Ablösung des Altverfahrens durch ein ERP-System mit moderner Anwenderoberfläche und erweitertem Funktionsspektrum, insbesondere in den Bereichen E-Rechnungen und Beschaffung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung, Einführung, Wartung und Pflege eines ERP-Systems
VOR-71.503-2019
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Kurze Beschreibung:
“Ablösung des Altverfahrens durch ein ERP-System mit moderner Anwenderoberfläche und erweitertem Funktionsspektrum, insbesondere in den Bereichen...”
Kurze Beschreibung
Ablösung des Altverfahrens durch ein ERP-System mit moderner Anwenderoberfläche und erweitertem Funktionsspektrum, insbesondere in den Bereichen E-Rechnungen und Beschaffung.
1️⃣
Ort der Leistung: Potsdam-Mittelmark🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsches Institut für Ernährungsforschung
Arthur-Scheunert-Allee 114-116
14558 Nuthetal”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die in der Leistungsbeschreibung erläuterte und im Anforderungskatalog konkretisierte Beschaffung eines...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die in der Leistungsbeschreibung erläuterte und im Anforderungskatalog konkretisierte Beschaffung eines ERP-Systems, sowie deren Implementierung und laufende Wartung und Pflege.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie in der Wertungsmatrix zum Teilnahmeantrag beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind,...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie in der Wertungsmatrix zum Teilnahmeantrag beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung,
— Kennblatt des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung,
— Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer, Ust.-ID-Nr. und Bankverbindung,
— Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB,
— bei Eignungsleihe: Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung anderer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB,
— bei Eignungsleihe: Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,
— bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über mindestens 2 Referenzen über nach dem 1.1.2013 durchgeführte und mindestens bis zum Abschluss der Implementierungs- und Testphase...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung über mindestens 2 Referenzen über nach dem 1.1.2013 durchgeführte und mindestens bis zum Abschluss der Implementierungs- und Testphase fortgeschrittene Projekte im Bereich Neueinführung/Releasewechsel von ERP Systemen an einer deutschen Forschungseinrichtung (mindestens mit einem Finanzierungsvolumen von > 20 Mio. EUR p. a.);
2) Eigenerklärung über mindestens eine Referenz über nach dem 1.1.2016 abgeschlossene Projekte zur Verarbeitung und Freigabe von E-Rechnungen in ERP-Systemen bei einem öffentlichen Auftraggeber (mindestens mit einem Haushaltsvolumen von > 20 Mio. EUR p. a.);
3) Erklärung über den Gesamtumsatz, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Bilanz /Gewinn- und Verlustrechnungen seit Unternehmensgründung);
4) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1. betreffend der Referenzen über nach dem 1.1.2013 durchgeführte und mindestens bis zum Abschluss der Implementierungs- und Testphase fortgeschrittene...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1. betreffend der Referenzen über nach dem 1.1.2013 durchgeführte und mindestens bis zum Abschluss der Implementierungs- und Testphase fortgeschrittene Projekte im Bereich Neueinführung/Releasewechsel von ERP Systemen an einer deutschen Forschungseinrichtung:
— mindestens 2 Referenzen,
— bei deutschen Forschungseinrichtungen mit einem Finanzierungsvolumen von mindestens > 20 Mio. EUR p. a.
Zu 2. betreffend der Referenzen über nach dem 1.1.2016 abgeschlossene Projekte zur Verarbeitung und Freigabe von E-Rechnungen in ERP Systemen bei einem öffentlichen Auftraggeber:
— mindestens 1 Referenz,
— bei öffentlichen Auftraggebern mit einem Haushaltsvolumen von mindestens > 20 Mio. EUR p. a.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— unterzeichnete Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz,
— ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
— unterzeichnete Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz,
— ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-18
13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y65DC1J
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719📞
Fax: +49 331866-1652 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß Paragr. 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des DIfE gerügt werden.
Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß Paragr. 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des DIfE gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Brandenburg innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von Paragr. 160 GWB vorliegen. Ferner wird auf die Vorschriften der Paragr. 134, 135 GWB hingewiesen.
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Quelle: OJS 2019/S 036-081316 (2019-02-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergebener Auftrag-Einführung eines ERP-Systems
VOR-71.503-2019
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 561 618 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung war die in der Leistungsbeschreibung erläuterte und im Anforderungskatalog konkretisierte Beschaffung eines ERP-Systems, sowie...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung war die in der Leistungsbeschreibung erläuterte und im Anforderungskatalog konkretisierte Beschaffung eines ERP-Systems, sowie deren Implementierung und laufende Wartung und Pflege.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte laut Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 036-081316
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 71.503-2019
Titel: Beschaffung, Einführung, Wartung und Pflege eines ERP-Systems
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mach ag
Postort: Lübeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 427 050 💰