Beschaffung, Installation und betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems

Lotto Rheinland-Pfalz GmbH

Die Lotto Rheinland-Pfalz GmbH schreibt in diesem Vergabeverfahren die Beschaffung, Installation, betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems sowie dessen Pflege aus.
Nach Abschluss der betriebsbereiten Übergabe wird gleichzeitig ein Softwarepflegevertrag für das zu beschaffende DMS-System für die Mindestdauer von 4 Jahren abgeschlossen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-06 Auftragsbekanntmachung
2020-06-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Lotto Rheinland-Pfalz GmbH
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 2
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Eike Berger
Telefon: +49 26194382445 📞
E-Mail: eike.berger@lotto-rlp.de 📧
Fax: +49 26194387445 📠
Region: Koblenz 🏙️
URL: https://www.lotto-rlp.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2163836/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Staatliche Lotteriegesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung, Installation und betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems ohne Vergabenummer”
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Lotto Rheinland-Pfalz GmbH schreibt in diesem Vergabeverfahren die Beschaffung, Installation, betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems sowie dessen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Koblenz DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Lotto Rheinland-Pfalz GmbH schreibt in diesem Vergabeverfahren die Beschaffung, Installation, betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems sowie dessen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Bei der Vertragsdauer handelt es sich um eine Mindestvertragsdauer.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die 5 Bewerber mit der höchsten Eignungspunktzahl erhalten von der Vergabestelle eine Aufforderung zur Angebotsabgabe, nicht berücksichtigte Bewerber werden...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung des Bewerbers zur Eignung, — Eigenerklärung des Bewerbers zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, — Erklärung zum Einsatz...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Existenz einer Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssumme von 1,5 Mio. EUR im Falle des Zuschlages über den gesamten Leistungszeitraum...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Anzahl Mitarbeiter des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte. Die Höhe der Mitarbeiteranzahl gibt Auskunft über...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-09 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-12-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 217-532660 (2019-11-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 261-94382445 📞
URL: www.lotto-rlp.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 304 080 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Koblenz, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Lotto Rheinland-Pfalz GmbH schreibt in diesem Vergabeverfahren die Beschaffung, Installation, betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems sowie dessen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 217-532660

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Beschaffung, Installation und betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Optimal Systems
Postanschrift: Cicerostraße 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 171-8117834 📞
E-Mail: hachmann@optimal-systems.de 📧
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 304 080 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 56116
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
URL: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 113-274817 (2020-06-10)