Beschaffung, Einführung, Wartung und Pflege eines ERP-Systems

Deutsches Institut für Ernährungsforschung

Ablösung des Altverfahrens durch ein ERP-System mit moderner Anwenderoberfläche und erweitertem Funktionsspektrum, insbesondere in den Bereichen E-Rechnungen und Beschaffung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mach AG

Wer?

• Deutsches Institut für Ernährungsforschung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Brandenburg › Potsdam-Mittelmark

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-15	Auftragsbekanntmachung
2019-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: VOR-71.503-2019
Kurze Beschreibung:

Ablösung des Altverfahrens durch ein ERP-System mit moderner Anwenderoberfläche und erweitertem Funktionsspektrum, insbesondere in den Bereichen E-Rechnungen und Beschaffung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Institut für Ernährungsforschung
Postanschrift: Arthur-Scheunert-Allee 114-116
Postleitzahl: 14558
Postort: Nuthetal
Kontakt
Internetadresse: http://www.dife.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@dife.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y65DC1J/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y65DC1J 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-20 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 036-081316
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y65DC1J

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die in der Leistungsbeschreibung erläuterte und im Anforderungskatalog konkretisierte Beschaffung eines ERP-Systems, sowie deren Implementierung und laufende Wartung und Pflege.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsches Institut für Ernährungsforschung

Arthur-Scheunert-Allee 114-116

14558 Nuthetal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung,

— Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer, Ust.-ID-Nr. und Bankverbindung,

— Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB,

— bei Eignungsleihe: Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,

— bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung über mindestens 2 Referenzen über nach dem 1.1.2013 durchgeführte und mindestens bis zum Abschluss der Implementierungs- und Testphase fortgeschrittene Projekte im Bereich Neueinführung/Releasewechsel von ERP Systemen an einer deutschen Forschungseinrichtung (mindestens mit einem Finanzierungsvolumen von > 20 Mio. EUR p. a.);

2) Eigenerklärung über mindestens eine Referenz über nach dem 1.1.2016 abgeschlossene Projekte zur Verarbeitung und Freigabe von E-Rechnungen in ERP-Systemen bei einem öffentlichen Auftraggeber (mindestens mit einem Haushaltsvolumen von > 20 Mio. EUR p. a.);

3) Erklärung über den Gesamtumsatz, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Bilanz /Gewinn- und Verlustrechnungen seit Unternehmensgründung);

4) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung

Mindeststandards:

Zu 1. betreffend der Referenzen über nach dem 1.1.2013 durchgeführte und mindestens bis zum Abschluss der Implementierungs- und Testphase fortgeschrittene Projekte im Bereich Neueinführung/Releasewechsel von ERP Systemen an einer deutschen Forschungseinrichtung:

— mindestens 2 Referenzen,

— bei deutschen Forschungseinrichtungen mit einem Finanzierungsvolumen von mindestens > 20 Mio. EUR p. a.

Zu 2. betreffend der Referenzen über nach dem 1.1.2016 abgeschlossene Projekte zur Verarbeitung und Freigabe von E-Rechnungen in ERP Systemen bei einem öffentlichen Auftraggeber:

— mindestens 1 Referenz,

— bei öffentlichen Auftraggebern mit einem Haushaltsvolumen von mindestens > 20 Mio. EUR p. a.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— unterzeichnete Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz,

— ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie in der Wertungsmatrix zum Teilnahmeantrag beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dife.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y65DC1J/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß Paragr. 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des DIfE gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Brandenburg innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von Paragr. 160 GWB vorliegen. Ferner wird auf die Vorschriften der Paragr. 134, 135 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 036-081316 (2019-02-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 561 618 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 147-362380
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 036-081316
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y65DS71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die in der Leistungsbeschreibung erläuterte und im Anforderungskatalog konkretisierte Beschaffung eines ERP-Systems, sowie deren Implementierung und laufende Wartung und Pflege.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte laut Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-15 📅
Name: Mach ag
Postort: Lübeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 427 050 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 147-362380 (2019-07-29)

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