Beratungsleistungen zur Einführung eines E-Akte Systems

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentmanagementsystemen und elektronischen Akten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sopra Steria SE

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-20	Auftragsbekanntmachung
2019-09-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-08-08	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2019-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ZIB 13.16 - 9918/18/VV: 1
Kurze Beschreibung:

Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentmanagementsystemen und elektronischen Akten

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: zib@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-3535 📞
Fax: +49 2289910610-3537 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=247140 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 059-136535
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 33 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Beratung hat neutral zu erfolgen und dem jeweils aktuellen Stand von Wissenschaft und Technik zu entsprechen.

Das geschätzte Abrufvolumen bezogen auf die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren beträgt 33 000 Personentage (PT). Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.7.2019.

Weitergehende Informationen siehe Dokument "06_Leistungsbeschreibung".

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr möglich. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages zweimal um 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gesamtes Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens, füllen Sie bitte das Formular "10_Unternehmensdarstellung" aus.

Bei Erklärungen in einer separaten Anlage ist auf die Nummerierung im vorliegenden Leitfaden Bezug zu nehmen. Verweise auf Literatur oder auf Broschüren dürfen nur als ergänzende Information erfolgen. Diese Verweise können nicht die geforderten Angaben ersetzen, da sie von der Vergabestelle nicht geprüft und daher auch nicht berücksichtigt werden können. Fragen müssen in einer in sich abgeschlossenen Form beantwortet werden. Querverweise werden von der Vergabestelle grundsätzlich als nicht relevante Zusatzinformation angesehen.

Eignungsnachweise sind für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen, Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit allerdings nur, soweit es auf die Leistungsfähigkeit des jeweiligen Mitglieds ankommt. Für Dritte (insbes. Unterauftragnehmer) sind Eignungsnachweise nur dann einzureichen, wenn sie für die Eignungsleihe (vgl. Abschnitt 5.10) relevant sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestumsatz im Geschäftsbereich IT-Beratung:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen die im Formular "10_Unternehmensdarstellung" anzugebenden Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre im Geschäftsbereich IT-Beratung durchschnittlich mindestens 16 000 000 EUR pro Jahr betragen haben. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze aller Mitglieder addiert. Bei Einbindung von Nach-unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe (siehe 5.10) werden die Umsätze des Generalunter-nehmens mit denen der Nachunternehmen addiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit benennen Sie bitte mindestens sechs Referenzaufträge, in denen sie Beratungsleistungen zu Vorgangbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und/oder E-Akte-Systemen (siehe Anlage "06_ Leistungsbeschreibung") erbracht haben.

Für alle einzureichenden Referenzen gelten neben den thematischen noch folgende Anforderungen:

— mindestens sechs Referenzen sind bei einem öffentlichen Auftraggeber gemäß § 99 GWB erbracht worden,

— die Referenzen sind nach dem 31.12.2015 begonnen worden (Referenzen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind, werden auch anerkannt, sofern sie alle übrigen Anforderungen erfüllen),

— jede Referenz hat einen Umfang von mindestens 50 Personentagen. (Bei Projekten in denen Sie als Generalunternehmer, Nachunternehmer oder Mitglied einer Bietergemeinschaft tätig geworden sind, muss der Eigenanteil mindestens 50 Personentage betragen. Es werden zudem auch Referenzen anerkannt, die neben Beratungsleistungen zu Vorgangbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und/oder E-Akte-Systemen weitere Leistungen beinhalten. Bei solchen muss der den Beratungsleistungen zu Vorgangbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und/oder E-Akte-Systemen zuordnenbare Anteil jedoch mindestens 50 Personentage betragen.)

Zur Beschreibung der Referenzaufträge ist die dafür vorgesehene Anlage "09_Referenzen" zu verwenden. Verwenden Sie die Anlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die "Referenzbeschreibung" ab Seite 2 muss folgende Punkte beinhalten:

— Projektinhalt und Projektziele,

— Beschreibung der durchgeführten Beratungsleistungen,

— Beschreibung der Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand,

— erzielte Beratungsergebnisse sowie

— eingesetzte Methoden und Werkzeuge.

Sollten Sie in einem Projekt als Generalunternehmer, Nachunternehmer oder Mitglied einer Bietergemeinschaft tätig geworden sein, so geben Sie bitte auch Art und Umfang der von Ihnen durchgeführten Tätigkeiten an.

Die "Referenzbeschreibung" (ab Seite 2 der Anlage) sollte einen Umfang von maximal 2 DIN-A4-Seiten mit insgesamt 900 Wörtern für beide Seiten nicht überschreiten. Die Verwendung von Grafiken ist nicht erlaubt.

Die Auftraggeberin behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Nicht bestätigte Referenzen können zum Ausschluss führen.

Mindeststandards:

Qualitätsmanagementsystem:

Beschreiben Sie zum Nachweis der technischen und beruflichen Eignung bitte Ihr firmeninternes Qualitätsmanagement.

Fügen Sie die Beschreibung bitte dem Angebot auf einer eigens von Ihnen zu erstellenden Anlage bei. Erläutern Sie Art und Umfang Ihres Qualitätsmanagements sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche. Gehen Sie bei der Darstellung auch auf Ihre Qualitätspolitik und Qualitätsziele ein. Benennen Sie die für das Qualitätsmanagement zuständige Person in Ihrem Unternehmen (Qualitätsmanagementbeauftragte/-r). Gehen Sie in der Beschreibung ggf. auf entsprechende Zertifizierungen (z.B. EN ISO 9000 ff.) ein und fügen Sie ggf. die entsprechenden Zertifierzierungsurkunden in Kopie bei.

Die einzureichende Anlage darf einen Umfang von maximal vier DIN-A4-Seiten mit insgesamt maximal 1 350 Wörtern (einschließlich der in Grafiken enthaltenen Wörter) für alle Seiten nicht überschreiten. Die Einbindung von Grafiken ist erlaubt, die maximal zulässige Seitenanzahl erhöht sich hierdurch jedoch nicht. Die ggf. einzureichende Kopie der Zertifizierungsurkunde gilt nicht als Grafik und kann gesondert eingereicht werden.

Das Eignungskriterium gilt als erfüllt, wenn Ihre Beschreibung die o.g. inhaltlichen und formellen Kriterien erfüllt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralstelle für IT-Beschaffung (ZIB)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=247140 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Abrufberechtigt sind neben den zur unmittelbaren Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland gehörenden Behörden auch folgende Bedarfsträger:

— Bundesinstitut für Berufsbildung,

— Max Weber Stiftung - Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland,

— Unfallversicherung Bund und Bahn,

— Deutsche Nationalbibliothek,

— Alexander von Humboldt-Stiftung,

— Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina e.V.,

— Deutsche Forschungsgemeinschaft,

— Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V.,

— Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.,

— Deutsches Jugendinstitut e.V.,

— Germany Trade & Invest GmbH,

— Hanns-Seidel-Stiftung,

— Konrad-Adenauer-Stiftung,

— Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft,

— Nationale Anti Doping Agentur Deutschland,

— Rosa Luxemburg Stiftung e.V.,

— Stiftung Deutsches Historisches Museum,

— Stiftung Preußischer Kulturbesitz

— Stiftung Preußischer Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg,

— Stiftung Bundespräsident Theodor-Heuss-Haus,

— Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht,

— Bundesanstalt für Post und Telekommunikation,

— Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben,

— DRK Suchdienst

— Erdölbevorratungsverband,

— Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH,

— Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit,

— Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung,

— Informationstechnikzentrum Bund.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2019/S 059-136535 (2019-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentmanagementsystemen und elektronischen Akten.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 187-455718
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 059-136535
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Beratungsleistungen zu Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS), Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und elektronischen Akten (E-Akte). Neben dem Auftraggeber sind weitere Behörden und Zuwendungsempfänger des Bundes zum Abruf berechtigt. Die Beratung hat neutral zu erfolgen und dem jeweils aktuellen Stand von Wissenschaft und Technik zu entsprechen. Das geschätzte Abrufvolumen bezogen auf die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren beträgt 33 000 Personentage (PT). Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.7.2019. Weitergehende Informationen siehe Dokument „06_Leistungsbeschreibung".

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gesamtes Gebiet der Bundesrepublik

Deutschland

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-08 📅
Name: Sopra Steria SE
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40/227038072 📞
E-Mail: bidoffice-ps@soprasteria.com 📧
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2019/S 187-455718 (2019-09-26)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Kontakt
E-Mail: zib@bescha.bund.de 📧
Fax: +49 22899610-1610 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-486662
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 187-455718
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über "Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Akten".

Dauer: 48 Monate

Auftragsvergabe
Land: Hamburg 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralstelle für IT Beschaffung (ZIB)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2023/S 154-486662 (2023-08-08)

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