Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH
EG-VV-19-0001”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH.”
1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elbe-Werkstätten GmbH
Nymphenweg 22
21077 Hamburg.
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zum Computer Aided Facility Management (CAFM) inkl. Pflege und Support. Die Software soll bei der...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zum Computer Aided Facility Management (CAFM) inkl. Pflege und Support. Die Software soll bei der Steuerung und Regelung der vorhandenen Prozesse unterstützen. Des weiteren werden Dienstleistungen benötigt, um die Software zu installieren, diese an die Bedürfnisse des Auftraggebers anzupassen sowie Mitarbeiterschulungen durchzuführen.
Die Beschaffung erfolgt über die Ausschreibung EG-VV-19-0001 in einem mehrstufigen Verhandlungsverfahren auf Grundlage der VgV. Die erste Stufe behandelt ausschließlich die Auswahl geeigneter Teilnehmer auf Basis der eingereichten Teilnahmeanträge der potentiellen Bieter. Die Eingangsfrist der für die Teilnahme ist der 4.9.2019, 11.00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt sind seitens der Antragsteller noch KEINE Angebote einzureichen. Die nächste Stufe werden die anhand der Teilnahmeanträge die geeigneten Teilnehmer aufgefordert ein erstes Angebot abzugeben. Die Frist für die Abgabe der ersten Angebote ist der 18.10.2019 um 11.00 Uhr. Nach Auswertung der ersten Angebote erfolgt eine Auswertung. Maximal 4 Teilnehmer werden zur Verhandlung eingeladen. Dieses erfolgt mit einer gesonderten Aufforderung. Im Anschluss an die Verhandlung werden die Teilnehmer aufgefordert, ein finales schriftliches Angebot einzureichen. Einreichungsfrist ist hier der 15.1.2020. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich aus der Auswertung der finalen schriftlichen Angebote.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsanforderungen / Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-03-16 📅
Datum des Endes: 2024-03-15 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Achtung: Erst nach der Auswertung der ersten Angebote werden max. 4 Unternehmen zu Verhandlungen eingeladen, die anschließend zur Abgabe eines finalen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Achtung: Erst nach der Auswertung der ersten Angebote werden max. 4 Unternehmen zu Verhandlungen eingeladen, die anschließend zur Abgabe eines finalen Angebotes aufgefordert werden.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird die Eignung der Bewerber in Hinsicht auf die u. g. Befähigungen überprüft.
Formelle Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Vollständigkeit und Richtigkeit (Angabe Geschäftsleitung, Haftpflicht-Versicherung, Gesamtumsatz).
Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit - Referenzen, (Referenzen, Leistungszeitraum, Aufraggeber, Ansprechperson/Kontakte, Auftragswert p. a.
Zusätzlich positiv bewertet wird, wenn der vorgesehene Projektleiter an den Referenzprojekten beteiligt war.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Persönliche Lage des Bieters/ Allgemeine Angaben:
— Bewerber (genaue Firmenbezeichnung),
— Ansprechpartner,
— Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Fax,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Persönliche Lage des Bieters/ Allgemeine Angaben:
— Bewerber (genaue Firmenbezeichnung),
— Ansprechpartner,
— Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Fax, E-Mail, Homepage),
— Gründungsjahr der Gesellschaft,
— Sitz der Gesellschaft,
— Geschäftsleitung der Gesellschaft,
— Kurze Beschreibung der Tätigkeitsbereiche (Arbeitsbereiche Leistungsspektrum),
— Eigenerklärung zur Eignung (Formular gem. Anlage),
— Eigenerklärung Tariftreue und Zahlung von Mindestlohn (Formular gem. Anlage),
— Auszug aus dem Handelsregister,
— Integritätserklärung (Bestätigung mit Mitarbeitername und Stempel unter diesem Teilnahmeformular).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben zu den Umsätzen im Bereich CAFM innerhalb der letzten 3 Jahre (Mindestens 400 000 EUR, inner-halb der letzten 3 Jahre, pro Geschäftsjahr).
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angaben zu den Umsätzen im Bereich CAFM innerhalb der letzten 3 Jahre (Mindestens 400 000 EUR, inner-halb der letzten 3 Jahre, pro Geschäftsjahr).
— Bestätigung, dass Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 500 000 EUR für sonstige Schäden besteht.
— Zahl der festangestellten Mitarbeiter. Eine größere Anzahl an Festangestellten Mitarbeitern wird höher bewertet.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzen,
— Benennung des Projektleiters für die Bewerbung. Bitte nennen Sie mindestens 3 Referenzen.
— Profil des für den Auftrag vorgesehenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Referenzen,
— Benennung des Projektleiters für die Bewerbung. Bitte nennen Sie mindestens 3 Referenzen.
— Profil des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters. (Qualifikation, Weiterbildung etc.)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtung zur Angabe des Namen und beruflichen Qualifikation der Person, die für die Ausführung des Auftrages verantwortlich ist.” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Beschreibung
Informationen zur elektronischen Auktion:
“Die Kommunikation - insbesondere Bieterfragen sowie deren Beantwortung - sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP zu führen.
Achtung:...”
Informationen zur elektronischen Auktion
Die Kommunikation - insbesondere Bieterfragen sowie deren Beantwortung - sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP zu führen.
Achtung: Eingangsfrist für Bieterfragen über die Teilnahmeanträge ist der 28.8.2019.
Die Eingangsfrist für Teilnahmeanträge ist der 4.9.2019 um 11.00 Uhr.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-04
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-07-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-02-28 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVYT3Z
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 146-359079 (2019-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-17) Öffentlicher Auftraggeber Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Werkstatt für Menschen mit Behinderung
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH
EG-VV-19-0001...”
Titel
Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH
EG-VV-19-0001 Auftragsbekanntmachung
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 219830.25 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elbe-Werkstätten GmbH
Nymphenweg 22
21077 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zum Computer Aided Facility Management (CAFM) inkl. Pflege und Support. Die Software soll bei der...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zum Computer Aided Facility Management (CAFM) inkl. Pflege und Support. Die Software soll bei der Steuerung und Regelung der vorhandenen Prozesse unterstützen. Des weiteren werden Dienstleistungen benötigt, um die Software zu installieren, diese an die Bedürfnisse des Auftraggebers anzupassen sowie Mitarbeiterschulungen durchzuführen.
Die Beschaffung erfolgt über die Ausschreibung EG-VV-19-0001 in einem mehrstufigen Verhandlungsverfahren auf Grundlage der VgV. Die erste Stufe behandelt ausschließlich die Auswahl geeigneter Teilnehmer auf Basis der eingereichten Teilnahmeanträge der potentiellen Bieter. Die Eingangsfrist der für die Teilnahme ist der 4.9.2019, 11.00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt sind seitens der Antragsteller noch keine Angebote einzureichen. Die nächste Stufe werden die anhand der Teilnahmeanträge geeigneten Teilnehmer aufgefordert ein erstes Angebot abzugeben. Die Frist für die Abgabe der ersten Angebote ist der 18.10.2019 um 11.00 Uhr. Nach Auswertung der ersten Angebote erfolgt eine Auswahl. Maximal 4 Teilnehmer werden zur Verhandlung eingeladen. Dieses erfolgt mit einer gesonderten Aufforderung. Im Anschluss an die Verhandlung werden die Teilnehmer aufgefordert, ein weiteres schriftliches Indikativangebot einzureichen. Einreichungsfrist ist hier der 15.1.2020. Eine zweite Verhandlungsrunde findet am 22.1.2020 und am 23.1.2020 statt. Nach der zweiten Verhandlungsrunde werden die Bieter zur Abgabe des finalen Angebotes aufgefordert. Die Einreichungsfrist ist der 7.2.2020. Dieser Termin wurde mit den Bietern abgestimmt. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich aus der Auswertung der schriftlichen Angebote.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsanforderungen/Qualität
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 146-359079
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: EG-VV-19-0001
Titel:
“Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pit-cup GmbH
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 219830.25 💰