Beschaffung eines workflowunterstützten Vergabemanagementsystems

Stadt Oldenburg (Oldb)

Beschaffung eines workflowunterstützten Vergabemanagementsystems (VMS) Software as a Service (SaaS) zur vollständigen elektronischen Abwicklung von Vergabeverfahren inklusive einer Plattform zur elektronischen Bereitstellung der Vergabeunterlagen, der Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen sowie der Kommunikation mit den Bewerbern/Bietern. Begleitend ist ein Support für den Auftraggeber und die Bewerber/Bieter erforderlich.
Zusätzlich soll ermittelt werden, ob die Abwicklung von Nachträgen und vereinfachten Verfahren über das System abgewickelt werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Administration Intelligence AG

Wer?

• Stadt Oldenburg (Oldb)

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-10	Auftragsbekanntmachung
2020-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines workflowunterstützten Vergabemanagementsystems (VMS) Software as a Service (SaaS) zur vollständigen elektronischen Abwicklung von Vergabeverfahren inklusive einer Plattform zur elektronischen Bereitstellung der Vergabeunterlagen, der Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen sowie der Kommunikation mit den Bewerbern/Bietern. Begleitend ist ein Support für den Auftraggeber und die Bewerber/Bieter erforderlich. Zusätzlich soll ermittelt werden, ob die Abwicklung von Nachträgen und vereinfachten Verfahren über das System abgewickelt werden können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oldenburg (Oldb)
Postanschrift: Industriestraße
Postleitzahl: 26121
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.oldenburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 4412352579 📞
Fax: +49 4412352189 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av0e7011-eu-26121-oldenburg 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av0e7011-eu-26121-oldenburg 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-14 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 092-222653
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzlich soll ermittelt werden, ob die Abwicklung von Nachträgen und vereinfachten Verfahren über das System abgewickelt werden können.

Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: s. o.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag wird mit unbestimmter Laufzeit vergeben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg (Oldb)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Neben den genannten Eignungskriterien sind in den Teilnahmeunterlagen Angaben zu den Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB zu machen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— mindestens 5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren,

— Angaben zum eingesetzten Personal (Betrieb und Entwicklung, Kundenbetreuung und Support, Schulungsmitarbeiter, Projektleitung),

— Datenschutzkonzept,

— Datensicherheitskonzept,

— Zertifizierung Rechenzentrumsbetrieb.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.aumass.de 🌏
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av0e7011-eu-26121-oldenburg 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: aumass GmbH & Co. KG
Postort: Regensburg
E-Mail: info@aumass.de 📧
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.aumass.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten (§ 97 Abs. 6 GWB) durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei muss das Unternehmen darlegen, dass ein Schaden entstanden ist oder dieser zu entstehen droht. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB müssen erkannte Verstöße innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Stadt Oldenburg gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebotsfrist gerügt werden. Hilft die Stadt Oldenburg der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Oldenburg, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist allerdings unzulässig, wenn die genannten Fristen nicht eingehalten wurden (§ 160 Abs. 3 GWB). Darüber hinaus ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 092-222653 (2019-05-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 046-108978
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 092-222653
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: S. o.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis (VMS)
Kostenkriterium (Gewichtung): 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-21 📅
Name: Administration Intelligence AG
Postanschrift: Steinbachtal 2b
Postort: Würzburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Oldenburg (Oldb) Vergabestelle
Postanschrift: Industriestraße 1a, Zimmer 150
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4412352579 📞
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Fax: +49 4412352189 📠
Internetadresse: https://www.oldenburg.de/startseite/buergerservice/osiris/anliegen-a-z/dienstleistung/show/vergabestelle.html?L=0&cHash=2172278cb51936b87b6f6eb150fa9a2f 🌏
Quelle: OJS 2020/S 046-108978 (2020-03-02)

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