Beschaffung einer Scanstrecke im Digitalisierungszentrum der VIACTIV am Standort Essen und die Anbindung der Scanstrecke an bestehenden Systeme der VIACTIV
Ziel dieser Ausschreibung ist es, im Digitalisierungszentrum der VIACTIV am Standort Essen eine neue Scanstraße zu beschaffen und an die bestehenden Systeme der VIACTIV anzubinden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung einer Scanstrecke im Digitalisierungszentrum der VIACTIV am Standort Essen und die Anbindung der Scanstrecke an bestehenden Systeme der VIACTIV.”
Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist es, im Digitalisierungszentrum der VIACTIV am Standort Essen eine neue Scanstraße zu beschaffen und an die bestehenden Systeme...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist es, im Digitalisierungszentrum der VIACTIV am Standort Essen eine neue Scanstraße zu beschaffen und an die bestehenden Systeme der VIACTIV anzubinden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 380 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hardwarebeschaffung und Hardwarewartung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen📦
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standort Essen / Bochum
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer (AN) beschafft dem Auftraggeber (AG) eine IBML ImageTrac 6 400 oder ein vergleichbares Gerät, dass alle als Muss Kriterien (A-Kriterien)...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer (AN) beschafft dem Auftraggeber (AG) eine IBML ImageTrac 6 400 oder ein vergleichbares Gerät, dass alle als Muss Kriterien (A-Kriterien) definierten Spezifikationen erfüllt.
Der Anbieter verpflichtet sich, die gelieferte Hardware vollumfänglich entsprechend der genannten Kriterien zu warten.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Hardware des Serviceobjekts zu warten und Störungen, Probleme und Fehler an der Hardware des vereinbarten Service Objekts zu beheben. Der aktive Austausch von Verschleißteilen im Rahmen der definierten Wartungsfenster obliegt dem AN.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 200 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Implementierung und Software Support
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scannersoftwarepaket📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen/Bochum
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer verpflichtet sich, eine Basiskonfiguration an den Service Objekten durchzuführen, um eine Betriebssicherheit sicherzustellen. Eine...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, eine Basiskonfiguration an den Service Objekten durchzuführen, um eine Betriebssicherheit sicherzustellen. Eine funktionsfähige Basiskonfiguration ist gegeben, wenn ein Massenstapel von dem Service Objekt verarbeitet werden kann und in der Smart-Fix Software des Auftraggebers angezeigt wird.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ein Konzept für den Auftraggeber zu erstellen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 180 000 💰
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung oder dem Beginn der Supportleistungen und läuft auf unbestimmte Zeit. Er kann von jeder Vertragspartei bis zum...”
Beschreibung der Verlängerungen
Dieser Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung oder dem Beginn der Supportleistungen und läuft auf unbestimmte Zeit. Er kann von jeder Vertragspartei bis zum 30.06. eines Kalenderjahres mit Wirkung zum 30.06. des Folgejahres schriftlich gekündigt werden. Eine Kündigung ist erstmals nach 3 Jahren („Mindestlaufzeit“) möglich.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgenden mit (A) gekennzeichneten Angaben,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgenden mit (A) gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen.
Soweit nachstehend die zwingende Vorlage der Nachweise vorgeschrieben ist, gilt; fehlen Erklärungen bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese innerhalb einer Frist von 4 Werktagen (ab Anforderung) nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
Im Übrigen führen fehlende oder verspätete Angaben, Erklärungen und Nachweise zu einer Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung.
Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren zu benennen und eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/ Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht im Original vorzulegen. Die Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jedes einzelne Mitglied der Bewerber/Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
a) Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register:
Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. (A);
b) Die angekreuzte und unterschriebene Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (A);
c) Die angekreuzte und unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (A).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Unternehmensdarstellung:
Der Bieter hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen.
Dauer der Tätigkeit als Auftragnehmer im Bereich des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Unternehmensdarstellung:
Der Bieter hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen.
Dauer der Tätigkeit als Auftragnehmer im Bereich des Vertragsgegenstandes.
Anzahl der Kunden und Standorte, für die in Europa Leistungen, die mit dem vorliegenden Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, in den letzten 5 Jahren erbracht wurden (A);
b) Eigenerklärung Gesamtumsatz: Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (A)
c) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 1 000 000,00 EUR, je nach Schadensfall (A).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Die fachliche Qualifikation der für die Projektumsetzung vorgesehenen Mitarbeiter ist anzugeben.
Wertung: Die Qualifikationen und die Erfahrungen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Die fachliche Qualifikation der für die Projektumsetzung vorgesehenen Mitarbeiter ist anzugeben.
Wertung: Die Qualifikationen und die Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter lassen erkennen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen verfügen = 10 Punkte. Die Qualifikationen und die Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter lassen erkennen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen mit wenigen Einschränkungen verfügen = 5 Punkte. Die Qualifikationen und die Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter lassen erkennen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen mit deutlichen Einschränkungen verfügen = 0 Punkte b) Erfahrungsnachweis in Form von mindestens 3 Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren. Die Referenzprojekte müssen mit den Leistungen der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sein.
Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu machen:
— Auftraggeber,
— Beschreibung des Projektes,
— Rechnungswert,
— Leistungszeit.
Die Referenzen werden alle bewertet. Anschließend werden aus den besten 3 Referenzen die Punkte ermittelt.
Wertung für jede der 3 besten Referenzen:
Die in der Referenz dargestellten Leistungen sind sehr gut vergleichbar. Die Ausführungen lassen erkennen, dass der Bewerber über die erforderliche Kompetenz verfügt = 10 Punkte.
Die in der Referenz dargestellten Leistungen sind sehr gut vergleichbar. Die Ausführungen lassen erkennen, dass der Bewerber über die erforderliche Kompetenz mit wenigen Einschränkungen verfügt = 5.
Die in der Referenz dargestellten Leistungen sind sehr gut vergleichbar. Die Ausführungen lassen erkennen, dass der Bewerber über die erforderliche Kompetenz mit deutlichen Einschränkungen verfügt = 0.
Es sind aus Ziffer III 1.2. (Unternehmensdarstellung) und III 1.3 (Qualifikation der Mitarbeiter und Referenzen) zusammen maximal 60 Punkte zu erreichen. Ein Bieter wird als geeignet angesehen, wenn er mindestens 40 Punkte erreicht.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-11
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-11
12:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Lübeck
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV). Die Öffnungsniederschrift wird weder den Bietern noch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV). Die Öffnungsniederschrift wird weder den Bietern noch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-05) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Viactiv Krankenkasse
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung einer Scanstrecke im Digitalisierungszentrum der Viactiv am Standort Essen und die Anbindung der Scanstrecke an bestehenden Systeme der Viactiv.”
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist es, im Digitalisierungszentrum der Viactiv am Standort Essen eine neue Scanstraße zu beschaffen und an die bestehenden Systeme...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist es, im Digitalisierungszentrum der Viactiv am Standort Essen eine neue Scanstraße zu beschaffen und an die bestehenden Systeme der Viactiv anzubinden.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 380 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standort Essen/Bochum
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer (AN) beschafft dem Auftraggeber (AG) eine IBML ImageTrac 6400 oder ein vergleichbares Gerät, dass alle als Muss Kriterien (A-Kriterien)...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer (AN) beschafft dem Auftraggeber (AG) eine IBML ImageTrac 6400 oder ein vergleichbares Gerät, dass alle als Muss Kriterien (A-Kriterien) definierten Spezifikationen erfüllt.
Der Anbieter verpflichtet sich, die gelieferte Hardware vollumfänglich entsprechend der genannten Kriterien zu warten.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Hardware des Serviceobjekts zu warten und Störungen, Probleme und Fehler an der Hardware des vereinbarten Service Objekts zu beheben. Der aktive Austausch von Verschleißteilen im Rahmen der definierten Wartungsfenster obliegt dem AN.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 194-470697
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 30
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Hardwarebeschaffung und Hardwarewartung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kodak Alaris Germany GmbH
Postanschrift: Augsburger Str. 712
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70329
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 200 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Implementierung und Softwaresupport Scanstrecke
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 000 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 135 Unwirksamkeit:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 135 Unwirksamkeit:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1) Gegen § 134 verstoßen hat oder
2) Den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:
1) Der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;
2) Der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3) Der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
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Quelle: OJS 2019/S 237-581223 (2019-12-05)