Beschaffung eines elektronischen PROGRAMMverwaltungssystems zur Umsetzung des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) in der Förderperiode (FP) 2021-2027

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Das BMAS plant mit weiteren Bundesressorts den ESF+ in der Förderperiode 2021-2027 umzusetzen. Für die verordnungskonforme Umsetzung der erforderlichen elektronischen Datenverarbeitung wird es 2 über Schnittstellen verbundene IT-Systemebenen geben: Die untere Ebene der PROJEKT verwaltung und die obere Ebene der Programm verwaltung. (Darüber hinaus gibt es eine dritte übergeordnete Einheit auf EU-Ebene, die per Schnittstelle aus der Programmverwaltung Daten aufnimmt.)
Diese Vergabe bezieht sich ausschließlich auf die Beschaffung des IT-Systems für die PROGRAMM verwaltung. Für die Ebene der PROJEKT verwaltung des BMAS erfolgt in Kürze eine gesonderte Vergabe durch das BMAS. Doppelbewerbungen sind bei ausreichender Kapazität möglich.
Weitere Informationen hierzu unter P01 02

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PASS System Management AG

Wer?

• Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von Anwendersoftware

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-17	Auftragsbekanntmachung
2019-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-29	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2019-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Softwarepaketen
Referenznummer: Zb1-04812-6/29
Kurze Beschreibung:

Das BMAS plant mit weiteren Bundesressorts den ESF+ in der Förderperiode 2021-2027 umzusetzen. Für die verordnungskonforme Umsetzung der erforderlichen elektronischen Datenverarbeitung wird es 2 über Schnittstellen verbundene IT-Systemebenen geben: Die untere Ebene der PROJEKT verwaltung und die obere Ebene der Programm verwaltung. (Darüber hinaus gibt es eine dritte übergeordnete Einheit auf EU-Ebene, die per Schnittstelle aus der Programmverwaltung Daten aufnimmt.) Diese Vergabe bezieht sich ausschließlich auf die Beschaffung des IT-Systems für die PROGRAMM verwaltung. Für die Ebene der PROJEKT verwaltung des BMAS erfolgt in Kürze eine gesonderte Vergabe durch das BMAS. Doppelbewerbungen sind bei ausreichender Kapazität möglich. Weitere Informationen hierzu unter P01 02

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Postanschrift: Rochusstr. 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmas.bund.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 228-995271604 📞
Fax: +49 228-995272253 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=269881 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=269881 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 138-340097
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie das im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs keine weiteren Unterlagen über die beigefügten Dokumente hinaus versandt werden. Maßgeblich ist alleine der Inhalt dieser Bekanntmachung sowie die beigefügten Teilnahmeunterlagen. Die Erteilung des Auftrages steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel. Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Vergabe bezieht sich ausschließlich auf die Beschaffung des IT-Systems für die PROGRAMM verwaltung. Für die Ebene der PROJEKT verwaltung des BMAS erfolgt in Kürze eine gesonderte Vergabe durch das BMAS. Doppelbewerbungen sind bei ausreichender Kapazität möglich.

Weitere Informationen hierzu unter P01 02

Siehe hierzu die beigefügten Teilnahmeunterlagen P0102.

Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Optionen: 12 Monate- weitere Informationen hierzu siehe P0102
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ESF Mittel
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.1) Wissenschaftliche Fachkenntnis im Bereich der theoretischen, praktischen, Informativen oder technischen Informatik;

1.2) Erfahrungen mit dem ESF;

1.3) Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung, Insbesondere mit Landes- und Bundesministerien;

1.4) Kompetenz und Erfahrungen bei der Konzeption, Entwicklung und Programmierung komplexer webbasierter Software Bitte geben Sie zur Information jeweils an, ob es sich dabei um Individualsoftware, Standardsoftware oder eine Mischform gehandelt hat;

1.5) Erfahrungen mit dem Hosting, Betrieb und Support von IT-Systemen;

1.6) Kompetenz und Erfahrungen beim Rollout komplexer webbasierter Software;

1.7) Zum Nachweis von Normen und Standards sind folgende Zertifikate.

Nachzuweisen:

– „ISO 27001 – Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz“,

– BSI-Standard 200-1: Managementsysteme für Informationssicherheit,

– BSI-Standard 200-2: IT-Grundschutz Methodik,

– BSI-Standard 200-3: Risikomanagement,

– V-Modell XT Bund,

– ISO 9001 – Qualitätsmanagementsystem,

– ITIL Zertifizierung – IT-Service-Management.

Oder konforme Dokumente

2) Angaben und Nachweise zu Projektleitung und Stellvertretung:

Gemäß Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung ist das Projekt in den 5 unten genannten Rollen mit je einer Projektleitung und einer Stellvertretung zu besetzen;

2.1) Beide Positionen sind namentlich zu benennen. Es ist für alle Rollen und Personen explizit zu bestätigen, dass diese Personen im Falle der Auftragserteilung auch dauerhaft in diesen Positionen eingesetzt werden sollen und die zeitlichen Kapazitäten im Einzelfall vorhanden sind;

2.2) Geforderte Nachweise zu Qualifikation und beruflicher Erfahrung für die unter den Rollen genannten Personen:

— für alle Rollen und Personen muss eine Erfahrung von mindestens 1 Jahr in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung, insbesondere mit Landes- und Bundesministerien vorliegen,

— unabhängig von der Rollenzuweisung müssen mindestens 2 Personen jeweils mindestens 3 Jahre Erfahrungen mit dem ESF nachweisen und diese Erfahrungen unabhängig von der Einzelrolle in das Gesamtprojekt einfließen lassen können.

Rolle 1: Projektmanagement,

— abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. Bachelorabschluss der Informatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung,

— mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Steuerung von Projekten, die mit dem anstehenden Auftrag vergleichbar sind.

Rolle 2: IT- Architektur,

— mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Entwicklung der Architektur von IT-Systemen

Rolle 3: IT-Qualitätsmanagement,

— mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Informationstechnologie, Projektmanagement, technischem Support, IT-Systemprogrammierung oder Computerbetrieb.

Rolle 4: Testmanagement,

— abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. Bachelorabschluss der Informatik, Mathematik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren

Studienrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung,

— Personal mit akademischen Hintergrund mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Testkonzeption und -strategie, Testprozessverbesserung.

Fehlermanagement, Testdatenmanagement, Testfallerstellung und Testautomatisierung, Kenntnisse im Bereich Releasemanagement, Konfigurationsmanagement und Change-Management Sicherer Umgang mit HP ALM oder vergleichbaren Testmanagement Werkzeugen,

— Personal ohne akademischen Hintergrund mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Testkonzeption und -strategie, Testprozessverbesserung.

Fehlermanagement, Testdatenmanagement, Testfallerstellung und Testautomatisierung, Kenntnisse im Bereich Releasemanagement, Konfigurationsmanagement und Change-Management sicherer Umgang mit HP ALM oder vergleichbaren Testmanagement weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem Dokument P1 03 und P6 12 der Teilnahmeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Teilnehmenden sind aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag eine Projektskizze (maximal 8 DIN A 4 Seiten) zu der in der Leistungsbeschreibung umrissenen Leistung vorzulegen. Anhand der eingereichten Projektskizze werden unter den geeigneten Bewerbern diejenigen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die Entscheidungskriterien werden dabei die Schlüssigkeit zwischen Auftragsumfang, geplantem technischen Gesamtansatz und der geplanten Vorgehensweise, sowie die Darlegung des Zeit- und Personalmanagements sein.

Bitte geben Sie ergänzend zu der Projektskizze (maximal 2 DIN A 4 Seiten) an, ob Sie im Falle der Aufforderung zum Angebot eine Standard- oder eine Individulal-Software, oder eine Mischform anbieten werden. Wie sollen im Falle einer Standardlösung die speziellen Anforderungen umgesetzt werden? Geben Sie auch an, ob Sie die Rechte am Quellcode ganz oder teilweise behalten oder dem BMAS übertragen wollen.

Es sind ausdrücklich alle 3 Formen der Software und ein unterschiedlicher Umgang mit dem Quellcode erlaubt und werden nicht unterschiedlich hoch bewertet. Die Abfrage dient lediglich der Prüfung der Gesamtschlüssigkeit und der weiteren Planung des Verhandlungsverfahrens. Im Falle eines Angebotes mit reiner Standardsoftware wird das Hosting nicht dem Auftragnehmer dieser Vergabe, sondern einer Dritten Stelle übertragen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Fehlen dieser Skizzen keine Nachfrist analog zu § 56 VgV eingeräumt wird, ohne dass hierzu eine weitere Prüfung erfolgt. Das Fehlen dieser Skizzen führt in jedem Fall zum Ausschluss des Teilnehmenden vom weiteren Vergabeverfahren.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=269881 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gem. § 134 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Quelle: OJS 2019/S 138-340097 (2019-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das BMAS plant mit weiteren Bundesressorts den ESF+ in der Förderperiode 2021-2027 umzusetzen. Für die verordnungskonforme Umsetzung der erforderlichen elektronischen Datenverarbeitung wird es zwei über Schnittstellen verbundene IT-Systemebenen geben: Die untere Ebene der PROJEKTverwaltung und die obere Ebene der Programmverwaltung. (Darüber hinaus gibt es eine dritte übergeordnete Einheit auf EU-Ebene, die per Schnittstelle aus der Programmverwaltung Daten aufnimmt.) Diese Vergabe bezieht sich ausschließlich auf die Beschaffung des IT-Systems für die Programmverwaltung. Für die Ebene der Projektverwaltung des BMAS erfolgt in Kürze eine gesonderte Vergabe durch das BMAS. Doppelbewerbungen sind bei ausreichender Kapazität möglich. Weitere Informationen hierzu unter P01 02.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 245-603841
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 138-340097
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Vergabe bezieht sich ausschließlich auf die Beschaffung des IT-Systems für die Programmverwaltung. Für die Ebene der Projektverwaltung des BMAS erfolgt in Kürze eine gesonderte Vergabe durch das BMAS. Doppelbewerbungen sind bei ausreichender Kapazität möglich.

Weitere Informationen hierzu unter P01 02.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-16 📅
Name: Pass System Management AG
Postanschrift: Schwalbenrainweg 24
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63741
Land: Deutschland 🇩🇪
Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gem. § 134 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Quelle: OJS 2019/S 245-603841 (2019-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das BMAS plant mit weiteren Bundesressorts den ESF+ in der Förderperiode 2021-2027 umzusetzen. Für die verordnungskonforme Umsetzung der erforderlichen elektronischen Datenverarbeitung wird es zwei über Schnittstellen verbundene IT-Systemebenen geben: Die untere Ebene der PROJEKTverwaltung und die obere Ebene der PROGRAMMverwaltung. (Darüber hinaus gibt es eine dritte übergeordnete Einheit auf EU-Ebene, die per Schnittstelle aus der Programmverwaltung Daten aufnimmt.) Diese Vergabe bezieht sich ausschließlich auf die Beschaffung des IT-Systems für die PROGRAMMverwaltung. Für die Ebene der PROJEKTverwaltung des BMAS erfolgt in Kürze eine gesonderte Vergabe durch das BMAS. Doppelbewerbungen sind bei ausreichender Kapazität möglich. Weitere Informationen hierzu unter P01 02.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 246-606892
ABl. S-Ausgabe: 246

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Vergabe bezieht sich ausschließlich auf die Beschaffung des IT-Systems für die PROGRAMMverwaltung. Für die Ebene der PROJEKTverwaltung des BMAS erfolgt in Kürze eine gesonderte Vergabe durch das BMAS. Doppelbewerbungen sind bei ausreichender Kapazität möglich.

Quelle: OJS 2019/S 246-606892 (2019-12-18)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZVS-04812-6/29a
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Rochusstr.1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-03 📅
Datum des Beginns: 2015-04-29 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 002-003294
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 246-606892
ABl. S-Ausgabe: 2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: IT System Dates II -Vertragsverlägerung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines elektronischen PROGRAMMverwaltungssystems zur Umsetzung des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) in der Förderperiode (FP) 2021 - 2027

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-07 📅
Name: PASS System Management AG
Quelle: OJS 2023/S 002-003294 (2022-12-29)

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