Beratungsunterstützung ERP zu S/4HANA

SWK Stadtwerke Krefeld AG

Beratungsunterstützung Umsetzungsprojekt ERP zu 4/4HANA.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-05 Auftragsbekanntmachung
2020-06-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Zi/He-EU Beratung S/4HANA
Kurze Beschreibung: Beratungsunterstützung Umsetzungsprojekt ERP zu 4/4HANA.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hardwareberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Swk stadtwerke krefeld ag
Postanschrift: St. Töniser Str. 124
Postleitzahl: 47804
Postort: Krefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.swk.de 🌏
E-Mail: kristina.zimmer@swk.de 📧
Telefon: +49 2151-982970 📞
Fax: +49 2151-98332970 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDVY7PY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDVY7PY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-07 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 215-528727
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich bei diesem Ausschreibungsverfahren um das Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Es wird von den Teilnehmern, die an diesem Auftrag interessiert sind, ein Teilnahmeantrag bis zum 2.12.2019, 10.00 Uhr erwartet. Eine Nichtabgabe des Formblattes „Eignungsangaben“ (Anlage A2), den Anlagen und Nachweisen kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Beratungsunterstützung und Umsetzungsleistung für das Projekt Einführung S/4HANA ERP.
Zusätzliche Informationen:
Es handelt sich bei diesem Ausschreibungsverfahren um das Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
Es wird von den Teilnehmern, die an diesem Auftrag interessiert sind, ein Teilnahmeantrag bis zum 2.12.2019, 10.00 Uhr erwartet.
Eine Nichtabgabe des Formblattes „Eignungsangaben“ (Anlage A2), den Anlagen und Nachweisen kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
SWK Stadtwerke Krefeld AG
St. Töniser Str. 124
47804 Krefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit den Teilnahmeunterlagen wird das Formblatt „Eignungsangaben“ übermittelt. Dieses Formblatt und die geforderten Nachweise und Anlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.
Der Bieter erklärt mit seiner Unterschrift, dass:
1) er im Handelsregister eingetragen ist;
2) er das deutsche Recht anerkennt;
3) keine Ausschlussgründe nach §123 GWB vorliegen;
4) alle Unterlagen in Deutsch eingereicht werden;
5) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder das Unternehmen sich in Liquidation befindet;
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6) er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt;
7) er Mitglied in der Berufsgenossenschaft ist;
8) er wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 5 Jahren mit einer Freiheitsstrafe, einer Geldstrafe oder Geldbuße belegt worden ist;
9) er nachweislich im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt;
10) in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, Wettbewerb beeinflussenden Abreden mit Dritten getroffen hat;
11) in dem vorliegenden Vergabeverfahren und in vergangenen Vergabeverfahren bei dieser und anderen Vergabestellen nicht vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat und;
12) Personen auf Seiten des Auftraggebers, welche mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages direkt/indirekt befasst oder waren, keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit den Teilnahmeunterlagen wird das Formblatt „Eignungsangaben“ übermittelt. Dieses Formblatt und die geforderten Nachweise und Anlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.
1) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung, mind. 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Der Bieter hat mit dem Teilnahmeantrag anzugeben, wenn er Leistungen an Unterauftragnehmer übertragen will. Dafür ist das Dokument „Erklärung Einsatz von Subunternehmern“ zu verwenden.
Von jedem Subunternehmer sind die für die zu übernehmende Leistung geforderten Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (Dokument Eignungsangaben).
Die Weitergabe des gesamten Auftrages ist jedoch unzulässig. Die Weitergabe von Teilen der Leistung ist überdies nur insoweit zulässig, als der Subunternehmer die für die Ausführung seines Teiles erforderliche, technische, finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die allgemeine und besondere berufliche Zuverlässigkeit besitzt und diese vorbenannte Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit mit der Abgabe des Angebotes des Bieters nachgewiesen wird. Ein Wechsel des Subunternehmers ist nur mit schriftlicher Zustimmung des AG zulässig. Der AG wird dem Wechsel zustimmen, wenn die Gleichwertigkeit der Subunternehmer gewährleistet ist, wofür der Bieter Beweispflichtig ist.
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Bietergemeinschaften:
Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zulässig und müssen für die zu übernehmende Leistung die geforderten Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit von allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Bietern für die von ihnen jeweils übernommenen Leistungen mit dem Teilnahmeantrag vorlegen (Dokument Eignungsangaben).
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Die Anlage „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Nach Einreichung des Angebotes ist eine Änderung (Wechsel, Austausch, Hinzutreten etc.) der Mitglieder einer Bietergemeinschaft unzulässig.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit den Teilnahmeunterlagen wird das Formblatt „Eignungsangaben“ übermittelt. Dieses Formblatt und die geforderten Nachweise und Anlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.
1) Angabe von mindestens 3 Projektreferenzen, deren Projekte innerhalb der letzten 2 Jahre (2018-2019) begonnen wurden.
Bei den referenzierten Projekten muss die Anbieterin/der Anbieter belegen, dass Projekterfahrung „Einführung SAP S/4HANA ERP“ (in der DACH-Region) – mit vergleichbarem Aufgabenumfang, -inhalt und Komplexität innerhalb der letzten 2 Jahre begonnen wurden (Mindestumfang des AN 100 Personentage);
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2) Der Anbieter muss mindestens eine Anzahl von 30 Mitarbeiter*innen im Unternehmen (in der DACH-Region) nachweisen;
3) Der Anbieter muss mindestens eine Anzahl von 10 Mitarbeiter*innen mit adäquater Qualifikation und Projekterfahrung nachweisen die im ausgeschriebenen Projekt eingesetzt werden können:
— Projektmanagementkompetenzen
Für das Umsetzungsprojekt soll durch den AN Projektmanagementleistungen erbracht werden. Insbesondere sind Projektleitungskompetenzen erforderlich.
— Fundierte Modul- und Fachkenntnisse
Im Kern sind die SAP Module FI, FI-AA, CO, MM, PM, SD, PS, IM, EC-CS im Rahmen des Projektes in das S/4HANA ERP zu überführen. Der AN muss für alle Module die Modul- und Fachkenntnisse aufzeigen und soll für die jeweiligen Module mindestens 2 Mitarbeiter*innen vorweisen können.
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— Fundierte Migrationserfahrung (Fachkenntnisse, Frameworks, Vorgehensweise)
Der AN soll mindestens 2 Mitarbeiter*innen vorweisen können, die fundierte Migrationserfahrung für die o. g. Module und Prozesse haben. Darüber hinaus müssen bei den Mitarbeitern Kenntnisse im Migrationscockpit (S/4HANA ERP) vorhanden sein.
— Fundierte Kenntnisse der SAP-Technologien, z. B. ABAP, ABAP OO, Fiori, SAP Cloud Plattform
Für die Umsetzungsleistungen soll der AN mindestens 3 Mitarbeiter*innen vorweisen, die langjährige Erfahrung der SAP Entwicklungswerkzeuge (ABAP, ABAP OO, Fiori, SAP Cloud Plattform) haben.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Ausschließlich die aufgeführten Dokumente (Anlage A1-A4 mit Anlagen) sind zum Teilnahmewettbewerb bis zum 2.12.2019, 10:00 Uhr hochzuladen. Die Dokumente A5-A6 und B2 dienen zu Ihrer Information.
Die vollständigen Unterlagen werden erst im nachgelagerten Projektraum für die Angebotsabgabe (alle Dokumente mit B beginnend) hochgeladen. Dort werden Sie zur Angebotsabgabe aufgefordert, wenn Sie unter den Best of 5 bei der Bewertung der Teilnahmeanträge liegen.
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Rückfragen für den Teilnahmewettbewerb sind über die Vergabeplattform bis einschließlich zum 25.11.2019, 10:00 Uhr möglich.
Rückfragen für die Angebotsphase sind über die Vergabeplattform bis einschließlich zum 30.1.2020, 10:00 Uhr möglich.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Bewertung zum Teilnahmewettbewerb liegt bei, Formular A6.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kristina Zimmer
Internetadresse: www.swk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDVY7PY/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Sofern Fragen während der Dauer des Teilnahmewettbewerbs zur Leistungsbeschreibung gestellt werden, behält sich der AG vor, diese Fragen erst nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs zu beantworten.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDVY7PY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Rheinlandkammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren.
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Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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Enthalten die Verdingungsunterlagen und/oder die den Bietern mitgeteilten übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstige Informationen Unklarheiten, Fehler oder verstoßen gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den AG unverzüglich, spätestens jedoch mit Angebotsabgabe, schriftlich oder per Telefax beim Ansprechpartner gem. Ziffer 1.5 darauf hinzuweisen.
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Diese Hinweispflicht gilt entsprechend, wenn der Bieter – gleichgültig zu welchem Zeitpunkt – Fehler in den jeweiligen Vergabeunterlagen oder in der Abwicklung des Vergabeverfahrens erkennt oder zu erkennen glaubt.
Rügt ein Bieter einen Vergabeverstoß, eine Unklarheit oder eine aufklärungsbedürftige Tatsache nicht, kann er sich auf eine Unklarheit, einen Fehler oder die Verstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken zu übernehmen und in sein Angebot einzukalkulieren.
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Der Antrag für ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 215-528727 (2019-11-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Zi/He-EU Beratung S/4HANA-Angebotsphase
Gesamtwert des Auftrags: 1 815 580 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWK Stadtwerke Krefeld AG

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 109-265655
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 215-528727
ABl. S-Ausgabe: 109

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
SWK Stadtwerke Krefeld AG St.
Töniser Str. 124

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche und technische Kompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-28 📅
Name: Lufthansa Industry Solutions AS GmbH
Postanschrift: Schützwall 1
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22844
Land: Deutschland 🇩🇪
Segeberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 815 580 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDVYVM1.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 109-265655 (2020-06-04)
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