Beratungsleistung mit der Zielsetzung die Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit am Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. nachhaltig zu sichern

Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.

Mit dem Ziel, die Leistungsfähigkeit sowie Wirtschaftlichkeit des Universitätsklinikums nach-haltig bis zum Jahr 2023 zu sichern, soll ein Berater mit jahrelanger, operativ erfolgreicher Erfahrung die Umstrukturierung im Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. unterstützen. Mit einer Vielzahl bereits identifizierter Projekte soll spätestens im Jahr 2023 ein ausgeglichenes Betriebsergebnis erreicht werden. Zusätzlich sollen über die Analyse betriebswirtschaftlicher Leistungskennzahlen sowie Struktur- und Prozessanalysen Potentiale zur kurz-, mittel- und langfristigen Effizienzsteigerung aufgezeigt werden.
Im Fokus sollen hierbei insbesondere prozessuale bzw. ablauforganisatorische Sachverhalte liegen. Erste hausinterne Analysen haben bereits zur Initiierung von Projekten geführt, die in interdisziplinären Teams an fachübergreifenden Themen und Prozessoptimierungen arbeiten. Die bisher identifizierten Projekte sollen als Grundlage dienen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• aktiva Beratung im Gesundheitswesen GmbH/Dr. Thomas Wolfram Consulting

Wer?

• Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens › Dienstleistungen des Gesundheitswesens

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-18	Auftragsbekanntmachung
2019-08-14	Ergänzende Angaben
2019-10-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Referenznummer: 28/2019/EU/E13
Kurze Beschreibung:

Mit dem Ziel, die Leistungsfähigkeit sowie Wirtschaftlichkeit des Universitätsklinikums nach-haltig bis zum Jahr 2023 zu sichern, soll ein Berater mit jahrelanger, operativ erfolgreicher Erfahrung die Umstrukturierung im Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. unterstützen. Mit einer Vielzahl bereits identifizierter Projekte soll spätestens im Jahr 2023 ein ausgeglichenes Betriebsergebnis erreicht werden. Zusätzlich sollen über die Analyse betriebswirtschaftlicher Leistungskennzahlen sowie Struktur- und Prozessanalysen Potentiale zur kurz-, mittel- und langfristigen Effizienzsteigerung aufgezeigt werden. Im Fokus sollen hierbei insbesondere prozessuale bzw. ablauforganisatorische Sachverhalte liegen. Erste hausinterne Analysen haben bereits zur Initiierung von Projekten geführt, die in interdisziplinären Teams an fachübergreifenden Themen und Prozessoptimierungen arbeiten. Die bisher identifizierten Projekte sollen als Grundlage dienen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.
Postanschrift: Geschäftsbereich Zentraler Einkauf
Postleitzahl: 39120
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.med.uni-magdeburg.de/ 🌏
E-Mail: fabian.wagner@med.ovgu.de 📧
Telefon: +49 391-6713053 📞
Fax: +49 391-6715104 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=270784 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=270784 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 139-342600
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber setzt voraus, dass der Auftragnehmer nach dem Zuschlag unverzüglich mit der Bearbeitung beginnt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Fokus sollen hierbei insbesondere prozessuale bzw. ablauforganisatorische Sachverhalte liegen. Erste hausinterne Analysen haben bereits zur Initiierung von Projekten geführt, die in interdisziplinären Teams an fachübergreifenden Themen und Prozessoptimierungen arbeiten. Die bisher identifizierten Projekte sollen als Grundlage dienen.

Bezeichnung des Loses: Beratungsleistung mit der Zielsetzung die Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit am Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. nachhaltig zu sichern.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Unternehmensstrategie beruht insgesamt auf der Annahme, dass die eigenen Mitarbeiter am besten wissen, welche Effizienzreserven wie erschlossen werden können.

Insofern wurde für jedes der oben genannten Projektthemen ein operativer Projektleiter aus dem Unternehmen benannt. Die Projektleiter haben die folgenden Aufgaben:

— die Teilprojekte zu steuern und zu deren Sitzungen einzuladen,

— die Projektinhalte mit den Projektmitgliedern zu diskutieren,

— die Projektergebnisse zusammenzufassen,

— die Projektpotentiale zu gegebener Zeit zu errechnen und zu belegen,

— eine Meilensteinplanung für die diskutierten Maßnahmen zu erstellen,

— die Vorstandsvorlagen für die Lenkungsausschüsse zu erarbeiten,

— die Projektergebnisse im Lenkungsausschuss vorzustellen,

— die Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes einzuleiten und zu überwachen.

Es wird erwartet, dass der Vorstand sowie die Projektleitungen im Rahmen eines Coaching-Ansatzes begleitet werden:

— Perspektivenwechsel durch mehr Abstand: Arbeiten die Teams an den richtigen Themen?

— Unterstützung der Selbstorganisation: Wirksamkeit und Nachhaltigkeit der Arbeit der Projektgruppen,

— Nutzen von neuen Arbeitsformen und Methoden,

— Entwicklung von Teamverständnis,

— Unterstützung grundlegender Entscheidungen,

— Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen.

Der externe Berater soll den Sachstand der einzelnen Projekte überprüfen und ggf. Nachjustierungen übernehmen. Weiterhin soll der externe Berater die Teams bei den nachstehenden Projektschritten unterstützen. Aufgabe des externen Beraters ist es eventuelle Zielabweichungen zu korrigieren und den Vorstand und die Mitarbeiter der Universitätsmedizin Magdeburg bei der Implementierung von schlanken und effizienten Projekten zu unterstützen.

Zur Begleitung des Strategieprozesses wird ein Steuerungskreis eingesetzt, bestehend aus Vertretern des Klinikumsvorstandes sowie der beteiligten Ministerien, der zur Projektbegleitung regelmäßig zusammenkommt. Zum Steuerungskreis können Mitglieder des Aufsichtsrates hinzugezogen werden.

Dauer: 6 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Ja, muss durch Auftraggeber veranlasst/beauftragt werden.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen über 6 Monate
Bezeichnung des Loses: Kein Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Kein Los 2.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.

Kaufmännisches Direktorat

Leipziger Straße 44

39120 Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— unterschriebene Checkliste Teil A-C,

— unterschriebene Bewerbererklärung EU,

— unterschriebene Vereinbarung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung,

— unterschriebenes Angebotsschreiben,

— ADV-Vertrag Muster,

— unterschriebene Leistungsbeschreibung,

— Angebot für Signatur,

— Eigenerklärung / Es liegt keine Insolvenz / Liquidation vor,

— Eigenerklärung / Es liegt nachweislich keine schwere Verfehlung vor, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— gültige Bescheinigung / Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ist erfüllt,

— gültige Bescheinigung / Die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung wurden entrichtet,

— gültige Bescheinigung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,

— gültige Bescheinigung / Gewerbean- bzw. -ummeldung, Gewerbeerlaubnis,

— gültige Bescheinigung / Eintragung im Berufs- und Handelsregister,

— Eigenerklärung / Angaben zum Gesamtumsatz und zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung / Referenzliste von wesentlichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen,

— gültige Bescheinigung / Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht),

— Eigenerklärungen der Bieter entsprechend den Bestimmungen und Gesetzten des Landesvergabegesetzes-LSA,

— Eigenerklärung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des GWB §…

… 123, §124, §125,

… 128.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des eingesetzten Beraters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Fabian Wagner
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=270784 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 2. Vergabekammer beim Landerverwaltungsamt (Sachsen-Anhalt)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 139-342600 (2019-07-18)

Ergänzende Angaben (2019-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dem Ziel, die Leistungsfähigkeit sowie Wirtschaftlichkeit des Universitätsklinikums nach-haltig bis zum Jahr 2023 zu sichern, soll ein Berater mit jahrelanger, operativ erfolgreicher Erfahrung die Umstrukturierung im Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. unterstützen. Mit einer Vielzahl bereits identifizierter Projekte soll spätestens im Jahr 2023 ein ausgeglichenes Betriebsergebnis erreicht werden. Zusätzlich sollen über die Analyse betriebswirtschaftlicher Leistungskennzahlen sowie Struktur- und Prozessanalysen Potentiale zur kurz-, mittel- und langfristigen Effizienzsteigerung aufgezeigt werden. Im Fokus sollen hierbei insbesondere prozessuale bzw. ablauforganisatorische Sachverhalte liegen. Erste hausinterne Analysen haben bereits zur Initiierung von Projekten geführt, die in interdisziplinären Teams an fachübergreifenden Themen und Prozessoptimierungen arbeiten. Die bisher identifizierten Projekte sollen als Grundlage dienen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 157-389076
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 139-342600
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2019/S 157-389076 (2019-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 191-464672
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Beratungsleistung mit der Zielsetzung die Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit am Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. nachhaltig zu sichern
Kurze Beschreibung: Kein Los 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-18 📅
Name: aktiva Beratung im Gesundheitswesen GmbH/Dr. Thomas Wolfram Consulting
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2019/S 191-464672 (2019-10-01)

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