Beratungs- und Projektsteuerungsleistung im Zuge der Einführung einer digitalen Dokumentenverwaltung

WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Es ist beabsichtigt eine digitale Dokumentenverwaltung inkl. Schnittstelle zum ERP System Wodis Sigma der Aareon AG (vom Posteingang über die Vorgangsbearbeitung bis hin zum Postausgang) im Unternehmen einzuführen. Dafür sollen externe Beratungsleistungen in Anspruch genommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-14 Auftragsbekanntmachung
2019-11-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str. 38
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@wiro.de 📧
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.WIRO.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E85229915 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Städtische Wohnungsgesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beratungs- und Projektsteuerungsleistung im Zuge der Einführung einer digitalen Dokumentenverwaltung SC-136-SL-2019”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Es ist beabsichtigt eine digitale Dokumentenverwaltung inkl. Schnittstelle zum ERP System Wodis Sigma der Aareon AG (vom Posteingang über die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rostock
Beschreibung der Beschaffung:
“3 Leistungsphasen: 1. LPh: a) Analyse der aktuellen Post- bzw. Dokumenteneingangs- und -ausgangsprozesse und des Dokumentendurchlaufs in den einzelnen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 22
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Auswahlmatrix: — Anzahl der durchgeführten vergleichbaren Beratungsprojekte im Bereich der digitalen Dokumentenverwaltung in kommunalen Unternehmen, —...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die geforderten Angaben sind die Formulare des Teilnahmeantrags, die die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden und auszufüllen....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung gem. Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ über: — Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsfahren, — Zahlung von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung gem. Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung": — Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, — 2 Referenzen zum Nachweis der Erfahrung mit der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Bietererklärung – Ergänzung des Angebotsschreibens (nach VgV M-V)

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-18 11:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen finden Sie auf der folgenden Internetseite unter: Siehe I.3) Hier sind die Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Leistung zum...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit”
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
URL: http://www.regierung-mv.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit”
Postanschrift: Johannes Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
URL: http://www.regierung-mv.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 114-280280 (2019-06-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 159 360 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“3 Leistungsphasen: 1. LPh: a) Analyse der aktuellen Post- bzw. Dokumenteneingangs- und -ausgangsprozesse und des Dokumentendurchlaufs in den einzelnen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 114-280280

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DATAGROUP Business Solutions GmbH
Postanschrift: Lange Straße 1a
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 159 360 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit”
Quelle: OJS 2019/S 221-542764 (2019-11-13)