Beschaffung eines IP- und UC- Kommunikationssystems für den Landkreis Freudenstadt (Los 1) sowie Provider-/Carrierdienstleistungen (Los 2)

Landkreis Freudenstadt

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Service eines IP- und UC- Kommunikationssystems (redundant über die 2 Hauptstandorte) mit Serviceleistungen, ca. 1 500 MitarbeiterInnen, verteilt auf mehrere Standorte (Los 1) sowie Provider-/Carrierdienstleistungen (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PTC Telecom GmbH
• TelemaxX Telekommunikation GmbH

Wer?

• Landkreis Freudenstadt

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Karlsruhe › Freudenstadt
• Lüneburg › Heidekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-02	Auftragsbekanntmachung
2020-02-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 2019003974
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freudenstadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Freudenstadt
Postanschrift: Herrenfelder Straße 14
Postleitzahl: 72250
Postort: Freudenstadt
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreis-freudenstadt.de 🌏
E-Mail: p.vonderach@pvp-projekte.com 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Tf9GWe1CVx8%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-07 📅
Datum des Beginns: 2020-01-07 📅
Datum des Endes: 2020-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 151-371842
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Die Laufzeit für den Servicevertrag beträgt 60 Monate.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose:

Die Bieter haben die Möglichkeit Kombinationsrabatte anzubieten. Die Regelungen dazu finden sich in der Aufforderung zur Angebotsabgabe unter Ziff. 1.4.

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen: Die Laufzeit für den Servicevertrag beträgt 60 Monate.
Bezeichnung des Loses: Provider-/Carrierdienstleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Provider-/Carrierdienstleistungen
Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eingaben erfolgen auf der E-Vergabeplattform:

1) Allgemeine Hinweise:

1.1) Hinweise zu den Losen

Sollten Sie sich nur für 1 Los bewerben, müssen nur die Angaben für das jeweilige Los ausgefüllt werden.

1.2) Hinweise an die Bieter zur Präqualifizierung [Mussangabe]

K.O.−Kriterium: Ja

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenba nken https://amtliches−verzeic hnis.ihk.de/ oder www.pq−verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben die unter „Eignungskriterien“ auf der Vergabeplattform geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Im Falle der Präqualifizierung sind sämtliche Fragen zu den Eigenerklärungen auf der Vergabepattform trotzdem mit „Ja“ zu beantworten.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind die Eigenerklärungen auch für diese von diesen abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Die Eigenerklärungen sind in diesem Falle auszudrucken, von den anderen Unternehmen auszufüllen und ausgefüllt vom Bieter vor Angebotsabgabe wieder auf die Vergabeplattform hochzuladen. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Registrierungsnummer ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

2.1) Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

2.2) Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

2.3) Bescheinigung Handelsregister o. ä. [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.

2.4) Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe]

Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eingaben erfolgen auf der E-Vergabeplattform:

3) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit − Los 1:

3.1) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) im nachfolgenden Eingabefeld eintragen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) zum Ausschluss des Angebots führt.

3.2) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre [Mussangabe]

K.O.−Kriterium: Nein

Bitte den Gesamtumsatz der Jahre 2016, 2018, 2018 eintragen:

3.3) Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]

K.O.−Kriterium: Ja

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht− Schadenversicherung in Höhe von:

– 1 000 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall,

– 2 000 000,00 EUR für Sach− und Vermögensschäden pro Schadensfall abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall für vom Auftraggeber zur Verfügung, Benutzung oder zu einem sonstigen Zweck überlassenen Sachen in der Haftpflichtversicherung das Risiko der gesetzlichen Haftung aus „Beschädigung oder Zerstörung durch Feuer und Explosion“ einzuschließen. Die Höchstentschädigung hierfür beträgt 5 000 000 EUR.

Der Nachweis des Bestehens der Haftpflichtversicherung ist auf Verlangen der Vergabestelle durch Vorlage des Versicherungsscheins sowie durch Vorlage des Zahlungsnachweises der letzten Versicherungsprämie zu erbringen.

4) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit − Los 2

4.1) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre [Mussangabe]

4.2) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre [Mussangabe]

4.3) Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht− Schadenversicherung in Höhe von

Mindeststandards:

Für Los 1 und Los 2:

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht− Schadenversicherung in Höhe von:

– 1 000 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall,

– 2 000 000,00 EUR für Sach− und Vermögensschäden pro Schadensfall abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eingaben erfolgen auf der E-Vergabeplattform:

5) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Los 1:

5.1) Vergleichbare Referenzen [Mussangabe]

K.O.−Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare in den letzten 3 Jahren abgeschlossene Referenzen zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu im nachstehenden Eingabefeld einzutragen.

Ausschlussschwellwert je Referenz:

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Service eines IP− und UC− Kommunikationssystems mit Serviceleistungen für mind. 1 000 MitarbeiterInnen

5.2) Angaben zu vergleichbaren Referenzen [Mussangabe]

K.O.−Kriterium: Nein

Bitte geben Sie im Eingabefeld folgende Angaben zu den vergleichbaren Referenzen an:

1) Auftragswert;

2) Leistungszeitraum/− zeitpunkt;

3) Name des öffentlichen oder privaten Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

5.3) Mitarbeiterqualifikatione n [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir mindestens folgende Mitarbeiterqualifikationen zur Verfügung zu stellen:

Systemingenieure für:

– IP Kommunikationssystem,

– UC Software,

– ACD/Contact Center,

– Switching/Routing,

– SBC Gateway,

– Windows Server auf virtuellen Systemen mit ESX Plattformen.

Passive Netzwerktechniker

Projektleiter

Die geforderten Mitarbeiterqualifikatione n sind als Ausschlusskriterium vom Bieter zu erfüllen. Mitarbeiterqualifikatione n können jedoch auch in Personalunion erbracht werden.

Ich/wir bestätige(n), dass für jede geforderte Qualifikation mindestens 2 Personen zur Verfügung stehen.

5.4) Angabe zur Anzahl der Mitarbeiter [Mussangabe]

Im nachfolgenden Eingabefeld erläutern wir die Anzahl der Mitarbeiter mit den geforderten Qualifikationen.

6) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Los 2

6.1) Vergleichbare Referenzen [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über 3 mit dem Vergabegegenstand (Provider/Carrierdienstleistungen) vergleichbare in den letzten 3 Jahren abgeschlossene Referenzen zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu im nachstehenden Eingabefeld einzutragen.

6.2) Angaben zu vergleichbaren Referenzen [Mussangabe]

Nur eine Antwort wählbar

Mindeststandards:

Los 1:

Ausschlussschwellwert je Referenz:

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Service eines IP− und UC− Kommunikationssystems mit Serviceleistungen für mind. 1000 MitarbeiterInnen

Hiermit bestätige(n) ich/wir mindestens folgende Mitarbeiterqualifikationen zur Verfügung zu stellen:

Systemingenieure für:

– IP Kommunikationssystem,

– UC Software,

– ACD/Contact Center,

– Switching/Routing,

– SBC Gateway,

– Windows Server auf virtuellen Systemen mit ESX Plattformen.

Passive Netzwerktechniker

Projektleiter

Los 2:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vonderach, Petra
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Tf9GWe1CVx8%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die beigefügte Kurz-Leistungsbeschreibung dient zur Information für die Bieter über den Ausschreibungsgegenstand. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten die Bieter die detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 1 und Los 2.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag das erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2019/S 151-371842 (2019-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 791878.43 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Anbieter von Internetdiensten (ISP) 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 026-058895
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 151-371842
ABl. S-Ausgabe: 26

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1
Los 2
Kurze Beschreibung: Provider-/Carrierdienstleistungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ufab 2018
Qualitätskriterium (Gewichtung): Schwankungsber. 9 %
Preis (Gewichtung): Ufab 2018 - Leistung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-10 📅
Name: PTC Telecom GmbH
Postort: Wörthsee
Land: Deutschland 🇩🇪
Starnberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 735448.43 EUR 💰
Name: TelemaxX Telekommunikation GmbH
Postort: Karlsruhe
Land: Karlsruhe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 56 430 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der zum öffentlichen Auftraggeber angegebene NUTS-Code muss korrekt lauten: DE12C

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2020/S 026-058895 (2020-02-04)

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