Beratungsleistung Beschaffung eines CAFM-/Baumanagement- u. Liegenschaftsverwaltungssystems [LDL025]

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Das ABI der Stadt Frankfurt am Main beabsichtigt die Ausschreibung einer Beratungsleistung zur Beschaffung eines IT-Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-30 Auftragsbekanntmachung
2019-11-05 Ergänzende Angaben
2019-12-23 Ergänzende Angaben
2020-05-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 20-2019-00029
Kurze Beschreibung:
Das ABI der Stadt Frankfurt am Main beabsichtigt die Ausschreibung einer Beratungsleistung zur Beschaffung eines IT-Systems.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-74059 📞
Fax: +49 69-212-30721 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cf74e14a1-49cb8dd06b4d99ec 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-31 📅
Datum des Beginns: 2020-05-15 📅
Datum des Endes: 2024-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 211-517109
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im November 2017 wurde das Amt für Bau und Immobilien (ABI) gegründet, bestehend aus dem ehemaligen Hochbauamt, dem Liegenschaftsamt und weiteren immobilienrelevanten Bereichen von Bauherrenämtern, wie zum Beispiel des Stadtschulamtes. Hierbei sollen der baufachlich-technische Sachverstand und die Nutzerorientierung über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg optimal miteinander verknüpft werden. Dies soll langfristig unterstützt durch eine geeignete IT-Ausstattung erfolgen.
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Ziel des ABI ist es, ein am Markt etabliertes, funktionales und zukunftsfähiges IT-System zu erhalten, das die Prozesse des Amtes optimal unterstützt und dabei die technischen und fachlichen Anforderungen erfüllt. Das IT-System muss in der Lage sein, Schnittstellen mit korrespondierenden Systemen innerhalb des ABI und auch der Stadt Frankfurt am Main zu bilden und zu verarbeiten.
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Das Amt für Bau und Immobilien der Stadt Frankfurt am Main beabsichtigt daher die Ausschreibung einer Beratungsleistung zur Beschaffung eines IT-Systems (nachfolgend IT-System ABI). Das zukünftige IT-System besteht aus Funktionalitäten eines CAFM-, Baumanagement und Liegenschafts-/Immobilienmanagementsystems mit entsprechenden Schnittstellen.
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Mit diesem IT-System ABI sind alle Lebenszyklusphasen nach GEFMA 100-1 bzw. GEFMA 100-2 und gleichsam auch das Baumanagement mit allen Leistungsphasen nach HOAI-Leistungsphasen vollständig abzubilden. Zusätzlich zu den Liegenschafts-/Immobilienaufgaben müssen innerhalb des IT-Systems ABI die Leistungsspektren zu ABI- und kommunal spezifischen Aufgaben in den Themenbereichen städtisches Grundvermögen, Erbbaurecht, Grundbuchangelegenheiten, Flächen- und Objektbeschaffung/-veräußerung abgebildet werden.
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Die Implementierung des IT-Systems ABI ist durch den Auftragnehmer über die gesamte Vertragslaufzeit vorzubereiten sowie flankierend und qualitätssichernd zu begleiten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cf74e14a1-49cb8dd06b4d99ec 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Formblatt „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz“ ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.
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Letzter Tag für Bieterfragen ist der 9.12.2019 bis 12 Uhr. Die Vergabestelle behält sich vor, später eingegangene Fragen zu beantworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4)
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Quelle: OJS 2019/S 211-517109 (2019-10-30)
Ergänzende Angaben (2019-11-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 215-528490
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 211-517109
ABl. S-Ausgabe: 215
Quelle: OJS 2019/S 215-528490 (2019-11-05)
Ergänzende Angaben (2019-12-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 249-619416
ABl. S-Ausgabe: 249
Quelle: OJS 2019/S 249-619416 (2019-12-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 089-212918
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im November 2017 wurde das Amt für Bau und Immobilien (ABI) gegründet, bestehend aus dem ehemaligen Hochbauamt, dem Liegenschaftsamt und weiteren immobilienrelevanten Bereichen von Bauherrenämtern, wie zum Beispiel des Stadtschulamtes. Hierbei sollen der baufachlich-technische Sachverstand und die Nutzerorientierung über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg optimal miteinander verknüpft werden. Dies soll langfristig unterstützt durch eine geeignete IT-Ausstattung erfolgen. Ziel des ABI ist es, ein am Markt etabliertes, funktionales und zukunftsfähiges IT-System zu erhalten, das die Prozesse des Amtes optimal unterstützt und dabei die technischen und fachlichen Anforderungen erfüllt. Das IT-System muss in der Lage sein, Schnittstellen mit korrespondierenden Systemen innerhalb des ABI und auch der Stadt Frankfurt am Main zu bilden und zu verarbeiten. Das Amt für Bau und Immobilien der Stadt Frankfurt am Main beabsichtigt daher die Ausschreibung einer Beratungsleistung zur Beschaffung eines IT-Systems (nachfolgend IT-System ABI). Das zukünftige IT-System besteht aus Funktionalitäten eines CAFM-, Baumanagement und Liegenschafts-/Immobilienmanagementsystems mit entsprechenden Schnittstellen. Mit diesem IT-System ABI sind alle Lebenszyklusphasen nach GEFMA 100-1 bzw. GEFMA 100-2 und gleichsam auch das Baumanagement mit allen Leistungsphasen nach HOAI-Leistungsphasen vollständig abzubilden. Zusätzlich zu den Liegenschafts-/Immobilienaufgaben müssen innerhalb des IT-Systems ABI die Leistungsspektren zu ABI- und kommunalspezifischen Aufgaben in den Themenbereichen städtisches Grundvermögen, Erbbaurecht, Grundbuchangelegenheiten, Flächen- und Objektbeschaffung/-veräußerung abgebildet werden. Die Implementierung des IT-Systems ABI ist durch den Auftragnehmer über die gesamte Vertragslaufzeit vorzubereiten sowie flankierend und qualitätssichernd zu begleiten.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-05 📅
Name: Nord/fm
Postanschrift: Hans-Böckler-Allee 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30173
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5113619979 📞
E-Mail: info@nordfm.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Quelle: OJS 2020/S 089-212918 (2020-05-05)