Beschaffung eines elektronischen Dokumentenmanagements – DMS

Stadt Winnenden

Beschaffung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an den Arbeitsplätzen der Stadtverwaltung und den Stadtwerken.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-10.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-09-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Winnenden
Postanschrift: Bengelstraße 5
Postort: Winnenden
Postleitzahl: 71364
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadtbauamt
Telefon: +49 719513-252 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@winnenden.de 📧
Fax: +49 719513-300 📠
Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️
URL: www.winnenden.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16ce14c020e-77f8c5864da12ee5 🌏
Teilnahme-URL: www.vergabe24.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines elektronischen Dokumentenmanagements – DMS SWIN-2019-0112
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an den Arbeitsplätzen der Stadtverwaltung und den Stadtwerken.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 310 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Winnenden Torstraße 10 71364 Winnenden
Beschreibung der Beschaffung:
“Einführung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Winnenden an ca. 250 Arbeitsplätzen und der Stadtwerke Winnenden an ca. 25 Arbeitsplätzen. Die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 310 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-05-15 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach der Setup-Phase beginnt der Rahmenvertrag zum 1.8.2020, sofern die Betriebsphase bis 31.7.2024 nicht vollständig umgesetzt ist, kann der Vertrag um bis...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der geschätzte Auftragswert unter II 1.5) ist in netto angegeben, inkl. der Verlängerungsoption um 12 Monate.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gewerbeanmeldung oder Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag oder eingetragener Verein (nicht älter als 1.9.2018), Firmenprofil- Unternehmensdarstellung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflicht mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall; Einhaltung aller Verpflichtungen zu Steuern, Abgaben und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzen (Anforderungen s. Mindeststandards), — Herstellerzertifizierung des UN für die Softwarelösung (Zertifikat gem. Anforderungen, Schulungsplan), —...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu den Referenzen: 3 vergleichbare abgeschlossene Referenzobjekte zur Einführung eines DMS, innerhalb der zurückliegenden 5 Jahre, in kommunalen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Laufzeit des Vertrages ist auf 48 Monate angelegt. Das Ziel ist die vollständige DMS-Einführung. Es sind Szenarien denkbar, dass dieses Ziel nicht...”    Mehr anzeigen
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-14 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-11 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 176-428612 (2019-09-10)