Beschaffung Hochleistungsscannern in 3 Losen

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung Hochleistungsscannern in 3 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Microbox GmbH
• Walter Nagel GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-27	Auftragsbekanntmachung
2019-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner
Referenznummer: VG-3000-2019-0053
Kurze Beschreibung: Beschaffung Hochleistungsscannern in 3 Losen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanner 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cb2f52d04-7a1ab359fa8a952f 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-01 📅
Datum des Beginns: 2019-12-13 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 189-459060
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Unter Ziffer II.2.7) wurde das voraussichtliche Datum der Zuschlagserteilung sowie das Ende der Bindefris eingetragen. Die Lieferung der Geräte erfolgt in Abstimmung nach Zuschlagserteilung, ebenso die 1-tägige Schulung. Der Support läuft ab Erteilung des Zuschlages über 4 Jahre.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: 4 Stück Archivscanner im Formt DIN A2+
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von 4 Stück Archivscanner im Format DIN A2+

Lieferung, Einweisung und Schulung des Bedien-Personals, der Erfassungskräfte, sind ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung.

— Scanner

Die genauen technischen Anforderungen an die Scanner sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

— Einweisung/Schulung

Lieferung inklusive Einweisung: Lieferung und technische, deutschsprachige Einweisung erfolgen nach rechtzeitiger Terminabsprache frei Verwendungsstelle.

Schulung: Bestandteil ist auch eine 1-tägige Vor-Ort-Schulung des Bedienpersonals an den Geräten. Es handelt sich um 6 Personen pro Scanner-Typ.

a) Die Schulung muss so gründlich erfolgen, dass die Bedienerin/der Bediener danach jeden der 3 Scannertypen und die dazugehörige Software eigenständig und sicher bedienen kann.

b) Diese separat nach Aufstellung und technischer Abnahme durchgeführte Vor-Ort- Schulung muss Bestandteil des Angebotes sein.

c) Eine in deutscher Sprache verfasste, umfassende Betriebsanleitung wird vorausgesetzt.

— Support

Auch ohne Abschluss eines Wartungsvertrags ist ein zeitnaher deutschsprachiger Support im Rahmen der Servicezeiten (Reaktionszeit 1 Stunde bei Remote-Schaltung; 8 Stunden bei Einsatz eines nachweislich werkseitig geschulten Mechanikers vor Ort) für mindestens 4 Jahre verbindlich zuzusagen. Unter Support wird die anlassbezogene Reparatur bzw. kurzfristige Reaktion auf einen Schadensfall verstanden.

Die Servicezeiten betragen Montag-Freitag 8:00 Uhr-17:00 Uhr.

Die Fahrt- und Reisekosten im Rahmen des Supports (Instandhaltung) werden analog des Hessischen Reiskostengesetzes vergütet.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: 1 Stück V-Scanner im Format DIN A1
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Beschaffung eines V-Scanners im Format DIN A 1
Bezeichnung des Loses: 1 Stück Scanner im Format DIN A 0
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Scanners im Format DIN A 0

— Support

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" in der Fassung vom 12. Dezember 2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen (Datei „Erklaerung_Ausschluss").

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.

Zusätzlich weist die Vergabestelle an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter sowie die von ihm im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren (MIS) bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbe-zentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung angefordert.

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB (Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB") ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen.

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.

Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1: 4 Archivscannern im Format DIN A 2+

Darstellung von mindestens 5 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist") zum Gerät desselben Typs oder eines vergleichbaren Typs. Die Referenzen sollen dem gewünschten Anwendungszweck (im Ergebnis dieser Ausschreibung) adäquat sein.

(Datei „Referenzen_Los 1" auf der Vergabeplattform).

In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.

Los 2: 1 V-Scanner im Format DIN A 1

(Datei „Referenzen_Los 2" auf der Vergabeplattform).

Los 3: 1 Scanner im Format DIN A 0

(Datei „Referenzen_Los 3" auf der Vergabeplattform).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen „Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte die einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cb2f52d04-7a1ab359fa8a952f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 189-459060 (2019-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 371 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 233-571237
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 189-459060
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von 4 Stück Archivscanner im Format DIN A2+ Lieferung, Einweisung und Schulung des Bedien-Personals, der Erfassungskräfte, sind ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung:

Die genauen technischen Anforderungen an die Scanner sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen,

a) Die Schulung muss so gründlich erfolgen, dass die Bedienerin/der Bediener danach jeden der 3 Scannertypen und die dazugehörige Software eigenständig und sicher bedienen kann;

b) Diese separat nach Aufstellung und technischer Abnahme durchgeführte Vor-Ort- Schulung muss Bestandteil des Angebotes sein;

Lieferung, Einweisung und Schulung des Bedien-Personals, der Erfassungskräfte, sind ebenfalls…

… Bestandteil der Ausschreibung:

… Bestandteilder Ausschreibung:

Lieferung inklusive Einweisung: Lieferung und technische, deutschsprachige Einweisung erfolgen nach rechtzeitiger Terminabsprache frei Verwendungsstelle.Schulung: Bestandteil ist auch eine 1-tägige Vor-Ort-Schulung des Bedienpersonals an den Geräten. Es handelt sich um 6 Personen pro Scanner-Typ.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-26 📅
Name: Microbox GmbH
Postanschrift: Hohe Straße 4-6
Postort: Bad Nauheim
Postleitzahl: 61231
Land: Deutschland 🇩🇪
Wetteraukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 154 000 EUR 💰
60 200 EUR 💰
Name: Walter Nagel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Tennenweg 7
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33729
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 117 685 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2019/S 233-571237 (2019-11-29)

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