Beschaffung eines Hochkeistungskuvertiersystems

Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)

In den Räumen der Geschäftsstelle Oberfranken, Christian-Ritter- v. -Langheinrich-Str. 12 in 95445 Bayreuth, betreibt die AKDB ihr Produktionsrechenzentrum.
Derzeit steht dort für die maschinelle Kuvertierung folgendes System zur Verfügung:
— 1 x Kern 2 500 – Einfachkuvertierung.
Dieses System soll gegen ein leistungsfähigeres System ausgetauscht werden, welches die AKDB befähigt, die Menge von ca. 400 000 Kuverts im 24-h-Betrieb zu kuvertieren.
Beschaffungsgegenstand ist mithin die Lieferung und Produktivsetzung eines diesen Vorgaben entsprechenden, fabrikneuen Hochleistungskuvertiersystems, einschließlich der damit zusammenhängenden Wartungsleistungen über 60 Monate (+24 Monate Verlängerungsoption).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-12.

Wer?

• Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)

Wie?

• Maschinen für Papier- und Druckwerk, zum Bucheinbinden und Teile dafür › Druckmaschinen

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckmaschinen
Kurze Beschreibung:

In den Räumen der Geschäftsstelle Oberfranken, Christian-Ritter- v. -Langheinrich-Str. 12 in 95445 Bayreuth, betreibt die AKDB ihr Produktionsrechenzentrum. Derzeit steht dort für die maschinelle Kuvertierung folgendes System zur Verfügung: — 1 x Kern 2 500 – Einfachkuvertierung. Dieses System soll gegen ein leistungsfähigeres System ausgetauscht werden, welches die AKDB befähigt, die Menge von ca. 400 000 Kuverts im 24-h-Betrieb zu kuvertieren. Beschaffungsgegenstand ist mithin die Lieferung und Produktivsetzung eines diesen Vorgaben entsprechenden, fabrikneuen Hochleistungskuvertiersystems, einschließlich der damit zusammenhängenden Wartungsleistungen über 60 Monate (+24 Monate Verlängerungsoption).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckmaschinen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)
Postanschrift: Hansastrasse 12-16
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.akdb.de 🌏
E-Mail: michael.sander@akdb.de 📧
URL der Dokumente: http://www.akdb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-17 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 179-435270
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den Räumen der Geschäftsstelle Oberfranken, Christian-Ritter- v. -Langheinrich-Str. 12 in 95445 Bayreuth, betreibt die AKDB ihr Produktionsrechenzentrum.

Derzeit steht dort für die maschinelle Kuvertierung folgendes System zur Verfügung:

— 1 x Kern 2 500 – Einfachkuvertierung.

Dieses System soll gegen ein leistungsfähigeres System ausgetauscht werden, welches die AKDB befähigt, die Menge von ca. 400 000 Kuverts im 24-h-Betrieb zu kuvertieren.

Beschaffungsgegenstand ist mithin die Lieferung und Produktivsetzung eines diesen Vorgaben entsprechenden, fabrikneuen Hochleistungskuvertiersystems, einschließlich der damit zusammenhängenden Wartungsleistungen über 60 Monate (+24 Monate Verlängerungsoption).

— 1 x Kern 2500 – Einfachkuvertierung.

Beschreibung der Verlängerungen: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayreuth

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Darstellung des Bieters und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Unternehmensgröße, Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie weitere Unternehmensstandorte jeweils unter Nennung der Anzahl der dort beschäftigten Mitarbeiter;

b) Einreichen einer Erklärung, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Organisationen, die aufgrund ihrer Rechtsform keine Berufs- oder Handelsregistereintragung vornehmen können (z. B. Anstalten des öffentlichen Rechts), führen stattdessen die Grundlagen Ihrer Rechtsfähigkeit aus (z. B. Erläuterung zur Satzung einer Anstalt des öffentlichen Rechts);

c) Bieter, die Leistungen nicht selbst erbringen, haben den Umfang des beabsichtigten Nachunternehmereinsatzes sowie die Nachunternehmer für den jeweiligen Bereich genau zu benennen;

d) Dem Angebot sind unterschriebene Erklärungen sämtlicher benannter Nachunternehmer im Original beizufügen, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf die Ressourcen der Nachunternehmer vollumfänglich zugreifen kann;

e) Der Bieter hat für die genannten Nachunternehmer die unter III.1.1) geforderten Angaben/Erklärungen dem Angebot beizulegen;

f) Dem Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmendieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der Abgabe eines Angebotes, sowie hinsichtlich der Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen.

Die vorbeschriebene Erklärung ist von vertretungsbefugten Personen jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaftzu unterzeichnen und für die Bietergemeinschaft einfach im Original mit dem Angebot einzureichen;

g) Mit dem Angebot einer Bietergemeinschaft ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Auch diese Erklärung ist von vertretungsbefugten Personen jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen und für die Bietergemeinschaft einfach im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichen;

h) Bietergemeinschaften haben in dem Angebot die Leistungsteile zu bezeichnen, die von den jeweiligen Mitgliedern der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen;

i) Bietergemeinschaften haben für jedes Mitglied die unter III.1.1) geforderten Angaben/Erklärungeneinzureichen, es sei denn für ein einzelnes Mitglied ist eine geforderte Angabe/Erklärung aufgrund des von diesem Mitglied übernommenen Leistungsteils offensichtlich für die Beurteilung der Eignung nicht erforderlich;

j) Erklärung, dass das Unternehmen regelmäßig Steuern und Abgaben zahlt;

k) Erklärung, dass das Unternehmen regelmäßig Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung zahlt;

l) Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzantrag gestellt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

m) Im Original unterschriebene Eigenerklärung, wonach bei dem Bieter keiner der in § 123 Abs. 1-4 GWB aufgeführten Tatbestände erfüllt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Grad der Eignung der Bewerber wird auf Grundlage der nachfolgend geforderten Angaben/Erklärungenbestimmt. Eine angegebene Höchstzahl der jeweiligen Angaben/Erklärungen ist zu berücksichtigen.

Bietergemeinschaften haben für jedes Mitglied die geforderten Angaben/Erklärungen einzureichen, es sei denn für ein einzelnes Mitglied ist eine geforderte Angabe/Erklärung aufgrund des von diesem Mitglied übernommenen Leistungsteils offensichtlich für die Beurteilung der Eignung nicht erforderlich.

Die Bieter haben für die genannten Nachunternehmer die geforderten Angaben/Erklärungen für den jeweiligen Auftragsteil des Nachunternehmers dem Angebot beizulegen. Angaben/Erklärungen müssen vollständig sein.

a) Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (pro Jahr). Gefordert wird ein durchschnittlicher Jahresmindestumsatz in Höhe von 750 000 EUR exkl. Umsatzsteuer (= Mindeststandard);

b) Umsatz im unter Ziffer II.1.5) geforderten Leistungsspektrum (Lieferung/Installation und Wartung von Hochleistungskuvertieranlagen) in den letzten 3 Geschäftsjahren (pro Jahr). Gefordert wird ein durchschnittlicher Jahresmindestumsatz in Höhe von 500 000 EUR/Jahr exkl. Umsatzsteuer (= Mindeststandard);

c) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und Erklärung bezüglich der Leistung von Beiträgen; wahlweise Ausführungen bezüglich einer entsprechenden Versicherungszusage durch ein Versicherungsunternehmen; die Versicherungsbeiträge müssen zur Zuschlagserteilung geleistet sein (=Mindeststandard).

Mindeststandards: s. o.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Grad der Eignung der Bewerber wird auf Grundlage der nachfolgend geforderten Angaben/Erklärungenbestimmt. Eine angegebene Höchstzahl der jeweiligen Angaben/Erklärungen ist zu berücksichtigen.

a) Angaben zur Anzahl der jeweils in den Jahren 2015-2018 festangestellten Beschäftigten, die das in Ziffer II.2.4) geforderte Leistungsspektrum (Lieferung/Installation und Wartung von Hochleistungskuvertieranlagen) ganz oder teilweise abdecken könnten. Erwartet wird,dass durchschnittlich mindestens 10 Personen in den letzten 3 Jahren hierzu beschäftigt wurden (=Mindeststandard);

b) Angaben zu 3 einschlägigen, vergleichbaren Referenzen für Projekte im Bereich Lieferung/Installation und Wartung von Hochleistungskuvertieranlagen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.

Erwartet werden 3 vollständige Referenzprofile (einschließlich der Kontaktdaten der dortigen Ansprechpartner) mit Produktionsumgebungen von mehr als 10 Mio. Sendungen/Jahr).

Werden mehr als 3 Referenzprofile eingereicht, so werden nur die 3 aktuellsten gewertet (=Mindeststandard);

c) Erklärung, dass die geschuldeten Leistungen von Standorten im Hoheitsgebiet der Europäischen Union erbracht werden. (= Mindeststandard);

d) Erklärung, dass Kommunikationssprache für die Projektabwicklung deutsch ist und alle Dokumentationen in deutscher Sprache erstellt werden (= Mindeststandard);

e) Ausführliche Darstellung, wie die Instandhaltungsleistung im Unternehmen organisiert und vollzogen wird (Support und Unterstützungsumfang, Fehlerverfolgungstools, Hotline, Reaktionszeiten,SLA Gestaltung, betreute Kunden).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.akdb.de 🌏
Dokumente URL: www.akdb.de 🌏
URL der Dokumente: www.akdb.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89/21762411 📞
Fax: +49 89/21762847 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 179-435270 (2019-09-12)

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