Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH

Elbe-Werkstätten GmbH

Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-26 Auftragsbekanntmachung
2020-03-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Referenznummer: EG-VV-19-0001
Kurze Beschreibung:
Beschaffung eines CAFM-Systems und die dazugehörigen Dienstleistungen für den Bereich Facility Management der Elbe-Werkstätten GmbH.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elbe-Werkstätten GmbH
Postanschrift: Nymphenweg 22
Postleitzahl: 21077
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.elbe-werkstaetten.de 🌏
E-Mail: zentraler_einkauf@elbe-werkstaetten.de 📧
Telefon: +49 4042868-8731 📞
Fax: +49 4042868-8735 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVYT3Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVYT3Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-31 📅
Datum des Beginns: 2020-03-16 📅
Datum des Endes: 2024-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 146-359079
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVYT3Z

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zum Computer Aided Facility Management (CAFM) inkl. Pflege und Support. Die Software soll bei der Steuerung und Regelung der vorhandenen Prozesse unterstützen. Des weiteren werden Dienstleistungen benötigt, um die Software zu installieren, diese an die Bedürfnisse des Auftraggebers anzupassen sowie Mitarbeiterschulungen durchzuführen.
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Die Beschaffung erfolgt über die Ausschreibung EG-VV-19-0001 in einem mehrstufigen Verhandlungsverfahren auf Grundlage der VgV. Die erste Stufe behandelt ausschließlich die Auswahl geeigneter Teilnehmer auf Basis der eingereichten Teilnahmeanträge der potentiellen Bieter. Die Eingangsfrist der für die Teilnahme ist der 4.9.2019, 11.00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt sind seitens der Antragsteller noch KEINE Angebote einzureichen. Die nächste Stufe werden die anhand der Teilnahmeanträge die geeigneten Teilnehmer aufgefordert ein erstes Angebot abzugeben. Die Frist für die Abgabe der ersten Angebote ist der 18.10.2019 um 11.00 Uhr. Nach Auswertung der ersten Angebote erfolgt eine Auswertung. Maximal 4 Teilnehmer werden zur Verhandlung eingeladen. Dieses erfolgt mit einer gesonderten Aufforderung. Im Anschluss an die Verhandlung werden die Teilnehmer aufgefordert, ein finales schriftliches Angebot einzureichen. Einreichungsfrist ist hier der 15.1.2020. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich aus der Auswertung der finalen schriftlichen Angebote.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Elbe-Werkstätten GmbH
Nymphenweg 22
21077 Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Persönliche Lage des Bieters/ Allgemeine Angaben:
— Bewerber (genaue Firmenbezeichnung),
— Ansprechpartner,
— Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Fax, E-Mail, Homepage),
— Gründungsjahr der Gesellschaft,
— Sitz der Gesellschaft,
— Geschäftsleitung der Gesellschaft,
— Kurze Beschreibung der Tätigkeitsbereiche (Arbeitsbereiche Leistungsspektrum),
— Eigenerklärung zur Eignung (Formular gem. Anlage),
— Eigenerklärung Tariftreue und Zahlung von Mindestlohn (Formular gem. Anlage),
— Auszug aus dem Handelsregister,
— Integritätserklärung (Bestätigung mit Mitarbeitername und Stempel unter diesem Teilnahmeformular).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Angaben zu den Umsätzen im Bereich CAFM innerhalb der letzten 3 Jahre (Mindestens 400 000 EUR, inner-halb der letzten 3 Jahre, pro Geschäftsjahr).
— Bestätigung, dass Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 500 000 EUR für sonstige Schäden besteht.
— Zahl der festangestellten Mitarbeiter. Eine größere Anzahl an Festangestellten Mitarbeitern wird höher bewertet.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen,
— Benennung des Projektleiters für die Bewerbung. Bitte nennen Sie mindestens 3 Referenzen.
— Profil des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters. (Qualifikation, Weiterbildung etc.)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verpflichtung zur Angabe des Namen und beruflichen Qualifikation der Person, die für die Ausführung des Auftrages verantwortlich ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Achtung: Erst nach der Auswertung der ersten Angebote werden max. 4 Unternehmen zu Verhandlungen eingeladen, die anschließend zur Abgabe eines finalen Angebotes aufgefordert werden.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird die Eignung der Bewerber in Hinsicht auf die u. g. Befähigungen überprüft.
Formelle Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Vollständigkeit und Richtigkeit (Angabe Geschäftsleitung, Haftpflicht-Versicherung, Gesamtumsatz).
Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit - Referenzen, (Referenzen, Leistungszeitraum, Aufraggeber, Ansprechperson/Kontakte, Auftragswert p. a.
Zusätzlich positiv bewertet wird, wenn der vorgesehene Projektleiter an den Referenzprojekten beteiligt war.
Informationen zur elektronischen Auktion:
Die Kommunikation - insbesondere Bieterfragen sowie deren Beantwortung - sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP zu führen.
Achtung: Eingangsfrist für Bieterfragen über die Teilnahmeanträge ist der 28.8.2019.
Die Eingangsfrist für Teilnahmeanträge ist der 4.9.2019 um 11.00 Uhr.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsanforderungen / Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: werkstatt für Menschen mit Behinderung
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVYT3Z/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 146-359079 (2019-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EG-VV-19-0001 Auftragsbekanntmachung
Gesamtwert des Auftrags: 219830.25 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 056-132458
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 146-359079
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVD0UZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Beschaffung erfolgt über die Ausschreibung EG-VV-19-0001 in einem mehrstufigen Verhandlungsverfahren auf Grundlage der VgV. Die erste Stufe behandelt ausschließlich die Auswahl geeigneter Teilnehmer auf Basis der eingereichten Teilnahmeanträge der potentiellen Bieter. Die Eingangsfrist der für die Teilnahme ist der 4.9.2019, 11.00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt sind seitens der Antragsteller noch keine Angebote einzureichen. Die nächste Stufe werden die anhand der Teilnahmeanträge geeigneten Teilnehmer aufgefordert ein erstes Angebot abzugeben. Die Frist für die Abgabe der ersten Angebote ist der 18.10.2019 um 11.00 Uhr. Nach Auswertung der ersten Angebote erfolgt eine Auswahl. Maximal 4 Teilnehmer werden zur Verhandlung eingeladen. Dieses erfolgt mit einer gesonderten Aufforderung. Im Anschluss an die Verhandlung werden die Teilnehmer aufgefordert, ein weiteres schriftliches Indikativangebot einzureichen. Einreichungsfrist ist hier der 15.1.2020. Eine zweite Verhandlungsrunde findet am 22.1.2020 und am 23.1.2020 statt. Nach der zweiten Verhandlungsrunde werden die Bieter zur Abgabe des finalen Angebotes aufgefordert. Die Einreichungsfrist ist der 7.2.2020. Dieser Termin wurde mit den Bietern abgestimmt. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich aus der Auswertung der schriftlichen Angebote.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 21077 Hamburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsanforderungen/Qualität

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-27 📅
Name: pit-cup GmbH
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 219830.25 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Werkstatt für Menschen mit Behinderung
Quelle: OJS 2020/S 056-132458 (2020-03-17)
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