Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beratungsleistungen zur Einführung eines E-Akte Systems
ZIB 13.16 - 9918/18/VV: 1”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentmanagementsystemen und elektronischen Akten”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 33 000 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gesamtes Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Beratungsleistungen zu Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS),...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Beratungsleistungen zu Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS), Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und elektronischen Akten (E-Akte). Neben dem Auftraggeber sind weitere Behörden und Zuwendungsempfänger des Bundes zum Abruf berechtigt.
Die Beratung hat neutral zu erfolgen und dem jeweils aktuellen Stand von Wissenschaft und Technik zu entsprechen.
Das geschätzte Abrufvolumen bezogen auf die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren beträgt 33 000 Personentage (PT). Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.7.2019.
Weitergehende Informationen siehe Dokument "06_Leistungsbeschreibung".
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr möglich. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages zweimal um 1 Jahr
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens, füllen Sie bitte das Formular "10_Unternehmensdarstellung" aus.
Bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens, füllen Sie bitte das Formular "10_Unternehmensdarstellung" aus.
Bei Erklärungen in einer separaten Anlage ist auf die Nummerierung im vorliegenden Leitfaden Bezug zu nehmen. Verweise auf Literatur oder auf Broschüren dürfen nur als ergänzende Information erfolgen. Diese Verweise können nicht die geforderten Angaben ersetzen, da sie von der Vergabestelle nicht geprüft und daher auch nicht berücksichtigt werden können. Fragen müssen in einer in sich abgeschlossenen Form beantwortet werden. Querverweise werden von der Vergabestelle grundsätzlich als nicht relevante Zusatzinformation angesehen.
Eignungsnachweise sind für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen, Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit allerdings nur, soweit es auf die Leistungsfähigkeit des jeweiligen Mitglieds ankommt. Für Dritte (insbes. Unterauftragnehmer) sind Eignungsnachweise nur dann einzureichen, wenn sie für die Eignungsleihe (vgl. Abschnitt 5.10) relevant sind.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestumsatz im Geschäftsbereich IT-Beratung:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen die im Formular...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindestumsatz im Geschäftsbereich IT-Beratung:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen die im Formular "10_Unternehmensdarstellung" anzugebenden Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre im Geschäftsbereich IT-Beratung durchschnittlich mindestens 16 000 000 EUR pro Jahr betragen haben. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze aller Mitglieder addiert. Bei Einbindung von Nach-unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe (siehe 5.10) werden die Umsätze des Generalunter-nehmens mit denen der Nachunternehmen addiert.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit benennen Sie bitte mindestens sechs Referenzaufträge, in denen sie...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit benennen Sie bitte mindestens sechs Referenzaufträge, in denen sie Beratungsleistungen zu Vorgangbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und/oder E-Akte-Systemen (siehe Anlage "06_ Leistungsbeschreibung") erbracht haben.
Für alle einzureichenden Referenzen gelten neben den thematischen noch folgende Anforderungen:
— mindestens sechs Referenzen sind bei einem öffentlichen Auftraggeber gemäß § 99 GWB erbracht worden,
— die Referenzen sind nach dem 31.12.2015 begonnen worden (Referenzen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind, werden auch anerkannt, sofern sie alle übrigen Anforderungen erfüllen),
— jede Referenz hat einen Umfang von mindestens 50 Personentagen. (Bei Projekten in denen Sie als Generalunternehmer, Nachunternehmer oder Mitglied einer Bietergemeinschaft tätig geworden sind, muss der Eigenanteil mindestens 50 Personentage betragen. Es werden zudem auch Referenzen anerkannt, die neben Beratungsleistungen zu Vorgangbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und/oder E-Akte-Systemen weitere Leistungen beinhalten. Bei solchen muss der den Beratungsleistungen zu Vorgangbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und/oder E-Akte-Systemen zuordnenbare Anteil jedoch mindestens 50 Personentage betragen.)
Zur Beschreibung der Referenzaufträge ist die dafür vorgesehene Anlage "09_Referenzen" zu verwenden. Verwenden Sie die Anlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die "Referenzbeschreibung" ab Seite 2 muss folgende Punkte beinhalten:
— Projektinhalt und Projektziele,
— Beschreibung der durchgeführten Beratungsleistungen,
— Beschreibung der Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand,
— erzielte Beratungsergebnisse sowie
— eingesetzte Methoden und Werkzeuge.
Sollten Sie in einem Projekt als Generalunternehmer, Nachunternehmer oder Mitglied einer Bietergemeinschaft tätig geworden sein, so geben Sie bitte auch Art und Umfang der von Ihnen durchgeführten Tätigkeiten an.
Die "Referenzbeschreibung" (ab Seite 2 der Anlage) sollte einen Umfang von maximal 2 DIN-A4-Seiten mit insgesamt 900 Wörtern für beide Seiten nicht überschreiten. Die Verwendung von Grafiken ist nicht erlaubt.
Die Auftraggeberin behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Nicht bestätigte Referenzen können zum Ausschluss führen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Qualitätsmanagementsystem:
Beschreiben Sie zum Nachweis der technischen und beruflichen Eignung bitte Ihr firmeninternes Qualitätsmanagement.
Fügen Sie die...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Qualitätsmanagementsystem:
Beschreiben Sie zum Nachweis der technischen und beruflichen Eignung bitte Ihr firmeninternes Qualitätsmanagement.
Fügen Sie die Beschreibung bitte dem Angebot auf einer eigens von Ihnen zu erstellenden Anlage bei. Erläutern Sie Art und Umfang Ihres Qualitätsmanagements sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche. Gehen Sie bei der Darstellung auch auf Ihre Qualitätspolitik und Qualitätsziele ein. Benennen Sie die für das Qualitätsmanagement zuständige Person in Ihrem Unternehmen (Qualitätsmanagementbeauftragte/-r). Gehen Sie in der Beschreibung ggf. auf entsprechende Zertifizierungen (z.B. EN ISO 9000 ff.) ein und fügen Sie ggf. die entsprechenden Zertifierzierungsurkunden in Kopie bei.
Die einzureichende Anlage darf einen Umfang von maximal vier DIN-A4-Seiten mit insgesamt maximal 1 350 Wörtern (einschließlich der in Grafiken enthaltenen Wörter) für alle Seiten nicht überschreiten. Die Einbindung von Grafiken ist erlaubt, die maximal zulässige Seitenanzahl erhöht sich hierdurch jedoch nicht. Die ggf. einzureichende Kopie der Zertifizierungsurkunde gilt nicht als Grafik und kann gesondert eingereicht werden.
Das Eignungskriterium gilt als erfüllt, wenn Ihre Beschreibung die o.g. inhaltlichen und formellen Kriterien erfüllt.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-23
11:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-04-24
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“Abrufberechtigt sind neben den zur unmittelbaren Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland gehörenden Behörden auch folgende Bedarfsträger:
—...”
Abrufberechtigt sind neben den zur unmittelbaren Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland gehörenden Behörden auch folgende Bedarfsträger:
— Bundesinstitut für Berufsbildung,
— Max Weber Stiftung - Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland,
— Unfallversicherung Bund und Bahn,
— Deutsche Nationalbibliothek,
— Alexander von Humboldt-Stiftung,
— Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina e.V.,
— Deutsche Forschungsgemeinschaft,
— Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V.,
— Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.,
— Deutsches Jugendinstitut e.V.,
— Germany Trade & Invest GmbH,
— Hanns-Seidel-Stiftung,
— Konrad-Adenauer-Stiftung,
— Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft,
— Nationale Anti Doping Agentur Deutschland,
— Rosa Luxemburg Stiftung e.V.,
— Stiftung Deutsches Historisches Museum,
— Stiftung Preußischer Kulturbesitz
— Stiftung Preußischer Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg,
— Stiftung Bundespräsident Theodor-Heuss-Haus,
— Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht,
— Bundesanstalt für Post und Telekommunikation,
— Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben,
— DRK Suchdienst
— Erdölbevorratungsverband,
— Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH,
— Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit,
— Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung,
— Informationstechnikzentrum Bund.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
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Quelle: OJS 2019/S 059-136535 (2019-03-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentmanagementsystemen und elektronischen Akten.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gesamtes Gebiet der Bundesrepublik
Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Beratungsleistungen zu Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS),...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Beratungsleistungen zu Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS), Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und elektronischen Akten (E-Akte). Neben dem Auftraggeber sind weitere Behörden und Zuwendungsempfänger des Bundes zum Abruf berechtigt. Die Beratung hat neutral zu erfolgen und dem jeweils aktuellen Stand von Wissenschaft und Technik zu entsprechen. Das geschätzte Abrufvolumen bezogen auf die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren beträgt 33 000 Personentage (PT). Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.7.2019. Weitergehende Informationen siehe Dokument „06_Leistungsbeschreibung".
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 059-136535
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Beratungsleistungen zur Einführung eines E-Akte Systems
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sopra Steria SE
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40/227038072📞
E-Mail: bidoffice-ps@soprasteria.com📧
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
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Quelle: OJS 2019/S 187-455718 (2019-09-26)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-08-08) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Kontaktperson: Zentralstelle für IT Beschaffung (ZIB)
E-Mail: zib@bescha.bund.de📧
Fax: +49 22899610-1610 📠
Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über "Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über "Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Akten".
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 187-455718
Auftragsvergabe Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Hamburg🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
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Quelle: OJS 2023/S 154-486662 (2023-08-08)