BerlinTXL – Risikomanagement für die Planung, Ausschreibung und Kosten von Leistungen

Kurze Beschreibung

Spätestens ein halbes Jahr nach Eröffnung des neuen internationalen Flughafens BER wird der Flughafen Berlin-Tegel endgültig geschlossen. Auf dem Areal entstehen dann in den folgenden Jahren der Forschungs- und Industriepark für urbane Technologien, BerlinTXL – The Urban Tech Republic, und ein Wohnquartier mit mind. 5 000 Wohnungen, BerlinTXL – Schumacher Quartier. Für die Entwicklung und Begleitung der Projekte zur Nachnutzung des Flughafens Tegel, insbesondere des Forschungs- und Industrieparks „BerlinTXL-The Urban Tech Republic“ sowie des Wohnstandortes „BerlinTXL-Schumacher Quartier“, sucht die Tegel Projekt GmbH im Bereich Risikomanagement in Bezug auf Planprüfungen ein Unternehmen, dass das externe Controlling/Planprüfung für die vom jeweiligen Fachplaner erstellten Planungen, Kostenermittlungen und Ausschreibungsunterlagen übernimmt.
Los 1: Hochbau;
Los 2: Erschließung/Freianlagen/Infrastruktur.

Beschreibung der Beschaffung

Gemäß den Zielsetzungen des Projektes sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
Die Leistungen des AN erfolgen zusätzlich zur Prüfung des AG und seiner beauftragten Dienstleister für das Termin-, Kosten- und Planmanagement (TKPM) und sind als zusätzliche Maßnahme zur Risikominimierung im Projekt vorgesehen.
Das Risikomanagement beinhaltet die Prüfung der Planungen der Einzelobjekte und -gewerke in den zeitlich gestaffelten Leistungsphasen 3 und 6 nach HOAI.
Fachlos 1 beinhaltet die Gebäude, welche auf dem Areal durch das Land Berlin realisiert bzw. umgebaut und/oder saniert werden und dazugehörigen, nicht-öffentlichen Außenanlagen.
Im Hinblick auf die Anwendungsbereiche der HAOI handelt es sich um folgende Fachgebiete:
§ 34 Objektplanung Gebäude:
Das Fachgebiet der Objektplanung Gebäude beinhaltet die Planung zu den Gebäuden B, D, E1 und L (Feuerwache). Die Prüfungen im Rahmen dieses Fachgebietes haben unter besonderer Betrachtung der Fassadenplanung und der Bauphysik erfolgen. Im Weiteren ist auch im Sinne der übergreifenden Funktion des Objektplaners Gebäude auf Schnittstellen und eine Kollisionsprüfung zu orientieren.
Im Weiteren behält sich der AG vor auch andere auf dem Areal Berlin TXL vorhandene oder geplante Gebäude in das Los 1 einzuführen.
§ 39 Objektplanung Freianlagen:
Das Fachgebiet Objektplanung Freianlagen beinhaltet die nicht-öffentlichen Außenanlagen der im vorigen Absatz benannten Gebäude des Loses 1.
§ 55 Fachplanung technische Ausrüstung:
Das Fachgebiet technische Ausrüstung beinhaltet hinsichtlich der Prüfaufgabe im Bereich des Hochbaus aller Anlagengruppen 1-8 gemäß HOAI der Technischen Ausrüstung für die Gebäude, welche gemäß den vorherigen Absätzen im Los 1 berücksichtigt werden.
Sonstige Fachgebiete:
Die Planungen zur Stadtmöblierung stellen einen Sonderfall dar, da es sich hierbei nicht um Planungsleistungen handelt, welche in den Reglungsbereich der HOAI fallen. Inhaltlich orientieren sich diese Anlagen teilweise an dem Bereich der Freianlagen, dem Bereich Verkehrsanlagen, dem Bereich Gebäude und dem Bereich Technische Ausrüstung. Die Planung wird im Sinne der HAOI in Leistungsphasen erbracht. Der AN kann für die Prüfleistungen daher davon ausgehen, dass die zur Prüfung übergebenen Planungen die Planungstiefe einer Entwurfsplanung (LPH. 3 HAOI) bzw. Ausschreibung (LPH. 6 HOAI) haben.
HINWEIS: Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des Landes Berlin.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch jeweils um zwölf weitere Monate, sofern der Rahmenvertrag nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Die maximale (verlängerte) Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Einer Kündigung bedarf es dann nicht.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als die angegebenen maximalen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung je Los am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber jeweils die angegebenen (Referenzerfahrungen) je Los bewerten. Die Bewerber mit der höchsten Punktsumme werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, auch weiter auf diejenigen 4 bzw. 3 Bewerber je Los zu reduzieren, die am besten geeignet sind, wenn ein erheblicher Punktabstand zwischen dem 5.-platzierten Bewerber bzw. den 4.- und 5.-platzierten Bewerbern zu den ersten 3 bzw. 4 Bewerbern je Los nach der Bewertungsmatrix besteht.
Zur Bewertung und Gewichtung der Eignungskriterien wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix je Los verwenden, mittels derer auf Basis der eingereichten Erklärungen/Nachweise/Angaben die Leistungsfähigkeit der Bewerber bewertet wird. Hierbei kann ein Bewerber maximal 1 000 Punkte erreichen, die sich wie folgt auf die einzelnen Kriterien verteilen (Bewertungsmatrix):
Bewertungsmatrix Los 1:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. Ziffer III.1.3)
Max. 100 Punkte auf die Bewertung der angegebenen unternehmensbezogenen Referenzen gem. Ziffer III.1.3) Punktes 1.1.1.a) des Bekanntmachungstextes bezogen auf Objektplanung Gebäude gem./in Anlehnung § 34 HOAI;
Max. 50 Punkte auf die Bewertung der angegebenen unternehmensbezogenen Referenzen gem. Ziffer III.1.3) Punktes 1.1.1.b) des Bekanntmachungstextes bezogen auf Objektplanung Freianlagen gem./in Anlehnung § 39 HOAI;
Max. 250 Punkte auf die Bewertung der angegebenen unternehmensbezogenen Referenzen gem. Ziffer III.1.3) Punktes 1.1.1.c) des Bekanntmachungstextes bezogen auf Fachplanung Technische Ausrüstung gem./in Anlehnung § 55 HOAI;
Max. 600 Punkte auf die Bewertung der angegebenen unternehmensbezogenen Referenzen gem. Ziffer III.1.3) Punktes 1.1.2 des Bekanntmachungstextes bezogen auf Technical-Due-Diligence.
Bezüglich der weiteren Ausführungen für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern wird aus Platz- und Übersichtsgründen auf den Punkt „Bewerberreduzierung“ gemäß Ziffer 7 der Bewerbungsaufforderung verwiesen.

Zusätzliche Informationen

Es erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungen des AN erfolgen zusätzlich zur Prüfung des AG und seiner beauftragten Dienstleister für das Termin-, Kosten- und Planmanagement (TKPM) und sind als zusätzliche Maßnahme zur Risikominimierung im Projekt vorgesehen.
Das Risikomanagement beinhaltete die Prüfung der Planungen der Einzelobjekte und -gewerke in den zeitlich gestaffelten Leistungsphasen 3 und 6 nach HOAI.
Fachlos 2 beinhaltet sämtliche Leistungen, welche zur Erschließung des Areals und der Gebäude erforderlich sind.
Im Hinblick auf die Anwendungsbereiche der HAOI handelt es sich um folgende Fachgebiete:
§ 39 Objektplanung Freianlagen:
Das Fachgebiet Freianlagen beinhaltet die geplanten öffentlichen Freianlagen auf dem Areal UTR und SQ.
§ 43 Objektplanung Ingenieurbauwerke:
Das Fachgebiet Ingenieurbauwerke beinhaltet den geplanten Infrastruktursammelkanal, die geplanten konstruktiven Anlagen zur Regenwasserbehandlung, sowie auch Leitungsinfrastruktur zur Wasserver- und -entsorgung. Im Weiteren behält sich der der AG vor, auch andere, noch nicht näher benannte, auf dem Areal der UTR oder des SQ geplante Ingenieurbauwerke, welche der Erschließung dienen, in das Los 2 einzuführen.
§ 47 Objektplanung Verkehrsanlagen:
Das Fachgebiet Verkehrsanlagen beinhaltet die geplanten Verkehrsanlagen im Bereich der UTR, sowie die geplanten Verkehrsanlagen der inneren und äußeren Erschließung des SQ.
§55 Fachplanung Technische Ausrüstung:
Das Fachgebiet Technischen Ausrüstung beinhaltet hinsichtlich der Prüfaufgaben im Bereich der Erschließung die Anlagengruppen 1,3,4 und 5 gemäß HOAI, hier konkret die IKT-Versorgung des Areals und erforderliche Technische Ausrüstung für die Anlagen der Regenentwässerung.
„Hinweis“: Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des Landes Berlin.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als die angegebenen maximalen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung je Los am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber jeweils die angegebenen Referenzen (Referenzerfahrungen) je Los bewerten. Die Bewerber mit der höchsten Punktsumme werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, auch weiter auf diejenigen 4 bzw. 3 Bewerber je Los zu reduzieren, die am besten geeignet sind, wenn ein erheblicher Punktabstand zwischen dem 5.-platzierten Bewerber bzw. den 4.- und 5.-platzierten Bewerbern zu den ersten 3 bzw. 4 Bewerbern je Los nach der Bewertungsmatrix besteht.
Zur Bewertung und Gewichtung der Eignungskriterien wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix je Los verwenden, mittels derer auf Basis der eingereichten Erklärungen/Nachweise/Angaben die Leistungsfähigkeit der Bewerber bewertet wird. Hierbei kann ein Bewerber maximal 1 000 Punkte erreichen, die sich wie folgt auf die einzelnen Kriterien verteilen (Bewertungsmatrix):
Bewertungsmatrix Los 2:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. Ziffer III.1.3)
Max. 400 Punkte auf die Bewertung angegebenen unternehmensbezogenen Referenzen gem. Ziffer III.1.3) Punktes 1.2.a) des Bekanntmachungstextes bezogen auf Objektplanung Freianlagen gem./in Anlehnung § 39 HOAI;
Max. 100 Punkte auf die Bewertung angegebenen unternehmensbezogenen Referenzen gem. Ziffer III.1.3) Punktes 1.2.b) des Bekanntmachungstextes bezogen auf Objektplanung Ingenieurbauwerke gem./in Anlehnung § 43 HOAI;
Max. 400 Punkte auf die Bewertung angegebenen unternehmensbezogenen Referenzen gem. Ziffer III.1.3) Punktes 1.2.c) des Bekanntmachungstextes bezogen auf Objektplanung Verkehrsanlagen gem./in Anlehnung § 47 HOAI;
Max. 100 Punkte auf die Bewertung angegebenen unternehmensbezogenen Referenzen gem. Ziffer III.1.3) Punktes 1.2.d) des Bekanntmachungstextes bezogen auf Fachplanung Technische Ausrüstung gem./in Anlehnung § 55 HOAI;
Bezüglich der weiteren Ausführungen für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern wird aus Platz- und Übersichtsgründen auf den Punkt „Bewerberreduzierung“ gemäß Ziffer 7 der Bewerbungsaufforderung verwiesen.

Beschreibung der Optionen

Der AG behält sich vor, auch Leistungen für andere auf dem Areal der UTR oder des SQ geplante Ingenieurbauwerke, welche der Erschließung dienen, in das Los 2 einzuführen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Leistungen besteht für den AN nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Erklärung Eintragung Handelsregister (Eignungsformblatt).
2) Formale Eigenerklärung (Eignungsformblatt) folgenden Inhalts (auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen):
a) Ich / wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen;
b) Ich / wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1-4 GWB vorliegen;
c) Ich / wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vorliegen;
d) Ich / wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 98 c des Aufenthaltsgesetzes vorliegen;
e) Ich / wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach §19 des Mindestlohngesetzes vorliegen;
f) Ich / wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vorliegen;
g) Ich/wir erklären, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern, sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht, vorliegt.
3) Erklärung Datenschutz, Vertraulichkeit, BVB zu Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt Erklärung Datenschutz, Vertraulichkeit, BVB zu Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherungsbeiträgen);
4) Erklärung Frauenförderung (Anlage Eignungsformblatt);
5) ggf. Erklärung Bewerbergemeinschaft (Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung);
6) ggf. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer);
7) Erklärung zur Antikorruptionsrichtlinie der Tegel Projekt GmbH (Eignungsformblatt);
8) Eigenerklärung zum Gewerbezentralregister (Eignungsformblatt);
9) Sonstiges: Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Erklärung über den Gesamtumsatz jeweils für 2016, 2017, 2018 (Eignungsformblatt).
2) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Erklärung/Nachweis folgenden Inhalts):
Ich/wir fügen einen Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei, der zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote nicht älter als 6 Monate ist, mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall
— 2 000 000 EUR für Personenschäden,
— 1 000 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden).
Wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt.
Oder alternativ:
Ich/wir fügen alternativ eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Maklers) an den Versicherungsnehmer eingereicht ein, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann.
Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.2) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Zu 2. Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden / 1 000 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden), wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt. Nachweis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote nicht älter als 6 Monate bzw. Bescheinigung eines Versicherers, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in dieser Höhe abgeschlossen werden kann.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Angaben zu ausgeführten Referenzen, die nach Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht wurden. Einzelne Referenzprojekte können auch für mehrere geforderte Referenzerfahrungen genannt werden.
Für die geforderten Referenzangaben stellt die Kontaktstelle ein Formular (Eignungsformblatt) zur Verfügung, das von den Bewerbern genutzt werden soll.
1.1) Für Los 1: Hochbau
Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber sowohl Planungsleistungen/Controlling/Planprüfung als auch (alternativ) Technical-Due-Diligence-Leistungen angesehen. Die Nachweisführung kann (muss jedoch nicht) auch über Ziff. 1.1.1 und Ziff. 1.1.2 erfolgen.
1.1.1) Planungsleistungen/Controlling/Planprüfung
Generelle Referenzvoraussetzungen:
Erbringung von Planungsleistungen und/oder externes Controlling/Planprüfung für erstellte Planungen.
— für die Leistungsphase 3 und
— für die Leistungsphase 6.
1.1.1.a) Referenzen Objektplanung Gebäude
Objektliste Gebäude gem. Anl. 10 HOAI,10.2., Honorarzone >/= III:
— Ausbildung/Wissenschaft/Forschung oder
— Büro/Verwaltung/Staat/Kommune oder
— Gewerbe.
Leistungsumfang: Anrechenbare Kosten >/= 5 000 TEUR
1.1.1.b) Referenzen Objektplanung Freianlagen:
Objektliste Freianlagen gem. Anl. 11 HOAI,11.2., Honorarzone >/= III:
— In Stadt- und Ortslagen oder
— Gebäudebegrünung.
Leistungsumfang: Anrechenbare Kosten >/= 500 TEUR
1.1.1.c) Referenzen Fachplanung Technische Ausrüstung
1.1.1.c.a)
Objektliste Technische Ausrüstung/Anlagengruppen gem. Anl. 15 HOAI, 15.2., Honorarzone >/= II:
— 1- Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen.
1.1.1.c.b)
Objektliste Technische Ausrüstung/Anlagengruppen gem. Anl. 15 HOAI, 15.2., Honorarzone >/= II:
— 2-Wärmeversorgungsanlagen.
1.1.1.c.c)
Objektliste Technische Ausrüstung/Anlagengruppen gem. Anl. 15 HOAI, 15.2., Honorarzone >/= II:
— 3-Lufttechnische Anlagen.
1.1.1.c.d)
Objektliste Technische Ausrüstung/Anlagengruppen gem. Anl. 15 HOAI, 15.2., Honorarzone >/= II:
— 4-Starkstromanlagen.
1.1.1.c.e)
Objektliste Technische Ausrüstung/Anlagengruppen gem. Anl. 15 HOAI, 15.2., Honorarzone >/= II:
— 5-Fernmelde- und informationstechnische Anlagen.
Leistungsumfang: Anrechenbare Kosten >/= 500 TEUR je Anlagengruppe
1.1.2) Technical-Due-Diligence:
— Leistungsart: Detaillierte Untersuchung/Prüfung/Bewertung der technischen Qualität eines Bestandsgebäudes oder Gebäudes in der Planung in allen relevanten Bereichen (Durchführung einer Technical-Due-Diligence-Prüfung),
— Leistungsumfang: Anrechenbare Kosten >/= 5 000 TEUR.
1.2) Für Los 2: Erschließung/Freianlagen/Infrastruktur:
Generelle Referenzvoraussetzungen:
Erbringung von Planungsleistungen und/oder externes Controlling/Planprüfung für erstellte Planungen.
— für die Leistungsphase 3 und
— für die Leistungsphase 6.
1.2.a) Referenzen Objektplanung Freianlagen:
Objektliste Freianlagen gem. Anl. 11 HOAI,11.2., Honorarzone >/= III:
— In Stadt- und Ortslagen.
Leistungsumfang: Anrechenbare Kosten >/= 1 500 TEUR
1.2.b) Referenzen Objektplanung Ingenieurbauwerke:
Objektliste Ingenieurbauwerke gem. Anl. 12 HOAI,12.2., Honorarzone >/= III:
— Gruppe 2 – Bauwerke und Anlagen der Abwasserentsorgung.
Leistungsumfang: Anrechenbare Kosten >/= 1 500 TEUR
1.2.c) Referenzen Objektplanung Verkehrsanlagen
Objektliste Verkehrsanlagen gem. Anl. 13 HOAI 13.2., Honorarzone >/= III:
— Innerörtliche Straßen und Plätze.
Leistungsumfang: Anrechenbare Kosten >/= 5 000 TEUR
1.2.d) Referenzen Fachplanung Technische Ausrüstung
Objektliste Technische Ausrüstung/Anlagengruppen gem. Anl. 15 HOAI, 15.2., Honorarzone >/= II:
— 1- Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen
Leistungsumfang: Anrechenbare Kosten >/= 500 TEUR
2) Anzahl der Mitarbeiter
Bezüglich der weiteren Ausführungen für die techn. und berufl. Leistungsfähigkeit wird aus Platz- und Übersichtsgründen auf den Punkt „Teilnahmebedingungen gem. Ziff. III.1.3 des Bekanntmachungstextes“ gem. Ziff. 4 der Bewerbungsaufforderung verwiesen.

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1-4 VgV durchgeführt.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag (ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens.
Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte:
1) Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf.;
2) Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt „Registrierung“ durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend.
Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Sicherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden.
3) Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden.
Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes:
1) Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an;
2) Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ in der Liste auf die Vergabe „Risikomanagement für die Planung, Ausschreibung und Kosten von Leistungen“ zu und klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“;
3) Bitte stellen Sie Bewerberfragen – soweit erforderlich – ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button „Kommunikation“;
4) Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge ausschließlich über das Bietertool (herunterzuladen unter dem Button „Teilnahmeanträge“/„Angebote“ im Menü) elektronisch eingereicht werden können.
Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Teilnahmeunterlagen verwiesen.
Die weibliche und die diverse Form sind der männlichen Form in dieser Ausschreibung gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YSDDM54

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht,
§ 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei:
134 Abs. II GWB: „Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.“
§ 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.
Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen.