Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH

Elbe-Werkstätten GmbH

Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-26 Auftragsbekanntmachung
2020-03-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Elbe-Werkstätten GmbH
Postanschrift: Nymphenweg 22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21077
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 4042868-8731 📞
E-Mail: zentraler_einkauf@elbe-werkstaetten.de 📧
Fax: +49 4042868-8735 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.elbe-werkstaetten.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVYT3Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVYT3Z 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: werkstatt für Menschen mit Behinderung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH EG-VV-19-0001”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH.”

1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elbe-Werkstätten GmbH Nymphenweg 22 21077 Hamburg.
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zum Computer Aided Facility Management (CAFM) inkl. Pflege und Support. Die Software soll bei der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsanforderungen / Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-03-16 📅
Datum des Endes: 2024-03-15 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Achtung: Erst nach der Auswertung der ersten Angebote werden max. 4 Unternehmen zu Verhandlungen eingeladen, die anschließend zur Abgabe eines finalen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Persönliche Lage des Bieters/ Allgemeine Angaben: — Bewerber (genaue Firmenbezeichnung), — Ansprechpartner, — Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Fax,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben zu den Umsätzen im Bereich CAFM innerhalb der letzten 3 Jahre (Mindestens 400 000 EUR, inner-halb der letzten 3 Jahre, pro Geschäftsjahr). —...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzen, — Benennung des Projektleiters für die Bewerbung. Bitte nennen Sie mindestens 3 Referenzen. — Profil des für den Auftrag vorgesehenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtung zur Angabe des Namen und beruflichen Qualifikation der Person, die für die Ausführung des Auftrages verantwortlich ist.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Beschreibung
Informationen zur elektronischen Auktion:
“Die Kommunikation - insbesondere Bieterfragen sowie deren Beantwortung - sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP zu führen. Achtung:...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-04 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-07-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-02-28 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVYT3Z
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 146-359079 (2019-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Werkstatt für Menschen mit Behinderung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH EG-VV-19-0001...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 219830.25 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elbe-Werkstätten GmbH Nymphenweg 22 21077 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zum Computer Aided Facility Management (CAFM) inkl. Pflege und Support. Die Software soll bei der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsanforderungen/Qualität

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 146-359079

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: EG-VV-19-0001
Titel:
“Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pit-cup GmbH
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 219830.25 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVD0UZ
Quelle: OJS 2020/S 056-132458 (2020-03-17)