Bereitstellung und Betrieb eines Personalinformationssystems

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)

Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Bereitstellung und den Betrieb eines Personalinformationssystems aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P&I AG

Wer?

• Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)

Wie?

• Informationssysteme und Server › Informationssysteme

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-05	Auftragsbekanntmachung
2020-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Bereitstellung und den Betrieb eines Personalinformationssystems aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)
Postanschrift: Hildesheimer Str. 202
Postleitzahl: 30519
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: https://mdkn.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@mdkn.de 📧
Telefon: +49 51187854318 📞
Fax: +49 511878564318 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 152-375029
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der MDKN fordert ein mandantenfähiges Personalinformationssystem für z. Zt. 1 100 Personalstammsätze (erweiterbar um Mandanten und Stammsätze). Weiterhin sollen ausreichend viele inaktive Stammsätze für ausgeschiedene, nicht mehr beschäftigte Mitarbeiter, für mehrere Jahre, d. h. entsprechend der gesetzlichen Erfordernisse, zur Verfügung stehen.

Der Anbieter hat in den Rechenzentren des MDKN (Hildesheimer Str. 202, 30519 Hannover) eine redundante „On-Premises“-Lösung als Private-HR-Cloud aufzubauen. Eine Virtualisierung in den vorhandenen VMware-Umgebung oder die Bereitstellung der Dienste aus der Cloud ist nicht erwünscht.

Der MDKN benötigt u. a. einen vollständigen Zugriff auf:

— die Lohnartensteuerung,

— Berechtigungsrollen incl. Administration von Benutzern und Benutzerrollen,

— Workflows zur digitalen Abbildung von HR-Prozessen.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1.1) Unterzeichnung Eigenerklärung für Bewerber (Ausschlusskriterium),

1.1.2) Unterzeichnung der Datenschutzerklärung (Ausschlusskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1) Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und für den Geschäftsbereich WAN-Infrastruktur (Eignungskriterium),

1.2.2) Bonitäts-/ Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex mit einer „Befriedigende Bonität“ der Risikoklasse III. Die Bonitäts-/ Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Die Bonitäts-/ Wirtschaftsauskunft ist mit dem Angebot abzugeben. (Ausschlusskriterium)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1) Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Bereich Personalinformationssystem. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Facetothecustomer) (Eignungskriterium)

1.3.2) Welche Hersteller (Typ, Produktname) kommen aus Ihrer Sicht in Betracht? (Informationskriterium)

1.3.3) Welchen Partnerstatus haben Sie bei den Herstellern? (Bitte geben Sie auch die jeweilige Statusreihenfolge bei dem(n) Hersteller(n) mit an z. B. Bronze, Silber, Gold usw.) (Eignungskriterium)

1.3.4) Wie viele Servicemitarbeiter stehen bundesweit zur Verfügung? (Eignungskriterium)

1.3.5) Bereitstellung einer ITSG-Zertifizierung (GKV-Zertifikat) oder eine vergleichbare Zertifizierung (Ausschlusskriterium)

1.3.6) Bereitstellung einer Bescheinigung oder eines Testats zur Prüfung des internen Kontrollsystems bei Dienstleistungsunternehmen durch einen Wirtschaftprüfer oder vergleichbar (Ausschlusskriterium)

1.3.7) Bereitstellung eines Zertifikats zum Nachweis der DIN EN ISO/IEC 27001 in der neusten verfügbaren Version (Ausschlusskriterium)

1.3.8) Es sind mindestens 3 vergleichbare abgeschlossene Referenzen mit der beigefügten Anlage „Referenzen“ mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen:

— Auftraggeber, Standort, Branche des Auftraggebers,

— Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 31.12.2016, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein),

— Kurzbeschreibung des Projektes,

— Konzept,

— bevorzugt Referenz eines öffentlichen Auftragsgebers,

— Ansprechpartner des Auftraggebers,

— Name, Firma, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse (Eignungskriterium).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen wird eine Skalierung auf Basis von max. 1 000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt,genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte dem Abschnittt III dieser Veröffentlichung. Die Einladungen zum 1. Dialog für die ausgewählten Unternehmen gehen voraussichtlich am 9.9.2019 raus. Es werden max. 2 Dialogphasen durchgeführt. Eine Aufwandsentschädigung für die teilnehmenden Unternehmen wird nicht gewährt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanagement
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungAuf
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabed er Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 152-375029 (2019-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 689 420 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 099-237185
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 152-375029
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der MDKN fordert ein mandantenfähiges Personalinformationssystem für z.Zt. 1.100 Personalstammsätze(erweiterbar um Mandanten und Stammsätze). Weiterhin sollen ausreichend viele inaktive Stammsätze für ausgeschiedene, nicht mehr beschäftigte Mitarbeiter, für mehrere Jahre, d.h. entsprechend der gesetzlichen Erfordernisse, zur Verfügung stehen.

Der MDKN benötigt u. a. einen vollständigen Zugriff auf

— die Lohnartensteuerung;

— Berechtigungsrollen incl. Administration von Benutzern und Benutzerrollen;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-11 📅
Name: P&i ag
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3088572111 📞
E-Mail: info@pi-ag.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://www.pi-ag.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 689 420 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung Auf
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgaben er Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 099-237185 (2020-05-18)

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