Beschaffung Archivsystem und Bildmanagement-System

Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH

Beschaffung – mittels zweier Lose – einer ganzheitliche Lösung zur Anbindung der bildgebenden Systeme über alle Fachbereiche der Kliniken hinweg. Diese durchgängige und vollintegrierte IT-Lösung soll die aktuellen Bestrebungen zur Einführung einer digitalen Patientenakte maßgeblich über alle Standorte hinweg unterstützen. Bereits vorhandene Installationen sind im Rahmen dieses Projektes zu migrieren. Weiterhin soll in diese Lösung ein gemeinsames Archivsystem integriert werden.
Der zu vergebende Auftrag ist in 2 Lose aufgeteilt:
— Los 1: Lieferung und Implementierung einer digitalen Archivierungslösung inklusive Vorbereitung einer späteren IHE-Plattform im Gesamtverbund des GLKN,
— Los 2: Lieferung und Implementierung einer Bildmanagementlösung für alle bildgebenden Systeme über die Fachbereichsgrenzen hinweg und Migration der bestehenden Systeme in diese Lösung.
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Die tiefe Integration der beiden Lose hat höchste Priorität.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Synedra IT GmbH

Wer?

• Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH

Wie?

• Medizinische Informationssysteme › Klinisches Informationssystem

Wo?

• Freiburg › Konstanz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-16	Auftragsbekanntmachung
2020-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Klinisches Informationssystem
Referenznummer: 114/2019
Kurze Beschreibung:

Beschaffung – mittels zweier Lose – einer ganzheitliche Lösung zur Anbindung der bildgebenden Systeme über alle Fachbereiche der Kliniken hinweg. Diese durchgängige und vollintegrierte IT-Lösung soll die aktuellen Bestrebungen zur Einführung einer digitalen Patientenakte maßgeblich über alle Standorte hinweg unterstützen. Bereits vorhandene Installationen sind im Rahmen dieses Projektes zu migrieren. Weiterhin soll in diese Lösung ein gemeinsames Archivsystem integriert werden. Der zu vergebende Auftrag ist in 2 Lose aufgeteilt: — Los 1: Lieferung und Implementierung einer digitalen Archivierungslösung inklusive Vorbereitung einer späteren IHE-Plattform im Gesamtverbund des GLKN, — Los 2: Lieferung und Implementierung einer Bildmanagementlösung für alle bildgebenden Systeme über die Fachbereichsgrenzen hinweg und Migration der bestehenden Systeme in diese Lösung. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Die tiefe Integration der beiden Lose hat höchste Priorität.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Klinisches Informationssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Klinisches Informationssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Konstanz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH
Postanschrift: Virchowstraße 10
Postleitzahl: 76224
Postort: Singen
Kontakt
Internetadresse: http://www.glkn.de 🌏
E-Mail: dl-beschaffung@glkn.de 📧
Telefon: +49 62333766-0 📞
Fax: +49 62333766-20 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALDDRV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALDDRV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 160-394046
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YALDDRV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag ist in 2 Lose aufgeteilt:

— Los 1: Lieferung und Implementierung einer digitalen Archivierungslösung inklusive Vorbereitung einer späteren IHE-Plattform im Gesamtverbund des GLKN,

— Los 2: Lieferung und Implementierung einer Bildmanagementlösung für alle bildgebenden Systeme über die Fachbereichsgrenzen hinweg und Migration der bestehenden Systeme in diese Lösung.

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Die tiefe Integration der beiden Lose hat höchste Priorität.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Implementierung einer digitalen Archivierungslösung inklusive Vorbereitung einer späteren IHE-Plattform im Gesamtverbund des GLKN
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Implementierung einer digitalen Archivierungslösung inklusive Vorbereitung einer späteren IHE-Plattform im Gesamtverbund des GLKN.

Weitere Angaben sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Implementierung einer Bildmanagementlösung für alle bildgebenden Systeme über die Fachbereichsgrenzen hinweg und Migration der bestehenden Systeme in diese Lösung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Implementierung einer Bildmanagementlösung für alle bildgebenden Systeme über die Fachbereichsgrenzen hinweg und Migration der bestehenden Systeme in diese Lösung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Teilnahmeantrag ist die Eignung gemäß den Vorgaben in Abschnitt III der Vergabebekanntmachung nachzuweisen. Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils die im Einzelnen geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Der Bewerber erkennt mit seinem Teilnahmeantrag alle Bedingungen des Teilnahmewettbewerbs an.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hinweis: Die Eignungsnachweise zum Nachweis der Wirtschaftlich/ finanziellen Leistungsfähigkeit sind im Falle einer erklärten Bewerbergemeinschaft für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

1) Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bewerber zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist (Formblatt 3.2);

2) Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungs-summen. Die Deckungssumme soll 8 Mio. EUR betragen. Alternativ genügt die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird. (Formblatt 3.2);

3) Eigenerklärung über die Kundenstruktur des Unternehmens (Formblatt 3.3);

4) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt 3.4);

5) Eigenerklärung über die Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens sowie über die Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt 3.5);

6) Eigenerklärung über die vorhandene Qualifikation/ besondere Kenntnisse der Mitarbeiter des Unternehmens zum Gegenstand des Verfahrens (Formblatt 3.6);

7) Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4);

8) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.);

9) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4);

10) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach AEntG, § 21 SchwarzArbG, MiLoG vorliegen (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4);

11) das Unternehmen die Anforderungen an Unternehmen aus dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue und Mindestlohngesetz – LTMG), sicherstellt/gewährleistet (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4);

12) Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4);

13) Eigenerklärung des Unternehmens, dass es über keine gesellschaftsrechtlichen und/ oder personellen, räumlichen, bzw. organisatorischen, infrastrukturellen und/ oder sonstigen Verbindungen mit anderen Unternehmen verfügt, soweit diese dieses Verfahren unmittelbar oder mittelbar berühren könnten (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4);

14) Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und des Landesdaten-schutzgesetzes BW und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 37.4).

Für die Abgabe der Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind die den Teilnahmeformularen beigefügten Formblätter 3 „Eignungsnachweise: Wirtschaftlich/finanzielle Leistungsfähigkeit“ zu verwenden. Soweit möglich ist auch die Nutzung der einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) alternativ zulässig.

Alle vorgenannten Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden und dürfen nicht älter als 6 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für alle 2 Lose jeweils:

1) Zusicherung, dass die zu liefernde Gesamtlösung die Einhaltung des Bundes-, des Landesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gewährleistet (Formblätter 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4);

2) Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbar (Formblatt 4.2);

3) Nachweis über 3 erfolgreiche Einführungen in deutschen Krankenhäusern und davon eine Einführung innerhalb einer Verbundlösung innerhalb Deutschlands (Formblätter 4.3);

4) Nachweis der Anbindung an i. s. h.med (Formblatt 4.4);

5) Nachweis der Anbindung an E&L (Formblatt 4.5);

6) Nachweis eines DICOM Konformität Statements (Formblatt 4.6).

Zusätzlich für Los 1 (Digitale Archivierungslösung/DMS)

7) Nachweis der Verfügbarkeit der IHE-Komponenten anhand einer nicht länger als 2 Jahre zurückliegenden Teilnahme am Connectathon (Formblatt 4.7).

Für die Abgabe der Erklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind die den Teilnahmeformularen beigefügten Formblätter 4 „Eignungsnachweise: Technische/ berufliche Leistungsfähigkeit“ zu verwenden.

Details zu den Anforderungen an die einzelnen Nachweise entnehmen Sie bitte den Formblättern 4, jeweils getrennt nach den Losen 1 und 2.

Alle geforderten Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in den Bewerbungsunterlagen eindeutig den jeweiligen Losen zuzuordnen.

Weitere Nachweise:

Bewerbergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind,

— in der der für die Durchführung des Verfahrens bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— erklärt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.

Für die Abgabe dieser Erklärung der Bewerbergemeinschaft ist das den Teilnahmeformularen beigefügte Dokument „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ zu verwenden.

Nachunternehmer der Bewerber und Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie die von ihnen zu erbringenden Leistungen sind in dem entsprechenden Formblatt anzugeben.

Bei der Einbindung von Nachunternehmern genügt im Übrigen zunächst die Angabe, welche Leistungen bzw. Teilleistungen von Nachunternehmern erbracht werden sollen. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Nachunternehmer zu verlangen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: GPC GmbH
Internetadresse: www.glkn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALDDRV/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7211926-0 📞
Fax: +49 7211926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 160-394046 (2019-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 114/2019_b
Kurze Beschreibung:

Beschaffung - mittels zweier Lose - einer ganzheitliche Lösung zur Anbindung der bildgebenden Systeme über alle Fachbereiche der Kliniken hinweg. Diese durchgängige und vollintegrierte IT-Lösung soll die aktuellen Bestrebungen zur Einführung einer digitalen Patientenakte maßgeblich über alle Standorte hinweg unterstützen. Bereits vorhandene Installationen sind im Rahmen dieses Projektes zu migrieren. Weiterhin soll in diese Lösung ein gemeinsames Archivsystem integriert werden. Der zu vergebende Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt: — Los 1: Lieferung und Implementierung einer digitalen Archivierungslösung inklusive Vorbereitung einer späteren IHE-Plattform im Gesamtverbund des GLKN. — Los 2: Lieferung und Implementierung einer Bildmanagementlösung für alle bildgebenden Systeme über die Fachbereichsgrenzen hinweg und Migration der bestehenden Systeme in diese Lösung. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Die tiefe Integration der beiden Lose hat höchste Priorität.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 166-401720
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 160-394046
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YALDZ2H

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt:

— Los 1: Lieferung und Implementierung einer digitalen Archivierungslösung inklusive Vorbereitung einer späteren IHE-Plattform im Gesamtverbund des GLKN.

Bezeichnung des Loses: Lieferung und Implementierung einer Bildmanagementlösung für alle bildgebenden Systeme über die Fachbereichsgrenzen hinweg und Migration der bestehenden Systeme in diese Lösung.
Quelle: OJS 2020/S 166-401720 (2020-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 114/2019_a
Kurze Beschreibung:

Beschaffung - mittels zweier Lose - einer ganzheitliche Lösung zur Anbindung der bildgebenden Systeme über alle Fachbereiche der Kliniken hinweg. Diese durchgängige und vollintegrierte IT-Lösung soll die aktuellen Bestrebungen zur Einführung einer digitalen Patientenakte maßgeblich über alle Standorte hinweg unterstützen. Bereits vorhandene Installationen sind im Rahmen dieses Projektes zu migrieren. Weiterhin soll in diese Lösung ein gemeinsames Archivsystem integriert werden. Der zu vergebende Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1: Lieferung und Implementierung einer digitalen Archivierungslösung inklusive Vorbereitung einer späteren IHE-Plattform im Gesamtverbund des GLKN. Los 2: Lieferung und Implementierung einer Bildmanagementlösung für alle bildgebenden Systeme über die Fachbereichsgrenzen hinweg und Migration der bestehenden Systeme in diese Lösung. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Die tiefe Integration der beiden Lose hat höchste Priorität.

Gesamtwert des Auftrags: 764804.86 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 166-401721
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YALDZ2D.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Lieferung und Implementierung einer digitalen Archivierungslösung inklusive Vorbereitung einer späteren IHE-Plattform im Gesamtverbund des GLKN.

Los 2: Lieferung und Implementierung einer Bildmanagementlösung für alle bildgebenden Systeme über die Fachbereichsgrenzen hinweg und Migration der bestehenden Systeme in diese Lösung.

Los 2 konnte nicht vergeben werden. Keine leistungsfähigen Angebote.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-24 📅
Name: Synedra IT GmbH
Postanschrift: Feldstraße 1/13
Postort: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 764804.86 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2020/S 166-401721 (2020-08-22)

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