Beratungsdienstleistungen und Projektunterstützung

Zusätzliche Informationen

1) Hinweis zur Angebotsabgabe:

Es werden ausschließlich Anträge zur Teilnahme am Wettbewerb und Angebote in elektronischer Form zugelassen, die im Bietercockpit ausgefüllt wurden.

Diese können:

— elektronisch mit fortgeschrittener Signatur,

— elektronisch mit qualifizierter Signatur,

— elektronisch ohne Signatur (Textform).

Abgegeben werden.

Für die Antrags- und Angebotsabgabe stehen Ihnen 2 Varianten zur Verfügung:

(1) Angebotsabgabe ohne Signatur (elektronisch in Textform):

Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe „elektronisch in Textform“. Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt „Einfache elektronische Signatur“ zu aktivieren.

(2) Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:

Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet.

Für die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter ist mit einer Lieferzeit von ca. 2 Wochen zu rechnen. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.

Der Antrag zur Teilnahme am Wettbewerb und später nachfolgend das Angebot muss über das Bietercockpit ausgefüllt werden.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline, Telefon: 030 / 865 – 8 4777.

2) Die Übermittlung von Fragen, den Teilnahmeantrag betreffend, an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-19-0072-30-04 bis spätestens 28.6.2019 zu erfolgen.

Fragen, das Angebot betreffend, können voraussichtlich ab

1.11.2019 bis voraussichtlich zum 5.12.2019 gestellt werden.

Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.

3) Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden die geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die in der Rang- und Reihenfolge vorn liegen.

Los 1: IT- Management, Strategie und Security – zur Angebotsabgabe aufgefordert werden 7 Interessenten und bezuschlagt werden davon 5 Bieter.

Los 2: Unternehmenskommunikation und Marketing – zur Angebotsabgabe aufgefordert werden 6 Interessenten und bezuschlagt werden davon 4 Bieter.

Los 3: Rehabilitation und Rehabilitationskliniken – zur Angebotsabgabe aufgefordert werden 4 Interessenten und bezuschlagt werden davon 2 Bieter.

Los 4: Personalmanagement – zur Angebotsabgabe aufgefordert werden 5 Interessenten und bezuschlagt werden davon 3 Bieter.

Los 5: Unternehmens- und Organisationsentwicklung – zur Angebotsabgabe aufgefordert werden 7 Interessenten und bezuschlagt werden davon 5 Bieter.

Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine Präsentation der/des Konzepte/s je Los aus dem Teilnahmewettbewerb enthalten.

4) Verhandlung:

Die Angebote werden entsprechend der angegebenen Wertungskriterien (30 % Preis; 70 % Qualität, die sich aus 20 % Präsentation des Konzeptes und 80 % auf Beantwortung auf Detailfragen zusammensetzen) ausgewertet.

Anschließend werden je nach Los (siehe Punkt 3), die entsprechenden Bieter/Bietergemeinschaften zu einer Präsentation einzuladen.

Die Einladung zur Präsentation erfolgt mindestens 10 Tage vorher.

Darin werden entsprechende Details zur Präsentationsdauer etc. genannt. An der Präsentation sollen mindestens 3 bis 5 Mitarbeiter/innen teilnehmen, die mit dem Auftrag befasst sein werden. Die Anzahl der Personen, die die Bieterin/Bietergemeinschaft vertreten bzw. präsentieren, darf die Anzahl von sieben nicht übersteigen.

Hinweis:

Die bereits mit den Teilnahmewettbewerbsunterlagen übermittelte Angebotsaufforderung wurde systembedingt nur „pro forma“ erstellt und ist für den Teilnahmewettbewerb nicht zu berücksichtigen.

Begründung für die Rahmenvereinbarung

Geplant ist eine Laufzeit von vier Jahren mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.Die geplanten Projekte der DRV Bund bedürfen eventuell über den zeitlichen Rahmen von vier Jahren hinaus externer Unterstützungsdienstleistungen.(§ 21 Abs. 6 VgV)