Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung und Implementierung einer VoIP/UC-Telekommunikationsanlage
Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstung für Telefonnetze📦
Kurze Beschreibung:
“Kauf, Einrichtung, Inbetriebnahme und Service eines VoIP/UC-TK-Systems inkl. deren integrierten/angebundenen Mehrwertdienste.”
1️⃣
Ort der Leistung: Stuttgart🏙️
Ort der Leistung: Karlsruhe🏙️
Ort der Leistung: Freiburg🏙️
Ort der Leistung: Reutlingen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassenärztliche Vereinigung Bade-Württemberg
Albstadtweg 11
70567 Stuttgart
Beschreibung der Beschaffung:
“— Anbindung von 4 Standorten über Gateway-Technologie und über Provider- (WAN) Anbindungen an zentralen Voice-Cluster sowie eigenen SIP-Trunkanschlüsse,
—...”
Beschreibung der Beschaffung
— Anbindung von 4 Standorten über Gateway-Technologie und über Provider- (WAN) Anbindungen an zentralen Voice-Cluster sowie eigenen SIP-Trunkanschlüsse,
— Anbindung von ca. 1 500 IP-Telefonen (IP-Endgeräte/Softphone), ca. 200 IP-Teilnehmern an eine Virtual Desktop Infrastructure mit Citrix (XenDesktop) sowie ca. 80 analogen Anschlüssen über 4 Standorte,
— zentrale Callcenter-Lösung mit ca. 200 Agenten und 10 Supervisoren,
— zentrale Unified-Communication-Lösung mit ca. 400 User und der Anwendung von Instant Messaging und Präsenz (IM/Pr), Audio-/Video-/Web-Konferenzen (gemeinsame Dokumentensharing und -bearbeitung) und Mobility-Funktionen,
— Anbindung oder Integration einer Kundenapplikation,
— Schulungen,
— Service mit deutschsprachigem Service-Desk.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“— Grundlaufzeit: 60 Monate,
— Option zu Verlängerung des Servicevertrags um 12 Monate.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Grundsätzlich gilt:
Einreichung einer Referenz welche den Mindestanforderungen gem. III.1.3 Nr. 2 der Bekanntmachung entspricht. Einreichung von mindestens...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Grundsätzlich gilt:
Einreichung einer Referenz welche den Mindestanforderungen gem. III.1.3 Nr. 2 der Bekanntmachung entspricht. Einreichung von mindestens 2 weiteren Referenzen, welche nach folgendem Maßstab bewertet werden:
1) Funktionalitäten und Mengengerüst der Kommunikationsanlage (35 Punkte):
— Callserveraufbau (7 Punkte),
— Anzahl Nutzer Sprachtelefonie (7 Punkte),
— Anzahl Standorte, die mit einer „Survival-Funktion“ ausgestattet wurden (7 Punkte),
— Anzahl Nutzer, bei welchen eine zentrale Unified-Communication-Lösung realisiert wurde (7 Punkte),
— Realisierung einer Callcenter-Lösung in Abhängigkeit zur Agentenanzahl (7 Punkte).
2) Virtual Desktop Infrastructure mit Citrix (XenDesktop) (10 Punkte);
3) Migration, Anbindung bestehendes TK-System (9 Punkte);
4) Migrationsschritte (4 Punkte);
5) Erstellte Dokumente und Konzepte (1 Punkte);
6) Erstellung von Schulungskonzepten (1 Punkte);
7) Erstellung von Nutzungs- und Betriebskonzepten (1 Punkte);
8) Erstellung kundenspezifischer Betriebskonzepte und Handbücher (1 Punkte);
9) Erstellung kundenspezifischer Administrationshandbücher (1 Punkte);
10) Testsystem und Proof of Concept (PoC) (7 Punkte).
Je Referenz kann der Bewerber max. 70 Punkten erreichen. Die Ermittlung der Gesamtpunktzahl je Teilnahmeantrag wird wie folgt ermittelt:
Summe der erreichten Punktzahl je Referenz/Anzahl der Referenzen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft (BG) kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen. Dabei sind 2 Konstellationen zu unterscheiden:
1) Andere Unternehmen (aU), die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und
2) Nachunternehmen (NU), die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft.
In beiden Konstellationen, müssen die Bieter/BG diese aU/NU bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen und ggf. die Art und den Umfang der von den NU übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz). Die Bieter/BGen müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der aU(s)/NU(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der aU(s)/NU(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/BG(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen.
Fortsetzung hierzu siehe Ziffer VI.3).
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 3.) (siehe nachfolgend) sowie einen Versicherungsnachweis nach III.1.2.)2.) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bieter/BGen einzureichen:
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Der Auszug aus dem Handelsregister/ vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein;
2) Erklärungen des Einzelbieters/der BG, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;
3) Ggf. Bietergemeinschaftserklärung;
4) Ggf. Nachunternehmererklärung;
5) Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
2) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche der Auftraggeber.
Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist den Auftraggebern unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/zuzusenden.Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Zu 2) mindestens die genannten Deckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Erklärung des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind;
2) Vergleichbare Referenzprojekte innerhalb der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe des Projektumfangs, Ausführungszeiten und Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner inkl.Telefonnummer;
3) Benennung des vorgesehenen Projektleiters und des vorgesehenen Stellvertreters mit Kurzlebenslauf;
4) Herstellerzertifizierung des Bieters.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 2) Einreichung von mindestens einer Referenz mit vergleichbarer Größenordnung. Als vergleichbar gilt, wenn im Rahmen der Realisierung eines...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 2) Einreichung von mindestens einer Referenz mit vergleichbarer Größenordnung. Als vergleichbar gilt, wenn im Rahmen der Realisierung eines VoIP/UC-Telekommunikations-Systems (VoIP/UC-TKS) inkl. der integrierten/ angebundenen Mehrwertdienste folgende Punkte erfüllt sind:
— Inbetriebnahme eines VoIP/UC-TK-System und deren integrier-ten/ angebundenen Mehrwertdienste innerhalb der letzten 2 Jahre,
— Anbindung von min. 4 Standorten über Gateway-Technologie und über Provider- (WAN-)Anbindungen an dem zentralen Voice-Cluster sowie eigenen ISDN-Amts- oder SIP-Trunkanschlüssen,
— Anbindung von mindestens 1 500 IP-Telefonen (IP-Endgeräte oder Softphone) sowie mindestens 200 IP-Teilnehmern an eine Virtual Desktop Infrastructure mit Citrix (XenDesktop) und min-destens 80 analogen Anschlüssen über alle 4 Standorte,
— zentrale Callcenter-Lösung mit mindestens 200 Agenten und 10 Supervisoren,
— zentrale Unified-Communication-Lösung mit mindestens 400 User und der Anwendung von Instant Messaging und Präsenz (IM/ Pr), Audio-/ Video-/ Web-Konferenzen (gemeinsame Do-kumentensharing und -bearbeitung) und Mobility-Funktionen,
— Anbindung oder Integration in das VoIP/UC-TK-System von mindestens einer Kundenapplikation,
— Verfügbarkeit eines deutschsprachigen Service-Desks.
Einreichung von mindestens 2 weiteren Referenzen innerhalb der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre, welche nach dem unter II.2.4) aufgeführten Maßstab bewertet werden.
Zu 3) Aus den Kurzlebensläufen für den vorgesehenen Projektleiter und den vorgesehenen Stellvertreter muss jeweils mindestens Folgendes hervorgehen: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (bei Nicht-Muttersprachlern nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss; wenn nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis entsprechend des Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens; mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in dieser Funktion.
Zu 4) Herstellerzertifizierung, dass der Bieter zum Vertrieb, Consulting, Installation und Service der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist, nicht älter als 3 Jahre.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg und der Auftrag beinhaltet Schulungen. Daher haben die Bieter/Bietergemeinschaften mit dem Angebot folgende Verpflichtungserklärungen abzugeben.
1) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG Baden-Württemberg;
2) Scientology-Erklärung.
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen Nachunternehmern darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. 1) (siehe vorstehend) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-21
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-02-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
“Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer...”
Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3) abgerufen werden.
Fortsetzung zu III.1.1):
In der ersten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe bereits mit dem Angebot vorzulegen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.
Bieterfragen können nur über das Bietertool „Nachrichten“ auf der Vergabeplattform www.vergabe24.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bieterfragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs, die nach dem 14.1.2020, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Bieterfragen im Rahmen der Angebotsphase, die nach dem 10.3.2020, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mailadresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabe24.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden.
Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.2.2), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe24.de einzureichen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-9264049📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721-9263985 📠
URL: www.rp.baden-württemberg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-9264049📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721-9263985 📠
URL: www.rp.baden-württemberg.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 236-577985 (2019-12-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 3300000.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 5600000.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Anbindung von 4 Standorten über Gateway-Technologie und über Provider- (WAN) Anbindungen an zentralen Voice-Cluster sowie eigenen SIP-Trunkanschlüsse,
—...”
Beschreibung der Beschaffung
— Anbindung von 4 Standorten über Gateway-Technologie und über Provider- (WAN) Anbindungen an zentralen Voice-Cluster sowie eigenen SIP-Trunkanschlüsse,
— Anbindung von ca. 1 500 IP-Telefonen (IP-Endgeräte/Softphone), ca. 200 IP-Teilnehmern an eine Virtual Desktop Infrastructure mit Citrix (XenDesktop) sowie ca. 80 analogen Anschlüssen über 4 Standorte,
— zentrale Callcenter-Lösung mit ca. 200 Agenten und 10 Supervisoren,
— zentrale Unified-Communication-Lösung mit ca. 400 User und der Anwendung von Instant Messaging und Präsenz (IM/Pr), Audio-/ Video-/ Web-Konferenzen (gemeinsame Dokumentensharing und -bearbeitung) und Mobility-Funktionen,
— Anbindung oder Integration einer Kundenapplikation,
— Schulungen,
— Service mit deutschsprachigem Service-Desk.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 236-577985
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Bereitstellung und Implementierung einer VoIP/UC-Telekommunikationsanlage
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Damovo Deutschland GmbH & Co.KG
Postanschrift: Robert-Bürkle-Str. 3
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Oberbayern🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2021/S 065-165023 (2021-03-31)