYYP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg

Philipp-Reis-Str. 2

70736 Fellbach

Rechenzentrum des Landeszentrums für Datenverarbeitung der Oberfinanzdirektion Karlsruhe Jobstweg 7-9 70...

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungspunkte für die Erfüllung der B-Kriterien Stufe 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungspunkte für die Bietergespräche aus Stufe 2
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-19 📅
Name: BearingPoint GmbH
Postanschrift: Speicherstr. 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 235-576506 (2019-12-03)

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