Bereitstellung von 365 Tabletsystemen, 45 Mini-PC-Systemen sowie 280 Druck-/Kopiersystemen für 48 Monate ab dem 1.4.2020 inkl. Serviceleistungen

ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts

Die Landesforstanstalt beabsichtigt die Beauftragung von Unternehmen mit der Bereitstellung von:
– 365 Tablet-Systemen,
– 45 Mini-PC- Systemen und
– 280 Druck- und Kopiersystemen inkl. Verbrauchsmaterial (Tintenpatronen).
Ab dem 1.4.2020 über einen Zeitraum von 48 Monaten zur Nutzung im Bereich der Forstamtsdienststellen (Forstämter, zentrale Einheiten, Revierförstereien). Die Geräte können zur Miete oder zum Leasing angeboten werden.
Die Leistungen beinhalten jeweils:
– die Vorinstallation,
– die Lieferung und
– den Service (reine Instandsetzungsleistungen mit Teilegarantie) der Geräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tischcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-01	Auftragsbekanntmachung
2019-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: 1.2-D-527-4/19o
Kurze Beschreibung:

Die Landesforstanstalt beabsichtigt die Beauftragung von Unternehmen mit der Bereitstellung von: – 365 Tablet-Systemen, – 45 Mini-PC- Systemen und – 280 Druck- und Kopiersystemen inkl. Verbrauchsmaterial (Tintenpatronen). Ab dem 1.4.2020 über einen Zeitraum von 48 Monaten zur Nutzung im Bereich der Forstamtsdienststellen (Forstämter, zentrale Einheiten, Revierförstereien). Die Geräte können zur Miete oder zum Leasing angeboten werden. Die Leistungen beinhalten jeweils: – die Vorinstallation, – die Lieferung und – den Service (reine Instandsetzungsleistungen mit Teilegarantie) der Geräte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tablettcomputer 📦
Computeranlagen und Zubehör 📦
Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Thüringen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hallesche Straße 16
Postleitzahl: 99085
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringenforst.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@forst.thueringen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=288090 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=288090 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-05 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 213-522017
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Angebotsöffnung NICHT zugelassen, § 55 Abs. 2 S. 2 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Landesforstanstalt beabsichtigt die Beauftragung von Unternehmen mit der Bereitstellung von:

– 365 Tablet-Systemen,

– 45 Mini-PC- Systemen und

– 280 Druck- und Kopiersystemen inkl. Verbrauchsmaterial (Tintenpatronen).

Ab dem 1.4.2020 über einen Zeitraum von 48 Monaten zur Nutzung im Bereich der Forstamtsdienststellen (Forstämter, zentrale Einheiten, Revierförstereien). Die Geräte können zur Miete oder zum Leasing angeboten werden.

Die Leistungen beinhalten jeweils:

– die Vorinstallation,

– die Lieferung und

– den Service (reine Instandsetzungsleistungen mit Teilegarantie) der Geräte.

Bezeichnung des Loses: Bereitstellung von 365 Tabletsystemen inkl. Serviceleistungen für 48 Monate.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

1) Konfiguration und Mengengerüst der Tabletsysteme:

Die Tabletsysteme bestehen aus folgenden Bausteinen bzw. Einheiten:

— Tablets inkl.

–– Anschließbarer/abnehmbarer Tastatur,

–– Dockingstation,

–– USB-C Ethernet Adapter,

–– zusätzliche qwertz Tastatur und Maus.

— Outdoorfähige Schutzhülle für 280 von 365 Tablets,

— Autoladekabel für 280 von 365 Tablets,

— Tablettasche.

2) Bereitstellung (Miete oder Leasing) von 365 Tablet-Systemen über die Dauer von 48 Monaten;

3) Vorinstallation der Systeme mit einem durch den Auftraggeber bereitgestellten Betriebssystemimage;

4) Auslieferung und Aufbau der Systeme gemäß Standortliste und Beschreibung unter Punkt „Auslieferung (Roll-Out) der Systeme“, Abschnitt Auslieferung von Tablet- und/oder PC-Komplettsystemen;

5) Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der Geräte durch den Auftragnehmer, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung;

6) Gesetzliche Gewährleistung sowie Service mit Teilegarantie für die Zeitspanne ab Auslieferung bis zum Vertragsende (garantierte Typenreinheit für Austauschteile/-geräte über die volle Laufzeit). Serviceort ist das Forstliche Forschungs- und Kompetenzzentrum Gotha, Jägerstraße1, 99867 Gotha;

7) Roll-In der 365 Tablet-Systeme am Ende der Miet- oder Leasinglaufzeit an den Lieferstandorten gemäß Standortliste.

Bezeichnung des Loses: Bereitstellung von 45 Mini-PC-Systemen inkl. Serviceleistungen für 48 Monate
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

1) Konfiguration und Mengengerüst der Mini-PC-Systeme:

Die Mini-PC-Systeme bestehen aus folgenden Bausteinen bzw. Einheiten:

— Mini-PC-System,

— Mind. 24‘‘ Bildschirm, geeignet als All-In-One-Lösung mit dem Mini-PC,

— qwertz Tastatur und Maus.

2) Bereitstellung (Miete oder Leasing) von 45 Mini- PC- Systemen über die Dauer von 48 Monaten;

3) Vorinstallation der Systeme mit einem durch den Auftraggeber bereitgestellten Image;

7) Roll-In der 45 PC- Komplettsysteme am Ende der Leasinglaufzeit an den Lieferstandorten.

Bezeichnung des Loses: Bereitstellung von 280 Druck- und Kopiersystemen inkl. Verbrauchsmaterial und Serviceleistungen für 48 Monate.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

1) Konfiguration und Mengengerüst der Druck- und Kopiersysteme:

— A3/A4- Tinten- Multifunktionsgerät,

— Bereitstellung einer Software zur zentralen Administration der Geräte, sowie Prüfung und Überwachung von automatischen Verbrauchsmittelbestellungen.

2) Bereitstellung (Miete oder Leasing) von 280 Druck- und Kopiersystemen über die Dauer von 48 Monaten;

3) Auslieferung und Aufbau der Systeme gemäß Standortliste und Beschreibung unter Punkt „Auslieferung (Roll-Out) der Systeme“, Auslieferung von Druck- und Kopiersystemen;

4) Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der Geräte durch den Auftraggeber, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung;

5) Gesetzliche Gewährleistung sowie Vor-Ort Service in den Revierförstereien mit Teilegarantie für die Zeitspanne ab Roll-Out bis zum Vertragsende (garantierte Typenreinheit für Austauschteile/-geräte über die volle Laufzeit);

6) Kauf von Verbrauchsmaterial (Tintenpatronen) für die Druck- und Kopiersysteme über die Dauer von 48 Monaten;

7) Bereitstellung einer zentralen Managementplattform zur Verwaltung der Druck und Kopiersysteme, sowie automatischen Verbrauchsmaterialbestellung inklusive einer Individualschulung für 3 Personen (1 Manntag);

8) Roll-In der 280 Druck- und Kopiersysteme am Ende der Leasinglaufzeit an den Lieferstandorten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mehrere Dienststellen-Standorte in Thüringen

Mehrere Dienststellen-Standorte in Thüringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— zum Nachweis ihrer Eignung zur Vertragsdurchführung haben die Bieter das Formblatt „Bietererklärung zur Eignung“ ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Das Formblatt enthält die Erklärungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zu schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Fragestellen, zu entsprechenden Verurteilungen und anderen Ahndungen, zu falschen Erklärungen in früheren Verfahren, zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Mindestlöhnen, Sozialversicherungsbeiträgen und Eintragungen im Gewerbezentralregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— der Auftraggeber ist verpflichtet, während des gesamten Leistungszeitraums ein die vertraglichen Leistungen abdeckendes Haftpflichtversicherungsverhältnis mit Mindestdeckungssummen i. H. v. 1 000 000,00 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden und 100 000,00 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden zu unterhalten. Dem Angebot ist ein geeigneter Nachweis über das gegenwärtige Bestehen eines entsprechenden Versicherungsverhältnisses, der nicht älter als 6 Monate sein darf, beizufügen. Sollte das bestehende Versicherungsverhältnis die o. g. Deckungssummen im Zeitpunkt der Angebotserstellung nicht erreichen, so wird mit der Angebotsabgabe zugesichert, dass die Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend erhöht werden und die neue Police vor Ausführungsbeginn vorgelegt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— in der „Bietererklärung zur Eignung“ haben die Bieter 2 erfolgreich umgesetzte Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren darzustellen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind,

— der Auftragnehmer bzw. die durch ihn beauftragten Servicepartner verfügen über eine Herstellerzertifizierung, sodass gewährleistet ist, dass der Service auch nur durch einen zertifizierten Partner des Geräteherstellers durchgeführt wird. Die Zertifikate als Servicepartner des Herstellers, sowie bei Angeboten des Herstellers die Ausbildungszertifikate der Techniker sind den Angebotsunterlagen beizufügen,

— bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz haben die Bieter das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt „Nachunternehmerleistungen“ mit Beschreibung der für den Nachunternehmereinsatz vorgesehenen Teilleistungen sowie Benennung des jeweiligen Nachunternehmers beizufügen,

— Bietergemeinschaften haben dem Angebot das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ mit Auflistung der Mitglieder sowie eines bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft sowie Erklärung der Gesamtschuldnerschaft beizufügen. In einer gesonderten Erklärung ist darzulegen, wie die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft im Rahmen der Leistungserbringung tätig werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotsöffnung NICHT zugelassen, § 55 Abs. 2 S. 2 VgV.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Leistung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=288090 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Frist für Bieterfragen: 25.11.2018, 12:00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 213-522017 (2019-11-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Landesforstanstalt beabsichtigt die Beauftragung von Unternehmen mit der Bereitstellung von — 365 Tablet-Systemen, — 45 Mini-PC- Systemen und — 280 Druck- und Kopiersystemen inkl. Verbrauchsmaterial (Tintenpatronen) Ab dem 1.4.2020 über einen Zeitraum von 48 Monaten zur Nutzung im Bereich der Forstamtsdienststellen (Forstämter, zentrale Einheiten, Revierförstereien). Die Geräte können zur Miete oder zum Leasing angeboten werden. Die Leistungen beinhalten jeweils — die Vorinstallation, — die Lieferung und — den Service (reine Instandsetzungsleistungen mit Teilegarantie) der Geräte.

Gesamtwert des Auftrags: 540058.24 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 249-617894
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 213-522017
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Landesforstanstalt beabsichtigt die Beauftragung von Unternehmen mit der Bereitstellung von

— 365 Tablet-Systemen,

— 45 Mini-PC- Systemen und

— 280 Druck- und Kopiersystemen inkl. Verbrauchsmaterial (Tintenpatronen)

Die Leistungen beinhalten jeweils

— die Vorinstallation,

— die Lieferung und

— den Service (reine Instandsetzungsleistungen mit Teilegarantie)

der Geräte.

Bezeichnung des Loses: Bereitstellung von 365 Tabletsystemen inkl. Serviceleistungen für 48 Monate
Kurze Beschreibung:

—— anschließbarer/ abnehmbarer Tastatur,

—— Dockingstation,

—— USB-C Ethernet Adapter,

—— Zusätzliche qwertz Tastatur und Maus,

2) Bereitstellung (Miete oder Leasing) von 365 Tablet-Systemen über die Dauer von 48 Monaten.

3) Vorinstallation der Systeme mit einem durch den Auftraggeber bereitgestellten Betriebssystemimage.

4) Auslieferung und Aufbau der Systeme gemäß Standortliste und Beschreibung unter Punkt „Auslieferung (Roll-Out) der Systeme“, Abschnitt Auslieferung von Tablet- und/ oder PC-Komplettsystemen.

5) Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der Geräte durch den Auftragnehmer, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung.

2) Bereitstellung (Miete oder Leasing) von 45 Mini- PC- Systemen über die Dauer von 48 Monaten.

3) Vorinstallation der Systeme mit einem durch den Auftraggeber bereitgestellten Image.

Bezeichnung des Loses: Bereitstellung von 280 Druck- und Kopiersystemen inkl. Verbrauchsmaterial und Serviceleistungen für 48 Monate
Kurze Beschreibung:

2) Bereitstellung (Miete oder Leasing) von 280 Druck- und Kopiersystemen über die Dauer von 48 Monaten.

3) Auslieferung und Aufbau der Systeme gemäß Standortliste und Beschreibung unter Punkt „Auslieferung (Roll-Out) der Systeme“, Auslieferung von Druck- und Kopiersystemen.

4) Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der Geräte durch den Auftraggeber, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung.

6) Kauf von Verbrauchsmaterial (Tintenpatronen) für die Druck- und Kopiersysteme über die Dauer von 48 Monaten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Name: Bechtle GmbH
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 414945.12 EUR 💰
Name: CODA Computer und Programme GmbH Erfurt
Postort: Erfurt
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 22521.12 EUR 💰
Name: B & DT Bürofachhandel und Datentechnik GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 102 592 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2019/S 249-617894 (2019-12-23)

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