Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Dokumentenmanagementsystem (DMS)
WMK 12-2019
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines Dokumentenmanagemensystems für die Kreisverwaltung des Werra-Meißner-Kreises, sowie optional für dessen Eigenbetrieb.”
1️⃣
Ort der Leistung: Werra-Meißner-Kreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kreisausschuss des Werra-Meißner-Kreis beabsichtigt im Rahmen der Digitalisierung die Umstellung von Papier-Akten hin zu elektronischen Akten und die...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Kreisausschuss des Werra-Meißner-Kreis beabsichtigt im Rahmen der Digitalisierung die Umstellung von Papier-Akten hin zu elektronischen Akten und die damit verbundene Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS).
Darüber hinaus ist optional vorgesehen, das ausgeschriebene DMS ebenfalls im Eigenbetrieb Volkshochschule, Jugend, Freizeit Werra-Meißner einzuführen.
Die nachfolgend genannten Punkte sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung und sind vom Bieter zu erbringen:
— Überlassung von Standardsoftware,
— Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen,
— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,
— Schulung,
— Dokumentation,
— Projektmanagement,
— Systemservice.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optional ist vorgesehen, das ausgeschriebene DMS ebenfalls im Eigenbetrieb Volkshochschule, Jugend, Freizeit Werra-Meißner einzuführen.
Die nachfolgend...”
Beschreibung der Optionen
Optional ist vorgesehen, das ausgeschriebene DMS ebenfalls im Eigenbetrieb Volkshochschule, Jugend, Freizeit Werra-Meißner einzuführen.
Die nachfolgend genannten Punkte sind folglich optional Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung und vom Bieter bei Beauftragung zu erbringen:
— Überlassung von Standardsoftware,
— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,
— Schulung,
— Dokumentation,
— Systemservice.
Die Inanspruchnahme des Wahlrechts für diese Option obliegt ausschließlich dem Auftraggeber.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Bewerber machen in der Anlage „015_124-Eigenerklärung WMK" Angaben zu der Eintragung in das Handelsregister. Die Angabe ist verpflichtend. Bewerber aus...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Bewerber machen in der Anlage „015_124-Eigenerklärung WMK" Angaben zu der Eintragung in das Handelsregister. Die Angabe ist verpflichtend. Bewerber aus anderen EU-Mitgliedstaaten machen Angaben zu der entsprechenden Unternehmenseintragung in das für sie zuständige Register ihres Landes.
Soweit keine Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eines anderen EU-Mitgliedstaates besteht, ist dies auch in der Eigenerklärung zu vermerken.
Insoweit ein Bewerber über eine Präqualifizierung einer allgemein anerkannten Stelle verfügt, wird diese im Rahmen des Erklärungsumfangs durch die ausschreibende Stelle anerkannt. Soweit darüberhinausgehende Erklärungen und Nachweise in den Vergabeunterlagen gefordert werden, müssen diese zusätzlich zu einer Präqualifizierung mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.
Ebenfalls anerkannt wird die einheitliche europäsiche Eigenerklärung (EEE). Auch diese gilt ihm Rahmen ihres Erklärungsumfangs. Soweit darüberhinausgehende Erklärungen und Nachweise in den Vergabeunterlagen gefordert werden, müssen diese zusätzlich zu der EEE mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-07
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-05-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstr. 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstr. 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816/ +49 6151126834 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstr. 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816/ +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2019/S 064-148557 (2019-03-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kreisausschuss des Werra-Meißner-Kreis beabsichtigt im Rahmen der Digitalisierung die Umstellung von Papier-Akten hin zu elektronischen Akten und die...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Kreisausschuss des Werra-Meißner-Kreis beabsichtigt im Rahmen der Digitalisierung die Umstellung von Papier-Akten hin zu elektronischen Akten und die damit verbundene Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Darüber hinaus ist optional vorgesehen, das ausgeschriebene DMS ebenfalls im Eigenbetrieb Volkshochschule, Jugend, Freizeit Werra-Meißner einzuführen. Die nachfolgend genannten Punkte sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung und sind vom Bieter zu erbringen:
— Überlassung von Standardsoftware,
— Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen,
— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,
— Schulung,
— Dokumentation,
— Projektmanagement,
— Systemservice.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional ist vorgesehen, das ausgeschriebene DMS ebenfalls im Eigenbetrieb Volkshochschule, Jugend, Freizeit Werra-Meißner einzuführen. Die nachfolgend...”
Beschreibung der Optionen
Optional ist vorgesehen, das ausgeschriebene DMS ebenfalls im Eigenbetrieb Volkshochschule, Jugend, Freizeit Werra-Meißner einzuführen. Die nachfolgend genannten Punkte sind folglich optional Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung und vom Bieter bei Beauftragung zu erbringen:
— Überlassung von Standardsoftware,
— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,
— Schulung,
— Dokumentation,
— Systemservice.
Die Inanspruchnahme des Wahlrechts für diese Option obliegt ausschließlich dem Auftraggeber.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 064-148557
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Beschaffung Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5931 / 9398-0📞
E-Mail: vergabe@codia.de📧
Fax: +49 5931 / 9398-25 📠
Region: Emsland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 250 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2019/S 175-426145 (2019-09-09)