Beschaffung eines Systems zur Ablage digitaler Publikationen

Deutsche Nationalbibliothek

Im Rahmen eines Projektes soll das System zur Ablage und Auslieferung digitaler Publikationen aktualisiert werden. Das neue System muss sich im Sinne einer serviceorientierten Architektur als Service zur Speicherung und Auslieferung von digitalen Publikationen in die Servicelandschaft einfügen lassen.
Ziel ist es, ein System zur Ablage der für die Bereitstellung aufbereiteten digitalen Publikationen zu beschaffen und bei der Integration in die Systemlandschaft der DNB zu unterstützen. Als Option soll auch ein Sicherungs- und Recoverykonzept für das beschaffte System erarbeitet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Optimal Systems GmbH

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-07	Auftragsbekanntmachung
2019-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 19_13
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen eines Projektes soll das System zur Ablage und Auslieferung digitaler Publikationen aktualisiert werden. Das neue System muss sich im Sinne einer serviceorientierten Architektur als Service zur Speicherung und Auslieferung von digitalen Publikationen in die Servicelandschaft einfügen lassen. Ziel ist es, ein System zur Ablage der für die Bereitstellung aufbereiteten digitalen Publikationen zu beschaffen und bei der Integration in die Systemlandschaft der DNB zu unterstützen. Als Option soll auch ein Sicherungs- und Recoverykonzept für das beschaffte System erarbeitet werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Telefon: +49 69-15250 📞
Fax: +49 69-15252002 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=244762 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=244762 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 050-115118
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es, ein System zur Ablage der für die Bereitstellung aufbereiteten digitalen Publikationen zu beschaffen und bei der Integration in die Systemlandschaft der DNB zu unterstützen. Als Option soll auch ein Sicherungs- und Recoverykonzept für das beschaffte System erarbeitet werden.

Die Deutsche Nationalbibliothek hat den gesetzlichen Auftrag, ihre Bestände sowohl physisch als auch digital zu sammeln und der breiten Öffentlichkeit verfügbar zu machen. Mit Beginn der Sammlung von digitalen Publikationen im Jahr 2006 wurde ein System auf Basis der Open Source Software Jackrabbit eingerichtet. Diese dient als zentraler Ablageort und als zentrale Quelle für Anwendungen zur Bereitstellung der digitalen Publikationen im Lesesaal und soweit lizenzrechtlich erlaubt auch im Internet. Aufgrund des stetig steigenden Zugangs (bis zu 4 Mio. Publikationen im Jahr 2021) und der mittlerweile ca. 6 Mio. gesammelten Publikationen stößt dieses System sowohl bei der Ablage neuer Publikationen als auch bei der Auslieferung der Publikationen an seine Grenzen.

Im Rahmen eines Projektes zur Modernisierung der technischen Infrastruktur zur Sammlung von digitalen Publikationen, welches neben dem Ablagesystem diverse Importprozesse umfasst, soll in einem Teilprojekt das System zur Ablage und Auslieferung digitaler Publikationen aktualisiert werden. Ziel des Teilprojektes ist es, neben der Ablösung des alten Systems, auch die Einbindung des neuen Systems in die Systemlandschaft der DNB durchzuführen. D. h., das neue System muss sich im Sinne einer serviceorientierten Architektur als Service zur Speicherung und Auslieferung von digitalen Publikationen in die Servicelandschaft einfügen lassen. Schlussendlich ist auch ein geeignetes Sicherungs- und Recoverykonzept zu erarbeiten, welches die große Anzahl der Publikationen in einem Langzeitarchiv berücksichtigt.

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, ein System zur Ablage der für die Bereitstellung aufbereiteten digitalen Publikationen, welches die Anforderungen gemäß Anlage A erfüllt, zu beschaffen und bei der Integration in die Systemlandschaft der DNB zu unterstützen. Als Option soll auch ein Sicherungs- und Recoverykonzept unter Berücksichtigung vorhandener Sicherungssysteme und -prozesse für das beschaffte System erarbeitet werden.

Dauer: 55 Monate
Beschreibung der Optionen: Sicherungs- und Recoverykonzept
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Frankfurt am Main
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=244762 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 69-15252001 📞
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 050-115118 (2019-03-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 084-201732
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 050-115118
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Nationalbibliothek hat den gesetzlichen Auftrag, ihre Bestände sowohl physisch als auch digital zu sammeln und der breiten Öffentlichkeit verfügbar zu machen. Mit Beginn der Sammlung von digitalen Publika-tionen im Jahr 2006 wurde ein System auf Basis der Open Source Software Jackrabbit eingerichtet. Diese dient als zentraler Ablageort und als zentrale Quelle für Anwendungen zur Bereitstellung der digitalen Publikationen im Lesesaal und soweit lizenzrechtlich erlaubt auch im Internet. Aufgrund des stetig steigenden Zugangs (bis zu 4 Mio. Publikationen im Jahr 2021) und der mittlerweile ca. 6 Mio. gesammelten Publikationen stößt dieses System sowohl bei der Ablage neuer Publikationen als auch bei der Auslieferung der Publikationen an seine Grenzen.

Quelle: OJS 2019/S 084-201732 (2019-04-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen eines Projektes soll das System zur Ablage und Auslieferung digitaler Publikationen aktualisiert werden. Das neue System muss sich im Sinne einer serviceorientierten Architektur als Service zur Speicherung und Auslieferung von digitalen Publikationen in die Servicelandschaft einfügen lassen. Ziel ist es, ein System zur Ablage der für die Bereitstellung aufbereiteten digitalen Publikationen zu beschaffen und bei der Integration in die Systemlandschaft der DNB zu unterstützen. Als Option soll auch ein Sicherungs-und Recoverykonzept für das beschaffte System erarbeitet werden.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: m.stefan@dnb.de 📧
Telefon: +49 6915252302 📞
Fax: +49 6915252002 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 176-429171
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es, ein System zur Ablage der für die Bereitstellung aufbereiteten digitalen Publikationen zu beschaffen und bei der Integration in die Systemlandschaft der DNB zu unterstützen. Als Option soll auch ein Sicherungs-und Recoverykonzept für das beschaffte System erarbeitet werden.

Beschreibung der Optionen:

Als Option soll auch ein Sicherungs- und Recoverykonzept unter Berücksichtigung vorhandener Sicherungssysteme und -prozesse für das beschaffte System erarbeitet werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-09 📅
Name: OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Postanschrift: Cicerostraße 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 6915252001 📞
Fax: +49 6915252002 📠
Quelle: OJS 2019/S 176-429171 (2019-09-09)

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