Der RettZV SWS und damit zusammenhängend die LK Vogtland und Zwickau benötigen ein System zur Alarmierung von Einsatzkräften, Funktionsträgern oder Entscheidern – zusammengefasst als Ressourcen. Neben diesem Anwendungsfall muss das System auch Rückmeldung und Verfügbarkeitsplanungen von Ressourcen unterstützten. Zur Abbildung verschiedenster Anwendungsfälle im Bereiche Gefahrenabwehr und Bevölkerungswarnung muss das System ein Datenmodell mit unterschiedlichen Abstraktionsstufen bieten. Ergänzend muss das neue System den Nutzern über Schulungen/Einweisungen erläutert bzw. nähergebracht werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Alarminformations- und Warnsystems
2019_07_IT002_MN
Produkte/Dienstleistungen: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Der RettZV SWS und damit zusammenhängend die LK Vogtland und Zwickau benötigen ein System zur Alarmierung von Einsatzkräften, Funktionsträgern oder...”
Kurze Beschreibung
Der RettZV SWS und damit zusammenhängend die LK Vogtland und Zwickau benötigen ein System zur Alarmierung von Einsatzkräften, Funktionsträgern oder Entscheidern – zusammengefasst als Ressourcen. Neben diesem Anwendungsfall muss das System auch Rückmeldung und Verfügbarkeitsplanungen von Ressourcen unterstützten. Zur Abbildung verschiedenster Anwendungsfälle im Bereiche Gefahrenabwehr und Bevölkerungswarnung muss das System ein Datenmodell mit unterschiedlichen Abstraktionsstufen bieten. Ergänzend muss das neue System den Nutzern über Schulungen/Einweisungen erläutert bzw. nähergebracht werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 242 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Vogtlandkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plauen
Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Primärer Anwendungsfall den das System ausführen muss ist eine Alarmierung von Einsatzkräften, Funktionsträgern oder Entscheidern – zusammengefasst als...”
Beschreibung der Beschaffung
Primärer Anwendungsfall den das System ausführen muss ist eine Alarmierung von Einsatzkräften, Funktionsträgern oder Entscheidern – zusammengefasst als Ressourcen. Im erweiterten Sinne muss das System aber mehr leisten als eine reine Broadcast Verteilung von Alarminformationen.
Neben diesen Anwendungsfall muss das System auch Rückmeldung und Verfügbarkeitsplanungen von Ressourcen unterstützten.
Zur Abbildung verschiedenster Anwendungsfälle im Bereiche Gefahrenabwehr und Bevölkerungswarnung muss das System ein Datenmodell mit unterschiedlichen Abstraktionsstufen bieten, welche kaskadierend Ressourcen gruppiert oder ordnet.
Das System dient gemäß den Kernaufgaben dazu Entscheider, Anlieger und Hilfskräfte im Schadensfall zu alarmieren bzw. zu informieren.
Die Einzelheiten sind im Leistungsverzeichnis dargestellt.
Die Anwendung muss mit Schneittstellen zu Drittsystemen und einer Hilfefunktion ausgestattet sein.
Es sind Weiterentwicklungen bis zum Jahresende zu erbringen, die derzeit noch nicht am Markt existieren.
Die Systemlösung, welche im Not- und Katastrophenfall eingesetzt wird, muss entsprechend hoch verfügbar sein.
Neben der Verfügbarkeit muss das System ebenfalls eine entsprechende Leistungsfähigkeit und Kapazität vorweisen um die Menge an Teilnehmern sowie die Anzahl der Alarmierungen, welche durch den RettZV „SWS“ verbunden mit den beiden Landkreisen Zwickau und Vogtlandkreis einhergehen, zeitnah abzuarbeiten.
Die Systemarchitektur der Anwendung muss auf Hochverfügbarkeit ausgelegt und entsprechend implementiert sein. D. h. konkret muss ein Nachweis für eine hohe Ausfallsicherheit der Anwendung sowie eine entsprechende Verfügbarkeit der Datenbank erbracht werden, welche wiederum die geforderte Systemverfügbarkeit sicherstellt.
Das System bzw. die Lösung muss hochverfügbar, d. h. mind. in 2 räumlich getrennten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet werden.
Zur Einführung, zur Abstimmung aber auch zur Konfiguration und Schulung benötigt jedes Softwareprojekt entsprechende Dienstleistungskontingente. Die folgenden Dienstleistungen müssen entsprechend, im Rahmen dieses Projektes, mit erbracht und bepreist werden – Einführungsunterstützung, Schulung, Weiterentwicklung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 242 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit für die Systembereitstellung beträgt 4 Jahre ab Auftrag. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit für die Systembereitstellung beträgt 4 Jahre ab Auftrag. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wurde.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Sollten die Schulungen aber auch das Innovationspaket nicht ausreichen behält sich der RettZV „SWS“ als Option vor, weitere Dienstleistungen nach Abstimmung...”
Beschreibung der Optionen
Sollten die Schulungen aber auch das Innovationspaket nicht ausreichen behält sich der RettZV „SWS“ als Option vor, weitere Dienstleistungen nach Abstimmung zu beauftragen. Hierfür sind im Preisblatt Tagessätze als Abrechnungsgrundlage anzugeben.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer aktuell vorhandenen Gewerbeanmeldung und Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bieter reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer aktuell vorhandenen Gewerbeanmeldung und Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Firmenrechtsform ein.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 (1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 (1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB) und ggf. zu Selbstreinigung (§ 125 GWB) ein. Ergänzend wird eine adäquate Versicherungsabdeckung mittels Eigenerklärung abgegeben.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Entfällt
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter führt 3 angebotsrelevante Referenzen an (Anlage Eigenerklärung) und verfügt über eine Zertifizierung im Bereich Informationssicherheit bzw. holt...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter führt 3 angebotsrelevante Referenzen an (Anlage Eigenerklärung) und verfügt über eine Zertifizierung im Bereich Informationssicherheit bzw. holt diese bis zum 31.12.2019 nach.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“ISO/IEC 27001, VdS 10000 bzw. die Vorgänger Zertifizierung VdS 3473 sowie CFPA-E Guideline No 11:2018 S” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vorzulegen sind folgende Dokumente mit Angebotsabgabe:
— AVV zur Datenverarbeitung,
— ISO/IEC 27001 Zertifizierung des Hostingdienstleisters,
—...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Vorzulegen sind folgende Dokumente mit Angebotsabgabe:
— AVV zur Datenverarbeitung,
— ISO/IEC 27001 Zertifizierung des Hostingdienstleisters,
— Funktions-Doku, UML Sequenzdiagramm oder vollständige Schnittstellendokumentation gemäß Pkt. 2.3.1 des LV soweit bereits vorhanden (alternativ Verpflichtung der entsprechenden Umsetzung).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-30
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-30
12:05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Geschäftsstelle Plauen des RettZV SWS
08529 Plauen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen...”
Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Auch Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über eVergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet.
Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. Es wird sich ausdrücklich der Zuschlag auf das Erstangebot vorbehalten. Die ergänzenden Bedingungen gemäß Anlage gelten entsprechend.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freitstaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773810📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 III S.1 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 164-402790 (2019-08-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software📦
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 36248.70
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 47917.20
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Primärer Anwendungsfall den das System ausführen muss ist eine Alarmierung von Einsatzkräften, Funktionsträgern oder Entscheidern – zusammengefasst als...”
Beschreibung der Beschaffung
Primärer Anwendungsfall den das System ausführen muss ist eine Alarmierung von Einsatzkräften, Funktionsträgern oder Entscheidern – zusammengefasst als Ressourcen. Im erweiterten Sinne muss das System aber mehr leisten als eine reine Broadcast Verteilung von Alarminformationen.
Neben diesen Anwendungsfall muss das System auch Rückmeldung und Verfügbarkeitsplanungen von Ressourcen unterstützten.
Zur Abbildung verschiedenster Anwendungsfälle im Bereiche Gefahrenabwehr und Bevölkerungswarnung muss das System ein Datenmodell mit unterschiedlichen Abstraktionsstufen bieten, welche kaskadierend Ressourcen gruppiert oder ordnet.
Das System dient gemäß den Kernaufgaben dazu Entscheider, Anlieger und Hilfskräfte im Schadensfall zu alarmieren bzw. zu informieren.
Die Einzelheiten sind im Leistungsverzeichnis dargestellt.
Die Anwendung muss mit Schneittstellen zu Drittsystemen und einer Hilfefunktion ausgestattet sein.
Es sind Weiterentwicklungen bis zum Jahresende zu erbringen, die derzeit noch nicht am Markt existieren.
Die Systemlösung, welche im Not- und Katastrophenfall eingesetzt wird, muss entsprechend hoch verfügbar sein.
Neben der Verfügbarkeit muss das System ebenfalls eine entsprechende Leistungsfähigkeit und Kapazität vorweisen um die Menge an Teilnehmern sowie die Anzahl der Alarmierungen, welche durch den RettZV „SWS“ verbunden mit den beiden Landkreisen Zwickau und Vogtlandkreis einhergehen, zeitnah abzuarbeiten.
Die Systemarchitektur der Anwendung muss auf Hochverfügbarkeit ausgelegt und entsprechend implementiert sein. D. h. konkret muss ein Nachweis für eine hohe Ausfallsicherheit der Anwendung sowie eine entsprechende Verfügbarkeit der Datenbank erbracht werden, welche wiederum die geforderte Systemverfügbarkeit sicherstellt.
Das System bzw. die Lösung muss hochverfügbar, d.h. mind. in 2 räumlich getrennten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet werden.
Zur Einführung, zur Abstimmung aber auch zur Konfiguration und Schulung benötigt jedes Softwareprojekt entsprechende Dienstleistungskontingente. Die folgenden Dienstleistungen müssen entsprechend, im Rahmen dieses Projektes, mit erbracht und bepreist werden — Einführungsunterstützung, Schulung, Weiterentwicklung.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 164-402790
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Beschaffung eines Alarminformations- und Warnsystems
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cubos Internet GmbH
Postanschrift: Goethestraße 5
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4955708810📞
E-Mail: hanno.heeskens@cubos-internet.de📧
Region: Städteregion Aachen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 36248.70
Höchstes Angebot: 47917.20
Quelle: OJS 2020/S 003-003516 (2020-01-02)