Beschaffung einer Scanstrecke im Digitalisierungszentrum der VIACTIV am Standort Essen und die Anbindung der Scanstrecke an bestehenden Systeme der VIACTIV

VIACTIV Krankenkasse

Ziel dieser Ausschreibung ist es, im Digitalisierungszentrum der VIACTIV am Standort Essen eine neue Scanstraße zu beschaffen und an die bestehenden Systeme der VIACTIV anzubinden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kodak Alaris Germany GmbH

Wer?

• VIACTIV Krankenkasse

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Scannersoftwarepaket
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-04	Auftragsbekanntmachung
2019-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner für Computeranwendungen
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist es, im Digitalisierungszentrum der VIACTIV am Standort Essen eine neue Scanstraße zu beschaffen und an die bestehenden Systeme der VIACTIV anzubinden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Scannersoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VIACTIV Krankenkasse
Postanschrift: Universitätsstraße 43
Postleitzahl: 44789
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.VIACTIV.DE 🌏
E-Mail: dirk.neubauer@viactiv.de 📧
Telefon: +49 451/87187160 📞
Fax: +49 234/91533343 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E57121948 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E57121948 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 194-470697
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV). Die Öffnungsniederschrift wird weder den Bietern noch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 380 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Hardwarebeschaffung und Hardwarewartung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer (AN) beschafft dem Auftraggeber (AG) eine IBML ImageTrac 6 400 oder ein vergleichbares Gerät, dass alle als Muss Kriterien (A-Kriterien) definierten Spezifikationen erfüllt.

Der Anbieter verpflichtet sich, die gelieferte Hardware vollumfänglich entsprechend der genannten Kriterien zu warten.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Hardware des Serviceobjekts zu warten und Störungen, Probleme und Fehler an der Hardware des vereinbarten Service Objekts zu beheben. Der aktive Austausch von Verschleißteilen im Rahmen der definierten Wartungsfenster obliegt dem AN.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des Loses: Implementierung und Software Support
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, eine Basiskonfiguration an den Service Objekten durchzuführen, um eine Betriebssicherheit sicherzustellen. Eine funktionsfähige Basiskonfiguration ist gegeben, wenn ein Massenstapel von dem Service Objekt verarbeitet werden kann und in der Smart-Fix Software des Auftraggebers angezeigt wird.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ein Konzept für den Auftraggeber zu erstellen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung oder dem Beginn der Supportleistungen und läuft auf unbestimmte Zeit. Er kann von jeder Vertragspartei bis zum 30.06. eines Kalenderjahres mit Wirkung zum 30.06. des Folgejahres schriftlich gekündigt werden. Eine Kündigung ist erstmals nach 3 Jahren („Mindestlaufzeit“) möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standort Essen / Bochum

Essen/Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgenden mit (A) gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen.

Soweit nachstehend die zwingende Vorlage der Nachweise vorgeschrieben ist, gilt; fehlen Erklärungen bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese innerhalb einer Frist von 4 Werktagen (ab Anforderung) nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Im Übrigen führen fehlende oder verspätete Angaben, Erklärungen und Nachweise zu einer Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung.

Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren zu benennen und eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/ Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht im Original vorzulegen. Die Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jedes einzelne Mitglied der Bewerber/Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

a) Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register:

Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. (A);

b) Die angekreuzte und unterschriebene Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (A);

c) Die angekreuzte und unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Unternehmensdarstellung:

Der Bieter hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen.

Dauer der Tätigkeit als Auftragnehmer im Bereich des Vertragsgegenstandes.

Anzahl der Kunden und Standorte, für die in Europa Leistungen, die mit dem vorliegenden Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, in den letzten 5 Jahren erbracht wurden (A);

b) Eigenerklärung Gesamtumsatz: Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (A)

c) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 1 000 000,00 EUR, je nach Schadensfall (A).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Die fachliche Qualifikation der für die Projektumsetzung vorgesehenen Mitarbeiter ist anzugeben.

Wertung: Die Qualifikationen und die Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter lassen erkennen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen verfügen = 10 Punkte. Die Qualifikationen und die Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter lassen erkennen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen mit wenigen Einschränkungen verfügen = 5 Punkte. Die Qualifikationen und die Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter lassen erkennen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen mit deutlichen Einschränkungen verfügen = 0 Punkte b) Erfahrungsnachweis in Form von mindestens 3 Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren. Die Referenzprojekte müssen mit den Leistungen der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sein.

Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

— Auftraggeber,

— Beschreibung des Projektes,

— Rechnungswert,

— Leistungszeit.

Die Referenzen werden alle bewertet. Anschließend werden aus den besten 3 Referenzen die Punkte ermittelt.

Wertung für jede der 3 besten Referenzen:

Die in der Referenz dargestellten Leistungen sind sehr gut vergleichbar. Die Ausführungen lassen erkennen, dass der Bewerber über die erforderliche Kompetenz…

… verfügt = 10 Punkte.

… mit wenigen Einschränkungen verfügt = 5.

… mit deutlichen Einschränkungen verfügt = 0.

Es sind aus Ziffer III 1.2. (Unternehmensdarstellung) und III 1.3 (Qualifikation der Mitarbeiter und Referenzen) zusammen maximal 60 Punkte zu erreichen. Ein Bieter wird als geeignet angesehen, wenn er mindestens 40 Punkte erreicht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Ort des Eröffnungstermins: Lübeck
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV). Die Öffnungsniederschrift wird weder den Bietern noch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gesetzliche Krankenkasse
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E57121948 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 194-470697 (2019-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist es, im Digitalisierungszentrum der Viactiv am Standort Essen eine neue Scanstraße zu beschaffen und an die bestehenden Systeme der Viactiv anzubinden.

Gesamtwert des Auftrags: 380 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Viactiv Krankenkasse

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 237-581223
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 194-470697
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer (AN) beschafft dem Auftraggeber (AG) eine IBML ImageTrac 6400 oder ein vergleichbares Gerät, dass alle als Muss Kriterien (A-Kriterien) definierten Spezifikationen erfüllt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standort Essen/Bochum

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hardwarebeschaffung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktvorstellung
Sla
Datenschutz- und Informationssicherheit
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwaresupport

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-03 📅
Name: Kodak Alaris Germany GmbH
Postanschrift: Augsburger Str. 712
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70329
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
180 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 135 Unwirksamkeit:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) Gegen § 134 verstoßen hat oder

2) Den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) Der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;

2) Der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3) Der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2019/S 237-581223 (2019-12-05)

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