Beschaffung eines Lern-Management-Systems

Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur

Das Land Mecklenburg-Vorpommern beabsichtigt eine gemeinsame Lernplattform für alle öffentlichen allgemeinbildenden und öffentlichen beruflichen Schulen in Mecklenburg-Vorpommern sowie für die Lehrerfortbildung in Mecklenburg-Vorpommern einzuführen. Hierfür soll der Auftragnehmer mit der Herstellung und dem Betrieb einer online-basierten Lernplattform (Software as a Service), dessen Wartung und Support sowie der Implementierung bei den einzelnen Bildungseinrichtungen beauftragt werden. Ferner soll der Auftragnehmer nach Bedarf auf Basis separater Beauftragungen Entwicklungs- und Schulungsleistungen erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• itslearning GmbH

Wer?

• Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Unterrichtssoftwarepaket

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-17	Auftragsbekanntmachung
2020-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterrichtssoftwarepaket
Referenznummer: IT-003-2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterrichtssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur
Postanschrift: Werderstraße 124
Postleitzahl: 19055
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dvz-mv.de/Kompetenzen/Beschaffung-und-Vergabe 🌏
E-Mail: j.huebner@dvz-mv.de 📧
Telefon: +49 3854800792 📞
Fax: +49 3854800748 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f12f92e5e-587b191538b958f6 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 244-600703
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, möchte mit seinen Schulträgern eine gemeinsame Lernplattform für alle öffentlichen Schulen einführen.

Die Einführung des vorliegend zu beschaffenden Lern-Management-Systems ist zum 1.8.2020 geplant. Das Lern-Management-System soll von allen öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen sowie vom Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur nutzbar sein. Sowohl Lehrkräfte, Schüler und Schülerinnen, schulisches Personal, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur als auch Personensorgeberechtigte und Gäste gehören zu den zukünftigen Anwendern. Neben der Erstellung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft werden der Betrieb des Lern-Management-Systems einschließlich der Erbringung von Systemservice-Leistungen und der 3rd Level-Support durch den Auftragnehmer erfolgen. Daneben sind Schulungs- und Entwicklungsleistungen in Bezug auf das Lern-Management-System zu erbringen.

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des EVB-IT Systemvertrages beträgt 6 Jahre ab Zuschlagserteilung und verlängert sich maximal zweimal, jeweils um 1 Jahr, sofern dieser nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Grundlaufzeit oder der ersten Verlängerungslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wurde.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist ein Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument, was zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf, einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist dieser beizufügende Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Überdies sind Angaben zum Bieter (Formblatt F3) zumachen. Bei Bietergemeinschaften ist dieses Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ausgefüllt einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den Jahren 2016 bis 2018 und über den Umsatz des Bieters in den Jahren 2016 bis 2018, den er mit der Softwareentwicklung, -einführung, -weiterentwicklung sowie Schulung, Support und Betrieb im Bildungssektor bzw. in der öffentlichen Verwaltung erzielt hat;

(2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung für Personen-, Sach- und Vermögenschäden von mindestens 500 000 EUR p. a.; alternativ Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine solche abgeschlossen wird.

Zur Abgabe der Eigenerklärungen ist das Formblatt F4 zu verwenden.

Mindeststandards:

Mindestvoraussetzung der Eignung ist, dass die Haftpflichtversicherung Personen-, Sach- und Vermögenschäden von mindestens 500 000 EUR p. a. decken wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Eigenerklärung des Bieters mit der Angabe der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter (jahresdurchschnittlich) in den Jahren 2017 bis 2019;

(2) Eigenerklärung des Bieters mit der Angabe, für welche Teile des Auftrages der Bieter beabsichtigt, Unteraufträge zu vergeben;

(3) Angaben zu geeigneten Referenzaufträgen, die das Unternehmen in den vergangenen 5 Jahren (1.12.2014 bis 30.11.2019) ausgeführt hat bzw. ausführt; es sind folgenden Angaben zu machen: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in EUR und Beschreibung der erbrachten Leistung. Referenzaufträge sind geeignet, wenn die festgelegten Mindestanforderungen erfüllt werden.

Zur Abgabe der Eigenerklärungen ist das Formblatt F5 zu verwenden.

Ein Bieter kann im Hinblick auf Nachweise für die einschlägige berufliche Erfahrung – hier: Berufung auf Referenzen anderer Unternehmen – die Kapazitäten eines anderen Unternehmens nur dann in Anspruch nehmen, wenn dieses Unternehmen die Leistung erbringt, für die Kapazitäten des Unternehmens benötigt werden. Mit der Angebotsabgabe ist nachzuweisen, dass die Mittel des eignungsleihenden Unternehmens und Unterauftragnehmers tatsächlich zur Verfügung stehen.

Mindeststandards:

In Bezug auf geeignete Referenzaufträge (3) gelten die folgenden Mindestanforderungen:

Es sind vier Referenzaufträge zu benennen:

Referenzaufträge 1-3: Der Bieter muss 3 Referenzaufträge benennen, welche die Einführung und den Betrieb eines Lern-Management-Systems zum Gegenstand haben. Bei diesen Referenzaufträgen müssen mindestens 30 Einrichtungen und 10 000 Anwender auf das Lern-Management-System zugegriffen haben. Es werden laufende oder in den letzten 5 Jahren (1.12.2014 bis 30.11.2019) durchgeführte und abgeschlossene Aufträge akzeptiert. Die Referenzaufträge müssen mindestens eine dreijährige Vertragslaufzeit aufweisen.

Referenzauftrag 4: Ferner muss der Bieter einen Referenzauftrag benennen, der eine Auftragsdatenverarbeitung (ADV) zum Gegenstand hatte. Als Referenzaufträge werden laufende oder in den letzten 5 Jahren durchgeführte und abgeschlossene Aufträge akzeptiert. Es wird ebenfalls akzeptiert, wenn einer der zuvor benannten Referenzaufträge auch als Referenzauftrag für durchgeführte Leistungen, die eine ADV zum Gegenstand hatten, benannt wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung über die Einhaltung des § 9 Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern (Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern – VgG M-V). Nähere Informationen enthält das Bietermemorandum.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Nutzung des nachgefragten Lern-Management-Systems wird nicht unmittelbar nach der Pilotierung durch alle öffentlichen Schulen möglich sein. Aufgrund der Vorlaufzeit, bis alle öffentlichen Schulen das nachgefragte LMS nutzen können, ist es gerechtfertigt, die mögliche Vertragslaufzeit um vier Jahre auf maximal acht Jahre zu verlängern.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Internetadresse: www.dvz-mv.de/Kompetenzen/Beschaffung-und-Vergabe 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f12f92e5e-587b191538b958f6 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formblatt F6) einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft diese Eigenerklärung einzureichen. Im Fall der Eignungsleihe – hier: Berufung auf die Referenzen eines anderen Unternehmens – ist diese Eigenerklärung vom angegebenen und eingesetzten Unterauftragnehmer beizubringen;

(2) Weitere Anforderungen an die Angebote ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Bietermemorandum.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zur Frist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Hat ein Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Quelle: OJS 2019/S 244-600703 (2019-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: IT-008-2020
Kurze Beschreibung:

Das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern beabsichtigt eine gemeinsame Lernplattform für alle öffentlichen allgemeinbildenden und öffentlichen beruflichen Schulen in Mecklenburg-Vorpommern sowie für die Lehrerfortbildung in Mecklenburg-Vorpommern einzuführen. Hierfür soll der Auftragnehmer mit der Herstellung und dem Betrieb einer online-basierten Lernplattform (Software as a Service), dessen Wartung und Support sowie der Implementierung bei den einzelnen Bildungseinrichtungen beauftragt werden. Ferner soll der Auftragnehmer nach Bedarf auf Basis separater Beauftragungen Entwicklungs- und Schulungsleistungen erbringen.

Gesamtwert des Auftrags: 2 300 079 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.dvz-mv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 103-248854
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 244-600703
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, möchte mit seinen Schulträgern eine gemeinsame Lernplattform für alle öffentlichen Schulen einführen.

Die Einführung des vorliegend zu beschaffenden Lern-Management-Systems ist zum 1. August 2020 geplant. Das Lern-Management-System soll von allen öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen sowie vom Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur nutzbar sein. Sowohl Lehrkräfte, Schüler und Schülerinnen, schulisches Personal, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur als auch Personensorgeberechtigte und Gäste gehören zu den zukünftigen Anwendern. Neben der Erstellung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft werden der Betrieb des Lern-Management-Systems einschließlich der Erbringung von Systemservice-Leistungen und der 3rd Level-Support durch den Auftragnehmer erfolgen. Daneben sind Schulungs- und Entwicklungsleistungen in Bezug auf das Lern-Management-System zu erbringen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-08 📅
Name: itslearning GmbH
Postanschrift: Erich-Steinfurth-Straße 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3061674847 📞
E-Mail: kontakt.de@itslearning.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 300 079 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dvz-mv.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 103-248854 (2020-05-26)

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