Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines elektronischen Dokumentenmanagements – DMS
SWIN-2019-0112
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an den Arbeitsplätzen der Stadtverwaltung und den Stadtwerken.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 310 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung📦
Ort der Leistung: Rems-Murr-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Winnenden
Torstraße 10
71364 Winnenden
Beschreibung der Beschaffung:
“Einführung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Winnenden an ca. 250 Arbeitsplätzen und der Stadtwerke Winnenden an ca. 25 Arbeitsplätzen. Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Winnenden an ca. 250 Arbeitsplätzen und der Stadtwerke Winnenden an ca. 25 Arbeitsplätzen. Die Einführung erfolgt in einer Setup-Phase und einer ca. 48-monatigen Betriebsphase.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 310 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-05-15 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach der Setup-Phase beginnt der Rahmenvertrag zum 1.8.2020, sofern die Betriebsphase bis 31.7.2024 nicht vollständig umgesetzt ist, kann der Vertrag um bis...”
Beschreibung der Verlängerungen
Nach der Setup-Phase beginnt der Rahmenvertrag zum 1.8.2020, sofern die Betriebsphase bis 31.7.2024 nicht vollständig umgesetzt ist, kann der Vertrag um bis zu 12 Monate verlängert werden.
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Zusätzliche Informationen:
“Der geschätzte Auftragswert unter II 1.5) ist in netto angegeben, inkl. der Verlängerungsoption um 12 Monate.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gewerbeanmeldung oder Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag oder eingetragener Verein (nicht älter als 1.9.2018), Firmenprofil- Unternehmensdarstellung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Gewerbeanmeldung oder Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag oder eingetragener Verein (nicht älter als 1.9.2018), Firmenprofil- Unternehmensdarstellung sowie Berufsgenossenschaft entspricht den geforderten Tätigkeiten; Einhaltung §123, §124 GWB, AentG, Mindestentgelt, LTMG
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflicht mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall;
Einhaltung aller Verpflichtungen zu Steuern, Abgaben und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebshaftpflicht mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall;
Einhaltung aller Verpflichtungen zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzen (Anforderungen s. Mindeststandards),
— Herstellerzertifizierung des UN für die Softwarelösung (Zertifikat gem. Anforderungen, Schulungsplan),
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Referenzen (Anforderungen s. Mindeststandards),
— Herstellerzertifizierung des UN für die Softwarelösung (Zertifikat gem. Anforderungen, Schulungsplan),
— fachlich qualifiziertes Projektteam mit Projektleitung,
— Projekterfahrung mit digitaler Signatur.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu den Referenzen: 3 vergleichbare abgeschlossene Referenzobjekte zur Einführung eines DMS, innerhalb der zurückliegenden 5 Jahre, in kommunalen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu den Referenzen: 3 vergleichbare abgeschlossene Referenzobjekte zur Einführung eines DMS, innerhalb der zurückliegenden 5 Jahre, in kommunalen Einrichtungen (inkl. Verbände und Institutionen) mit mindestens 200 Büroarbeitsplätzen, Benennung Ansprechpartner/in mit Telefonkontakt.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Laufzeit des Vertrages ist auf 48 Monate angelegt. Das Ziel ist die vollständige DMS-Einführung. Es sind Szenarien denkbar, dass dieses Ziel nicht...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die Laufzeit des Vertrages ist auf 48 Monate angelegt. Das Ziel ist die vollständige DMS-Einführung. Es sind Szenarien denkbar, dass dieses Ziel nicht vollständig - trotz eines klaren Projektplans nach den ersten beiden Ausbauphasen - erreicht wird. Dann kann es notwendig sein zum Abschluss der Vertragsleistung um einige oder gar 12 Monate den Vertrag zu verlängern.
Mehr anzeigen Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-14
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-11 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 176-428612 (2019-09-10)