Beschaffung Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Werra-Meißner-Kreis, Der Kreisausschuss

Beschaffung eines Dokumentenmanagemensystems für die Kreisverwaltung des Werra-Meißner-Kreises, sowie optional für dessen Eigenbetrieb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Codia Software GmbH

Wer?

• Werra-Meißner-Kreis, Der Kreisausschuss

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Kassel › Werra-Meißner-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-27	Auftragsbekanntmachung
2019-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: WMK 12-2019
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Dokumentenmanagemensystems für die Kreisverwaltung des Werra-Meißner-Kreises, sowie optional für dessen Eigenbetrieb.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Werra-Meißner-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Werra-Meißner-Kreis, Der Kreisausschuss
Postanschrift: Schlossplatz 1
Postleitzahl: 37269
Postort: Eschwege
Kontakt
Internetadresse: http://www.werra-meissner-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@werra-meissner-kreis.de 📧
Telefon: +49 5651-302-4250 📞
Fax: +49 5651-302-4259 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169b4042969-2420336bee0a88d7 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-01 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 064-148557
ABl. S-Ausgabe: 64

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus ist optional vorgesehen, das ausgeschriebene DMS ebenfalls im Eigenbetrieb Volkshochschule, Jugend, Freizeit Werra-Meißner einzuführen.

Die nachfolgend genannten Punkte sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung und sind vom Bieter zu erbringen:

— Überlassung von Standardsoftware,

— Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen,

— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,

— Schulung,

— Dokumentation,

— Projektmanagement,

— Systemservice.

Beschreibung der Optionen:

Optional ist vorgesehen, das ausgeschriebene DMS ebenfalls im Eigenbetrieb Volkshochschule, Jugend, Freizeit Werra-Meißner einzuführen.

Die nachfolgend genannten Punkte sind folglich optional Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung und vom Bieter bei Beauftragung zu erbringen:

— Überlassung von Standardsoftware,

— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,

— Schulung,

— Dokumentation,

— Systemservice.

Die Inanspruchnahme des Wahlrechts für diese Option obliegt ausschließlich dem Auftraggeber.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber machen in der Anlage „015_124-Eigenerklärung WMK" Angaben zu der Eintragung in das Handelsregister. Die Angabe ist verpflichtend. Bewerber aus anderen EU-Mitgliedstaaten machen Angaben zu der entsprechenden Unternehmenseintragung in das für sie zuständige Register ihres Landes.

Soweit keine Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eines anderen EU-Mitgliedstaates besteht, ist dies auch in der Eigenerklärung zu vermerken.

Insoweit ein Bewerber über eine Präqualifizierung einer allgemein anerkannten Stelle verfügt, wird diese im Rahmen des Erklärungsumfangs durch die ausschreibende Stelle anerkannt. Soweit darüberhinausgehende Erklärungen und Nachweise in den Vergabeunterlagen gefordert werden, müssen diese zusätzlich zu einer Präqualifizierung mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.

Ebenfalls anerkannt wird die einheitliche europäsiche Eigenerklärung (EEE). Auch diese gilt ihm Rahmen ihres Erklärungsumfangs. Soweit darüberhinausgehende Erklärungen und Nachweise in den Vergabeunterlagen gefordert werden, müssen diese zusätzlich zu der EEE mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.werra-meissner-kreis.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169b4042969-2420336bee0a88d7 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstr. 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 064-148557 (2019-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 175-426145
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 064-148557
ABl. S-Ausgabe: 175

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Kreisausschuss des Werra-Meißner-Kreis beabsichtigt im Rahmen der Digitalisierung die Umstellung von Papier-Akten hin zu elektronischen Akten und die damit verbundene Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Darüber hinaus ist optional vorgesehen, das ausgeschriebene DMS ebenfalls im Eigenbetrieb Volkshochschule, Jugend, Freizeit Werra-Meißner einzuführen. Die nachfolgend genannten Punkte sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung und sind vom Bieter zu erbringen:

Beschreibung der Optionen:

Optional ist vorgesehen, das ausgeschriebene DMS ebenfalls im Eigenbetrieb Volkshochschule, Jugend, Freizeit Werra-Meißner einzuführen. Die nachfolgend genannten Punkte sind folglich optional Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung und vom Bieter bei Beauftragung zu erbringen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-09 📅
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5931 / 9398-0 📞
E-Mail: vergabe@codia.de 📧
Land: Emsland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 175-426145 (2019-09-09)

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