Beschaffung eines elektronischen Dokumentenmanagements – DMS

Stadt Winnenden

Beschaffung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an den Arbeitsplätzen der Stadtverwaltung und den Stadtwerken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-10.

Wer?

• Stadt Winnenden

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung

Wo?

• Stuttgart › Rems-Murr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: SWIN-2019-0112
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an den Arbeitsplätzen der Stadtverwaltung und den Stadtwerken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Winnenden
Postanschrift: Bengelstraße 5
Postleitzahl: 71364
Postort: Winnenden
Kontakt
Internetadresse: http://www.winnenden.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@winnenden.de 📧
Telefon: +49 719513-252 📞
Fax: +49 719513-300 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16ce14c020e-77f8c5864da12ee5 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-12 📅
Datum des Beginns: 2020-05-15 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 176-428612
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

Der geschätzte Auftragswert unter II 1.5) ist in netto angegeben, inkl. der Verlängerungsoption um 12 Monate.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 310 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Winnenden an ca. 250 Arbeitsplätzen und der Stadtwerke Winnenden an ca. 25 Arbeitsplätzen. Die Einführung erfolgt in einer Setup-Phase und einer ca. 48-monatigen Betriebsphase.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 310 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach der Setup-Phase beginnt der Rahmenvertrag zum 1.8.2020, sofern die Betriebsphase bis 31.7.2024 nicht vollständig umgesetzt ist, kann der Vertrag um bis zu 12 Monate verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Auftragswert unter II 1.5) ist in netto angegeben, inkl. der Verlängerungsoption um 12 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Winnenden

Torstraße 10

71364 Winnenden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gewerbeanmeldung oder Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag oder eingetragener Verein (nicht älter als 1.9.2018), Firmenprofil- Unternehmensdarstellung sowie Berufsgenossenschaft entspricht den geforderten Tätigkeiten; Einhaltung §123, §124 GWB, AentG, Mindestentgelt, LTMG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Betriebshaftpflicht mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall;

Einhaltung aller Verpflichtungen zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen (Anforderungen s. Mindeststandards),

— Herstellerzertifizierung des UN für die Softwarelösung (Zertifikat gem. Anforderungen, Schulungsplan),

— fachlich qualifiziertes Projektteam mit Projektleitung,

— Projekterfahrung mit digitaler Signatur.

Mindeststandards:

Zu den Referenzen: 3 vergleichbare abgeschlossene Referenzobjekte zur Einführung eines DMS, innerhalb der zurückliegenden 5 Jahre, in kommunalen Einrichtungen (inkl. Verbände und Institutionen) mit mindestens 200 Büroarbeitsplätzen, Benennung Ansprechpartner/in mit Telefonkontakt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit des Vertrages ist auf 48 Monate angelegt. Das Ziel ist die vollständige DMS-Einführung. Es sind Szenarien denkbar, dass dieses Ziel nicht vollständig - trotz eines klaren Projektplans nach den ersten beiden Ausbauphasen - erreicht wird. Dann kann es notwendig sein zum Abschluss der Vertragsleistung um einige oder gar 12 Monate den Vertrag zu verlängern.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-11 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtbauamt
Internetadresse: www.winnenden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16ce14c020e-77f8c5864da12ee5 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 176-428612 (2019-09-10)

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