Beschaffung eines Alarminformations- und Warnsystems

Rettungszweckverband „Südwestsachsen“

Der RettZV SWS und damit zusammenhängend die LK Vogtland und Zwickau benötigen ein System zur Alarmierung von Einsatzkräften, Funktionsträgern oder Entscheidern – zusammengefasst als Ressourcen. Neben diesem Anwendungsfall muss das System auch Rückmeldung und Verfügbarkeitsplanungen von Ressourcen unterstützten. Zur Abbildung verschiedenster Anwendungsfälle im Bereiche Gefahrenabwehr und Bevölkerungswarnung muss das System ein Datenmodell mit unterschiedlichen Abstraktionsstufen bieten. Ergänzend muss das neue System den Nutzern über Schulungen/Einweisungen erläutert bzw. nähergebracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cubos Internet GmbH

Wer?

• Rettungszweckverband „Südwestsachsen“

Wie?

• Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket

Wo?

• Chemnitz › Vogtlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-22	Auftragsbekanntmachung
2020-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket
Referenznummer: 2019_07_IT002_MN
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogtlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rettungszweckverband „Südwestsachsen“
Postanschrift: Poeppigstraße 6
Postleitzahl: 08529
Postort: Plauen
Kontakt
Internetadresse: https://www.rettzv-sws.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@rettzv-sws.de 📧
Telefon: +49 37415470 📞
Fax: +49 3741547111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2133363/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 164-402790
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 242 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Primärer Anwendungsfall den das System ausführen muss ist eine Alarmierung von Einsatzkräften, Funktionsträgern oder Entscheidern – zusammengefasst als Ressourcen. Im erweiterten Sinne muss das System aber mehr leisten als eine reine Broadcast Verteilung von Alarminformationen.

Neben diesen Anwendungsfall muss das System auch Rückmeldung und Verfügbarkeitsplanungen von Ressourcen unterstützten.

Zur Abbildung verschiedenster Anwendungsfälle im Bereiche Gefahrenabwehr und Bevölkerungswarnung muss das System ein Datenmodell mit unterschiedlichen Abstraktionsstufen bieten, welche kaskadierend Ressourcen gruppiert oder ordnet.

Das System dient gemäß den Kernaufgaben dazu Entscheider, Anlieger und Hilfskräfte im Schadensfall zu alarmieren bzw. zu informieren.

Die Einzelheiten sind im Leistungsverzeichnis dargestellt.

Die Anwendung muss mit Schneittstellen zu Drittsystemen und einer Hilfefunktion ausgestattet sein.

Es sind Weiterentwicklungen bis zum Jahresende zu erbringen, die derzeit noch nicht am Markt existieren.

Die Systemlösung, welche im Not- und Katastrophenfall eingesetzt wird, muss entsprechend hoch verfügbar sein.

Neben der Verfügbarkeit muss das System ebenfalls eine entsprechende Leistungsfähigkeit und Kapazität vorweisen um die Menge an Teilnehmern sowie die Anzahl der Alarmierungen, welche durch den RettZV „SWS“ verbunden mit den beiden Landkreisen Zwickau und Vogtlandkreis einhergehen, zeitnah abzuarbeiten.

Die Systemarchitektur der Anwendung muss auf Hochverfügbarkeit ausgelegt und entsprechend implementiert sein. D. h. konkret muss ein Nachweis für eine hohe Ausfallsicherheit der Anwendung sowie eine entsprechende Verfügbarkeit der Datenbank erbracht werden, welche wiederum die geforderte Systemverfügbarkeit sicherstellt.

Das System bzw. die Lösung muss hochverfügbar, d. h. mind. in 2 räumlich getrennten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet werden.

Zur Einführung, zur Abstimmung aber auch zur Konfiguration und Schulung benötigt jedes Softwareprojekt entsprechende Dienstleistungskontingente. Die folgenden Dienstleistungen müssen entsprechend, im Rahmen dieses Projektes, mit erbracht und bepreist werden – Einführungsunterstützung, Schulung, Weiterentwicklung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 242 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit für die Systembereitstellung beträgt 4 Jahre ab Auftrag. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wurde.

Beschreibung der Optionen:

Sollten die Schulungen aber auch das Innovationspaket nicht ausreichen behält sich der RettZV „SWS“ als Option vor, weitere Dienstleistungen nach Abstimmung zu beauftragen. Hierfür sind im Preisblatt Tagessätze als Abrechnungsgrundlage anzugeben.

Zusätzliche Informationen: Entfällt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Plauen

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer aktuell vorhandenen Gewerbeanmeldung und Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Firmenrechtsform ein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 (1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB) und ggf. zu Selbstreinigung (§ 125 GWB) ein. Ergänzend wird eine adäquate Versicherungsabdeckung mittels Eigenerklärung abgegeben.

Mindeststandards: Entfällt
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter führt 3 angebotsrelevante Referenzen an (Anlage Eigenerklärung) und verfügt über eine Zertifizierung im Bereich Informationssicherheit bzw. holt diese bis zum 31.12.2019 nach.

Mindeststandards:

ISO/IEC 27001, VdS 10000 bzw. die Vorgänger Zertifizierung VdS 3473 sowie CFPA-E Guideline No 11:2018 S

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vorzulegen sind folgende Dokumente mit Angebotsabgabe:

— AVV zur Datenverarbeitung,

— ISO/IEC 27001 Zertifizierung des Hostingdienstleisters,

— Funktions-Doku, UML Sequenzdiagramm oder vollständige Schnittstellendokumentation gemäß Pkt. 2.3.1 des LV soweit bereits vorhanden (alternativ Verpflichtung der entsprechenden Umsetzung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Ort des Eröffnungstermins: Geschäftsstelle Plauen des RettZV SWS
08529 Plauen
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Thomas Wunderlich
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2133363/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Auch Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über eVergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet.

Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. Es wird sich ausdrücklich der Zuschlag auf das Erstangebot vorbehalten. Die ergänzenden Bedingungen gemäß Anlage gelten entsprechend.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freitstaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773810 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 III S.1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 164-402790 (2019-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von branchenspezifischer Software
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 003-003516
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 164-402790
ABl. S-Ausgabe: 3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das System bzw. die Lösung muss hochverfügbar, d.h. mind. in 2 räumlich getrennten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet werden.

Zur Einführung, zur Abstimmung aber auch zur Konfiguration und Schulung benötigt jedes Softwareprojekt entsprechende Dienstleistungskontingente. Die folgenden Dienstleistungen müssen entsprechend, im Rahmen dieses Projektes, mit erbracht und bepreist werden — Einführungsunterstützung, Schulung, Weiterentwicklung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-18 📅
Name: Cubos Internet GmbH
Postanschrift: Goethestraße 5
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4955708810 📞
E-Mail: hanno.heeskens@cubos-internet.de 📧
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 003-003516 (2020-01-02)

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