Beschaffung eines e-Procurement-System

Klinikum Nürnberg

Konzernweite Implementierung eines e-Procurement-System.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-05.

Wer?

• Klinikum Nürnberg

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für das Beschaffungswesen

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Referenznummer: 19-002 VgV
Kurze Beschreibung: Konzernweite Implementierung eines e-Procurement-System.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Nürnberg
Postanschrift: Prof.-Ernst-Nathan-Str. 1
Postleitzahl: 90419
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: janet.grunert@klinikum-nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9113983616 📞
Fax: +49 9113983193 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/76ef0d6d-8d53-41e5-bd6b-b9581bb6a381 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/76ef0d6d-8d53-41e5-bd6b-b9581bb6a381 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 152-374984
ABl. S-Ausgabe: 152

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Klinikum Nürnberg (fortführend als „KN“ bezeichnet) plant die konzernweite Optimierung und Weiterentwicklung seiner Prozesse und Arbeitsabläufe im Bereich Einkauf. Bestandteil hiervon ist die Digitalisierung der Requisition-2-Pay Prozesse unter Zuhilfenahme eines Werkzeuges für e-Procurement. Zielsetzung ist es, alle Bedarfe und Bedarfsanforderungen, die nicht automatisch disponiert werden, über das zu entwickelnde Gesamtsystem abzuwickeln. Die im KN neu definierten Einkaufsprozesse gilt es somit mit Hilfe eines Werkzeuges e-Procurement bestmöglich, nach dem aktuellen Stand der Technik, zu unterstützen. Derzeit laufen relevante Prozesse sowohl in einem eigenentwickelten Online-Katalog-System/Barcodesystem im Materialwirtschaftssystem, im ERP-System, in einem ERP-integrierten Invoice-System sowie außerhalb jeglicher Einkaufssysteme. Gleichzeitig ist die Erweiterung des elektronischen Datenaustausches (von derzeit einseitigem zu künftig beidseitigem elektronischen Kommunikationsweg) geplant. Es sollen zukünftig alle Bestellungen elektronisch versandt, wie auch Rückdokumente elektronisch empfangen, werden. Aktuell erfolgt nur für einen Teil der Bestellungen ein unidirektionaler Datentransfer über einen externen Provider. Der Versand der verbleibenden Bestellungen erfolgt momentan manuell per Fax, per Fax-Server oder per Mail. Die Ausschreibung der Leistung umfasst sowohl ein Werkzeug für den Bereich e-Procurement (Katalog- und Bestellsystem), dessen nahtlose Integration in die bestehende KN-Systemlandschaft, eine Optimierung der zugrundeliegenden Einkaufsprozesse, die Einrichtung einer bidirektionalen Datenkommunikation und die Schulung der zuständigen KN-Mitarbeiter.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um 12 Monate möglich
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Vergabeunterlagen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-18 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Preis (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/76ef0d6d-8d53-41e5-bd6b-b9581bb6a381 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thomas Hacker
Postanschrift: Prof.- Ernst-Nathan-Str. 1
Telefon: +49 9113983196 📞
E-Mail: thomas.hacker@klinikum-nuernberg.de 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 152-374984 (2019-08-05)

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