Beratungsleistungen Multiprojektmanagement und technische Beratung

gkv informatik

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer erhält aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung einzelne Aufträge für die Beratung der Fachbereiche bei der Entwicklung und Konzeption von IT-Themen und Projektmanagementthemen unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der Unternehmensstrategie. Art und Umfang des Beratungsauftrages werden in den einzelnen Abrufen näher vereinbart.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Atos Information Technology GmbH
• ayonik GmbH
• Bietergemeinschaft Engineering (Engineering BSC GmbH, Engineering DSS GmbH, Engineering Software Labs GmbH)
• Bietergemeinschaft x-tention Gruppe (Faktor D consulting GmbH, x-tention In-formationstechnologie GmbH)
• Devoteam GmbH
• Etengo (Deutschland) GmbH
• HBSN AG
• KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesell-schaft
• pico engineering GmbH
• SVA System Vertrieb Alexander GmbH
• SYSback AG
• Trans4mation IT GmbH
• U.N.P:-Software GmbH
• UDF Consulting AG
• Ultra Consulting Network GmbH

Wer?

• gkv informatik

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-22	Auftragsbekanntmachung
2019-03-20	Ergänzende Angaben
2019-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 03-2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvi.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
Telefon: +49 2026958-1301 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPY77V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPY77V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 041-093372
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPY77V

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Technische Beratung TSM/IBM Spectrum Protect
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Fachliche und technische Beratung des Backup/Restore Betriebs,

— Beratende Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und dem Betrieb von Datenmigrationsszenarien zu einem anderen Provider im Rahmen eines Sourcing-Projekts,

— Konzeptionierung von Optimierungsmöglichkeiten der vorhandenen Umgebung und Unterstützung bei der Umsetzung,

— Entwicklung von Betriebskonzepten für den laufenden Betrieb und neuen Anforderungen,

— Performanceanalysen und Konzeptionierung von Behebungsmaßnahmen von möglichen Engpässen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung kann optional bis zu 3 Mal um weitere 12 Monate (bis max. 48 Monate) verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Technische Beratung NetApp Storage
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— fachliche und technische Beratung des NetApp Betriebs,

— beratende Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und dem Betrieb von Datenmigrationsszenarien zu einem anderen Provider im Rahmen eines Sourcing-Projekts,

Bezeichnung des Loses: Technische Beratung Storage/SAN
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: — fachliche und technische Beratung des Storage/SAN Betriebs,
Bezeichnung des Loses: Technische Beratung Netzwerk und Security
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— Identifizierung und Bewertung von IT-Security Vorfällen sowie Empfehlung entsprechender Gegenmaßnahmen,

— Analyse und Unterstützung bei der Koordination von sicherheitsrelevanten Vorfällen,

— Durchführen von Risiko- oder Gefährdungsanalysen (Informationssicherheitsberatung mit dem Schwerpunkt ISMS),

— Erstellung/Review von Netzwerk- und Sicherheitskonzepten,

— Begleitung von Penetrationstests und des Risikomanagements in Notfall Krisenmanagement,

— Empfehlung von Optimierungsmöglichkeiten zur Koordination präventiver Maßnahmen und Beratung für Projekte zu Netzwerk- und Security-Themen,

— Konzeptionierung von Verfahrensanweisungen und Betriebskonzepten zum Thema Netzwerk und Security,

— Begleitung der Prüfung bei Abnahme von diversen Netzwerk- und Security-Systemen in Konzepten.

Bezeichnung des Loses: Beratungsleistungen Programmanagement
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

— Coaching, Moderation und Beratung bei der Durchführung der Programmaktivitäten,

— Analyse von Synergiepotentialen (gleiche Ziele und Vorgehensweisen) zwischen dem beauftragten Projekt und anderen Projekten des Auftraggebers und Empfehlung von Verbesserungsmöglichkeiten,

— Konzeptionierung des Programmcontrollings,

— laufendes Review und Unterstützung bei der Optimierung des Programm Controllings (insb. Budgetplanung) und des Ressourcenverbrauchs,

— Risikobetrachtung (Sammeln potenzieller Risiken, Erstellung einer Risikobewertung mit Experten und Empfehlung von Gegenmaßnahmen),

— Begleitung und Moderation von Team Aufbau Prozessen,

— Konzeptionierung von Reports an interne und externe Gremien zur Einhaltung von Berichtsvorgaben.

Bezeichnung des Loses: Beratungsleistungen Projektmanagement
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

— Moderation bei der Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten, sowie den internen und externen Dienstleistern,

— Review des Change- und Konfigurationsmanagements und Empfehlung von Verbesserungsvorschlägen,

— Coaching, Moderation und Beratung bei der Durchführung der Projektaktivitäten,

— laufendes Review und Unterstützung bei der Optimierung des Projekt Controllings (insb. Budgetplanung) und des Ressourcenverbrauchs,

— Konzeptionierung von Reports an interne und externe Gremien zur Einhaltung von Berichtsvorgaben,

— Konzeptionierung des Projektcontrollings.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung kann optional bis zu drei Mal um weitere 12 Monate (bis max. 48 Monate) verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage erst auf gesonderte (!) Aufforderung der Vergabestelle:

— aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Kopie nicht älter als 6 Monate),

— Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung (Kopie nicht älter als 6 Monate),

— Bescheinigung Finanzamt über die Erfüllung der Zahlungspflichten von Steuern und Abgaben (Kopie nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensfall, insgesamt begrenzt auf 1 Mio. EUR; für Vermögensschäden in Höhe von 10 % des Auftragswertes je Schadensfall, insgesamt begrenzt auf 500 000 EUR im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird oder Vorlage einer Kopie einer bereits vorhandenen entsprechenden Versicherungspolice (Kopie nicht älter als 6 Monate; die Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht abgelaufen sein; s. Angebotsblatt),

— Angabe Gesamtumsatz,

— Angaben von Umsätzen bezogen auf den Auftragsgegenstand.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Rahmenvereinbarung wird für jedes Los mit dem Bieter abgeschlossen, welcher das jeweils wirtschaftlichste Angebot abgeben hat. Zusätzlich kann der Auftraggeber pro Los mit bis zu vier weiteren Bietern eine jeweilige Rahmenvereinbarung abschließen. Dies betrifft die Bieter, die mit ihren Angeboten im jeweiligen Los entsprechend der Rangfolge zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes auf den Rängen zwei bis fünf platziert sind. Die ergänzend aufgenommenen Angebote dürfen in Bezug auf die Wirtschaftlichkeitsbewertung maximal 20 Prozent vom wirtschaftlichsten Angebot abweichen

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister für verschiedene gesetzliche Gesundheitskassen
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.gkvi.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPY77V/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der seit dem 18.4.2016 geltenden Fassung:

§ 134 Informations- und Wartepflicht.

(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;

(3) [...]

§ 135 Unwirksamkeit.

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) gegen § 134 verstoßen hat oder

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

Und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 160 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 168 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken;

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden.

Quelle: OJS 2019/S 041-093372 (2019-02-22)

Ergänzende Angaben (2019-03-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 059-137328
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 041-093372
ABl. S-Ausgabe: 59
Quelle: OJS 2019/S 059-137328 (2019-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer erhält aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung einzelne Aufträge für die Beratung der Fachbereiche bei der Entwicklung und Konzeption von IT-Themen und Projektmanagementthemen unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der Unternehmensstrategie. Art und Umfang des Beratungsauftrages werden in den einzelnen Abrufen näher vereinbart.

Gesamtwert des Auftrags: 2 534 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvinformatik.de 🌏
Telefon: +49 202-6958-1880 📞
Fax: +49 202-6958-20-1880 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 126-309122
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Technische Beratung TSM / IBM Spectrum Protect
Kurze Beschreibung:

— Fachliche und technische Beratung des Backup/ Restore Betriebs

— Beratende Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und dem Betrieb von Datenmigrationsszenarien zu einem anderen Provider im Rahmen eines Sourcing-Projekts

— Konzeptionierung von Optimierungsmöglichkeiten der vorhandenen Umgebung und Unterstützung bei der Umsetzung

— Entwicklung von Betriebskonzepten für den laufenden Betrieb und neuen Anforderungen

— Performanceanalysen und Konzeptionierung von Behebungsmaßnahmen von möglichen Engpässen

Beschreibung der Optionen:

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen: Die Rahmenvereinbarung kann optional bis zu drei Mal um weitere 12 Monate (bis max. 48 Monate) verlängert werden.

Kurze Beschreibung:

— Fachliche und technische Beratung des NetApp Betriebs

— Fachliche und technische Beratung des Storage/SAN Betriebs

— Identifizierung und Bewertung von IT-Security Vorfällen sowie Empfehlung entsprechender Gegenmaßnahmen

— Analyse und Unterstützung bei der Koordination von sicherheitsrelevanten Vorfällen

— Durchführen von Risiko- oder Gefährdungsanalysen (Informationssicherheitsberatung mit dem Schwerpunkt ISMS)

— Erstellung/Review von Netzwerk- und Sicherheitskonzepten

— Begleitung von Penetrationstests und des Risikomanagements in Notfall Krisenmanagement

— Empfehlung von Optimierungsmöglichkeiten zur Koordination präventiver Maßnahmen und Beratung für Projekte zu Netzwerk- und Security-Themen

— Konzeptionierung von Verfahrensanweisungen und Betriebskonzepten zum Thema Netzwerk und Security

— Begleitung der Prüfung bei Abnahme von diversen Netzwerk- und Security-Systemen in Konzepten

— Coaching, Moderation und Beratung bei der Durchführung der Programmaktivitäten

— Analyse von Synergiepotentialen (gleiche Ziele und Vorgehensweisen) zwischen dem beauftragten Projekt und anderen Projekten des Auftraggebers und Empfehlung von Verbesserungsmöglichkeiten

— Konzeptionierung des Programmcontrollings

— Laufendes Review und Unterstützung bei der Optimierung des Programm Controllings (insb. Budgetplanung)und des Ressourcenverbrauchs

— Risikobetrachtung (Sammeln potenzieller Risiken, Erstellung einer Risikobewertung mit Experten und Empfehlung von Gegenmaßnahmen)

— Begleitung und Moderation von Team Aufbau Prozessen

— Konzeptionierung von Reports an interne und externe Gremien zur Einhaltung von Berichtsvorgaben

— Moderation bei der Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten, sowie den internen und externen Dienstleistern

— Review des Change- und Konfigurationsmanagements und Empfehlung von Verbesserungsvorschlägen

— Coaching, Moderation und Beratung bei der Durchführung der Projektaktivitäten

— Laufendes Review und Unterstützung bei der Optimierung des Projekt Controllings (insb. Budgetplanung) und des Ressourcenverbrauchs

— Konzeptionierung des Projektcontrollings

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-21 📅
Name: SYSback AG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postort: Wiesbaden
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Atos Information Technology GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Ultra Consulting Network GmbH
Postort: Solingen
Land: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Bietergemeinschaft x-tention Gruppe (Faktor D consulting GmbH, x-tention In-formationstechnologie GmbH)
Postort: Augsburg
Land: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Etengo (Deutschland) GmbH
Postort: Mannheim
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Name: U.N.P:-Software GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Hbsn ag
Postort: Homburg
Land: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Name: pico engineering GmbH
Postort: Hannover
Land: Hannover 🏙️
Name: Trans4mation IT GmbH
Postort: Dresden
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Bietergemeinschaft Engineering (Engineering BSC GmbH, Engineering DSS GmbH, Engineering Software Labs GmbH)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesell-schaft
UDF Consulting AG
Postort: Stuttgart
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Name: ayonik GmbH
Postort: Essen
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Devoteam GmbH
Postort: Weiterstadt
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
5
6
13
16
17

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.gkvinformatik.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2019/S 126-309122 (2019-07-02)

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