Beratungsunterstützung ERP zu S/4HANA

SWK Stadtwerke Krefeld AG

Beratungsunterstützung Umsetzungsprojekt ERP zu 4/4HANA.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lufthansa Industry Solutions AS GmbH

Wer?

• SWK Stadtwerke Krefeld AG

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Hardwareberatung

Wo?

• Düsseldorf › Krefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-05	Auftragsbekanntmachung
2020-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Swk stadtwerke krefeld ag
Postanschrift: St. Töniser Str. 124
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47804
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kristina Zimmer
Telefon: +49 2151-982970 📞
E-Mail: kristina.zimmer@swk.de 📧
Fax: +49 2151-98332970 📠
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.swk.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDVY7PY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDVY7PY 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsunterstützung ERP zu S/4HANA Zi/He-EU Beratung S/4HANA
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung: Beratungsunterstützung Umsetzungsprojekt ERP zu 4/4HANA.
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 800 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardwareberatung 📦
Ort der Leistung: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: SWK Stadtwerke Krefeld AG St. Töniser Str. 124 47804 Krefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Beratungsunterstützung und Umsetzungsleistung für das Projekt Einführung S/4HANA ERP.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-01-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Bewertung zum Teilnahmewettbewerb liegt bei, Formular A6.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es handelt sich bei diesem Ausschreibungsverfahren um das Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Es wird von den Teilnehmern, die an...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit den Teilnahmeunterlagen wird das Formblatt „Eignungsangaben“ übermittelt. Dieses Formblatt und die geforderten Nachweise und Anlagen müssen mit dem...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit den Teilnahmeunterlagen wird das Formblatt „Eignungsangaben“ übermittelt. Dieses Formblatt und die geforderten Nachweise und Anlagen müssen mit dem...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit den Teilnahmeunterlagen wird das Formblatt „Eignungsangaben“ übermittelt. Dieses Formblatt und die geforderten Nachweise und Anlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.
1) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung, mind. 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Der Bieter hat mit dem Teilnahmeantrag anzugeben, wenn er Leistungen an Unterauftragnehmer übertragen will. Dafür ist das Dokument „Erklärung Einsatz von Subunternehmern“ zu verwenden.
Von jedem Subunternehmer sind die für die zu übernehmende Leistung geforderten Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (Dokument Eignungsangaben).
Die Weitergabe des gesamten Auftrages ist jedoch unzulässig. Die Weitergabe von Teilen der Leistung ist überdies nur insoweit zulässig, als der Subunternehmer die für die Ausführung seines Teiles erforderliche, technische, finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die allgemeine und besondere berufliche Zuverlässigkeit besitzt und diese vorbenannte Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit mit der Abgabe des Angebotes des Bieters nachgewiesen wird. Ein Wechsel des Subunternehmers ist nur mit schriftlicher Zustimmung des AG zulässig. Der AG wird dem Wechsel zustimmen, wenn die Gleichwertigkeit der Subunternehmer gewährleistet ist, wofür der Bieter Beweispflichtig ist.
Bietergemeinschaften:
Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zulässig und müssen für die zu übernehmende Leistung die geforderten Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit von allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Bietern für die von ihnen jeweils übernommenen Leistungen mit dem Teilnahmeantrag vorlegen (Dokument Eignungsangaben).
Die Anlage „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Nach Einreichung des Angebotes ist eine Änderung (Wechsel, Austausch, Hinzutreten etc.) der Mitglieder einer Bietergemeinschaft unzulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit den Teilnahmeunterlagen wird das Formblatt „Eignungsangaben“ übermittelt. Dieses Formblatt und die geforderten Nachweise und Anlagen müssen mit dem...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit den Teilnahmeunterlagen wird das Formblatt „Eignungsangaben“ übermittelt. Dieses Formblatt und die geforderten Nachweise und Anlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.
1) Angabe von mindestens 3 Projektreferenzen, deren Projekte innerhalb der letzten 2 Jahre (2018-2019) begonnen wurden.
Bei den referenzierten Projekten muss die Anbieterin/der Anbieter belegen, dass Projekterfahrung „Einführung SAP S/4HANA ERP“ (in der DACH-Region) – mit vergleichbarem Aufgabenumfang, -inhalt und Komplexität innerhalb der letzten 2 Jahre begonnen wurden (Mindestumfang des AN 100 Personentage);
2) Der Anbieter muss mindestens eine Anzahl von 30 Mitarbeiter*innen im Unternehmen (in der DACH-Region) nachweisen;
3) Der Anbieter muss mindestens eine Anzahl von 10 Mitarbeiter*innen mit adäquater Qualifikation und Projekterfahrung nachweisen die im ausgeschriebenen Projekt eingesetzt werden können:
— Projektmanagementkompetenzen
Für das Umsetzungsprojekt soll durch den AN Projektmanagementleistungen erbracht werden. Insbesondere sind Projektleitungskompetenzen erforderlich.
— Fundierte Modul- und Fachkenntnisse
Im Kern sind die SAP Module FI, FI-AA, CO, MM, PM, SD, PS, IM, EC-CS im Rahmen des Projektes in das S/4HANA ERP zu überführen. Der AN muss für alle Module die Modul- und Fachkenntnisse aufzeigen und soll für die jeweiligen Module mindestens 2 Mitarbeiter*innen vorweisen können.
— Fundierte Migrationserfahrung (Fachkenntnisse, Frameworks, Vorgehensweise)
Der AN soll mindestens 2 Mitarbeiter*innen vorweisen können, die fundierte Migrationserfahrung für die o. g. Module und Prozesse haben. Darüber hinaus müssen bei den Mitarbeitern Kenntnisse im Migrationscockpit (S/4HANA ERP) vorhanden sein.
— Fundierte Kenntnisse der SAP-Technologien, z. B. ABAP, ABAP OO, Fiori, SAP Cloud Plattform
Für die Umsetzungsleistungen soll der AN mindestens 3 Mitarbeiter*innen vorweisen, die langjährige Erfahrung der SAP Entwicklungswerkzeuge (ABAP, ABAP OO, Fiori, SAP Cloud Plattform) haben.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Ausschließlich die aufgeführten Dokumente (Anlage A1-A4 mit Anlagen) sind zum Teilnahmewettbewerb bis zum 2.12.2019, 10:00 Uhr hochzuladen. Die Dokumente...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-02 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Sofern Fragen während der Dauer des Teilnahmewettbewerbs zur Leistungsbeschreibung gestellt werden, behält sich der AG vor, diese Fragen erst nach...”
Körper überprüfen
Name: Rheinlandkammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Rheinlandkammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren.
Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Enthalten die Verdingungsunterlagen und/oder die den Bietern mitgeteilten übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstige Informationen Unklarheiten, Fehler oder verstoßen gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den AG unverzüglich, spätestens jedoch mit Angebotsabgabe, schriftlich oder per Telefax beim Ansprechpartner gem. Ziffer 1.5 darauf hinzuweisen.
Diese Hinweispflicht gilt entsprechend, wenn der Bieter – gleichgültig zu welchem Zeitpunkt – Fehler in den jeweiligen Vergabeunterlagen oder in der Abwicklung des Vergabeverfahrens erkennt oder zu erkennen glaubt.
Rügt ein Bieter einen Vergabeverstoß, eine Unklarheit oder eine aufklärungsbedürftige Tatsache nicht, kann er sich auf eine Unklarheit, einen Fehler oder die Verstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken zu übernehmen und in sein Angebot einzukalkulieren.
Der Antrag für ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 215-528727 (2019-11-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SWK Stadtwerke Krefeld AG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsunterstützung ERP zu S/4HANA Zi/He-EU Beratung S/4HANA-Angebotsphase
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 815 580 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: SWK Stadtwerke Krefeld AG St. Töniser Str. 124 47804 Krefeld
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche und technische Kompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 20

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 215-528727

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019/S 215-528727
Titel: Beratungsunterstützung ERP zu S/4HANA
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lufthansa Industry Solutions AS GmbH
Postanschrift: Schützwall 1
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22844
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Segeberg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 815 580 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Sofern Fragen während der Dauer des Teilnahmewettbewerbs zur Leistungsbeschreibung gestellt werden, behält sich der AG vor, diese Fragen erst nach...”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren.
Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Enthalten die Verdingungsunterlagen und/oder die den Bietern mitgeteilten übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstige Informationen Unklarheiten, Fehler oder verstoßen gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den AG unverzüglich, spätestens jedoch mit Angebotsabgabe, schriftlich oder per Telefax beim Ansprechpartner gem. Ziffer 1.5 darauf hinzuweisen.
Diese Hinweispflicht gilt entsprechend, wenn der Bieter – gleichgültig zu welchem Zeitpunkt – Fehler in den jeweiligen Vergabeunterlagen oder in der Abwicklung des Vergabeverfahrens erkennt oder zu erkennen glaubt.
Rügt ein Bieter einen Vergabeverstoß, eine Unklarheit oder eine aufklärungsbedürftige Tatsache nicht, kann er sich auf eine Unklarheit, einen Fehler oder die Verstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken zu übernehmen und in sein Angebot einzukalkulieren.
Der Antrag für ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 109-265655 (2020-06-04)

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