Beschaffung einer Scanlösung für die Elektronische Gerichtsakte zur Gebrauchsüberlassung

Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz

Beschaffung einer Scanlösung für die Elektronische Gerichtsakte zur Gebrauchsüberlassung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Technology Solutions GmbH

Wer?

• Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-04	Auftragsbekanntmachung
2019-08-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner
Referenznummer: VB 53/18
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Scanlösung für die Elektronische Gerichtsakte zur Gebrauchsüberlassung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz
Postanschrift: Bautzner Straße 19a
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.justiz.sachsen.de/lit 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2072795/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-09 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 070-164440
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen: Optional zweimal, jeweils um ein Jahr
Beschreibung der Optionen: Optionale zweimalige Vertragsverlängerung, jeweils um ein Jahr
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Anlage 1 – EEE oder vergleichbare Nachweise oder Erklärungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft oder – sofern zutreffend – das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

— im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung aussagekräftige Darstellung des Bieters mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie Anzahl weiterer Unternehmensstandorte, (gem. EEE, Teil IV: Kap. C 8),

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

—— Der jährliche Gesamtumsatz des Bieters muss…

… mehr als 1 Mio. EUR je Geschäftsjahr betragen haben,

… bezogen auf die ausgeschriebene Leistung mehr als 200 000 EUR je Geschäftsjahr betragen haben.

— Nachweis einer aktuell gültigen Haftpflichtversicherung jeweils über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese jeweils bis Vertragsschluss beigebracht wird.

Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft oder – sofern zutreffend – das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt C), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

4.1 Referenzprojekte

Es sind mindestens 3 Referenzprojekte (Scanner und/oder Software) Ihres Unternehmens aus den letzten fünf Jahren mit vergleichbaren Lieferungen/Leistungen nachzuweisen. Davon sollte mindestens ein Projekt in vergleichbarer Größe sein.

4.2 Mitarbeiterprofile

Der Bieter muss für mind. 3 Mitarbeiter Profile vorzulegen, die in den letzten 3 Jahren in den Bereichen Softwareentwicklung und Dienstleistung für die angebotene Lösung mit TR-03138 Software eingesetzt waren.

Weiterhin muss der Bieter über mind. 3 Servicetechniker für angebotenen Geräte verfügen. Entsprechende Zertifikate oder Herstellererklärungen sind vorzulegen,

Das Mitarbeiterprofil kann anonymisiert sein und der Umfang sollte 2 Seiten pro Mitarbeiter nicht überschreiten.

Es muss erkennbar sein, welcher Mitarbeiter an welchen der im Abschnitt 1.4.1 genannten Referenzprojekte in welcher Rolle beteiligt war. Es muss bestätigt werden, dass die im Projekt zum Einsatz kommenden Mitarbeiter mindestens in einem der Referenzprojekte eingesetzt wurden.

Ein Mitarbeiter ist als zentraler Ansprechpartner zu benennen!

4.3 Weitere Angaben/Erklärungen bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen/Ihre Bietergemeinschaft und Ihr Leistungsportfolio inkl. Hauptgeschäftsfeldern und Kernkompetenzen kurz dar. Dargestellt werden sollen auch die Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen bei Bietergemeinschaften bzw. zu Subunternehmen.

Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Darstellung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Hinweis: Bei geplanter Beauftragung von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer kann das Standardformular der EEE für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer eingereicht werden. (Siehe Angebotsaufforderung).

Der Bieter hat zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Nachweise formlos vorzulegen.

Unterlagen/Angaben zu der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit welche im einzelnen eingereicht/angegeben werden müssen, entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (_14_Eignungsanforderungen und Prüfung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15
Zusätzliche Informationen: Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.justiz.sachsen.de/lit 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2072795/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3)Kommunikation) zu informieren.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 070-164440 (2019-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Scanlösung für die Elektronische Gerichtsakte zur Gebrauchsüberlassung mit einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren (einschließlich Software und Schulung).

Gesamtwert des Auftrags: 508062.24 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 167-408374
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 070-164440
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Ja, zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dresden

DEUTSCHLAND

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte und Lösungen zu den techn. Rahmenbedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-14 📅
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Postanschrift: Marie-Curie-Straße 1
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01139
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dresden@ts.fujitsu.com 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 508062.24 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 167-408374 (2019-08-27)

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