Beschaffung, Installation und betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems

Lotto Rheinland-Pfalz GmbH

Die Lotto Rheinland-Pfalz GmbH schreibt in diesem Vergabeverfahren die Beschaffung, Installation, betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems sowie dessen Pflege aus.
Nach Abschluss der betriebsbereiten Übergabe wird gleichzeitig ein Softwarepflegevertrag für das zu beschaffende DMS-System für die Mindestdauer von 4 Jahren abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• OPTIMAL SYSTEMS

Wer?

• Lotto Rheinland-Pfalz GmbH

Wie?

• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-06	Auftragsbekanntmachung
2020-06-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: ohne Vergabenummer
Kurze Beschreibung:

Die Lotto Rheinland-Pfalz GmbH schreibt in diesem Vergabeverfahren die Beschaffung, Installation, betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems sowie dessen Pflege aus. Nach Abschluss der betriebsbereiten Übergabe wird gleichzeitig ein Softwarepflegevertrag für das zu beschaffende DMS-System für die Mindestdauer von 4 Jahren abgeschlossen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lotto Rheinland-Pfalz GmbH
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 2
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: https://www.lotto-rlp.de/ 🌏
E-Mail: eike.berger@lotto-rlp.de 📧
Telefon: +49 26194382445 📞
Fax: +49 26194387445 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2163836/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 217-532660
ABl. S-Ausgabe: 217

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Lotto Rheinland-Pfalz GmbH schreibt in diesem Vergabeverfahren die Beschaffung, Installation, betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems sowie dessen Pflege aus.

Nach Abschluss der betriebsbereiten Übergabe wird gleichzeitig ein…

… Softwarepflegevertrag für das zu beschaffende DMS-System für die Mindestdauer von 4 Jahren abgeschlossen.

… Softwarepflegever-trag für das zu beschaffende DMS-System für die Mindestdauer von 4 Jahren abgeschlossen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Bei der Vertragsdauer handelt es sich um eine Mindestvertragsdauer.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Koblenz

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bewerbers zur Eignung,

— Eigenerklärung des Bewerbers zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB,

— Erklärung zum Einsatz wesentlicher Unterauftragnehmer und Unternehmen zur Eignungsleihe,

— Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung,

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Für den Nachweis der Erklärungen stellt die ausschreibende Stelle Vordrucke zur Verfügung, die die Anforderungen spezifizieren. Bitte benutzen Sie diese Formulare.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Existenz einer Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssumme von 1,5 Mio. EUR im Falle des Zuschlages über den gesamten Leistungszeitraum zuzüglich der Gewährleistungsfrist,

— Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Der anteilige Jahresumsatz bezieht sich hierbei ausschließlich auf DMS-Leistungen (z. B. Lizenzen, Dienstleistungen, Wartungseinnahmen), die eindeutig auf DMS-Projekte bezogen werden können (Erwartet wird ein Mindestumsatz von mehr als eine Million Euro)

— Geben Sie den Jahresüberschuss oder den Jahresfehlbetrag für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nach Steuern an. Bei der Angabe eines Jahresfehlbetrages sind die Gründe hierfür sowie die ergriffenen Gegenmaßnahmen darzulegen (Erwartet wird mindestens ein positiver Jahresüberschussbetrag in einem von 3 Geschäftsjahren).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anzahl Mitarbeiter des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte. Die Höhe der Mitarbeiteranzahl gibt Auskunft über die personelle Leistungsfähigkeit des DMS-Herstellers (Erwartet werden mindestens 10 Mitarbeiter),

— Projekt- und Implementierungserfahrung des Bewerbers, mit der in der folgenden Ausschreibung angebotenen DMS-Lösung in Jahren (Erwartet werden mindestens ein Jahr Projekterfahrung. Es sind mindestens 1 Projektleiter/-in und eine Vertretung zu benennen.),

— Beschreibung von Personalprofilen - Experte/ Expertin DMS-Anwendung.

Bitte benennen Sie 2 Personen, deren Einsatz im Projekt geplant ist und beschreiben Sie deren Ausbildung, Qualifikation, Erfahrungen und Fachkenntnisse (nachgewiesen durch persönliche Referenzprojekte). Bitte beachten Sie hierbei die folgenden Informationen:

Die Rolle des DMS-Anwendungsexperten/ der DMS-Anwendungsexpertin findet Berücksichtigung, falls folgende Kriterien erfüllt sind:

— Fundierte Erfahrung in den Funktionen des DMS-Systems,

— Fundierte Erfahrung in der Implementierung von DMS-Workflows,

— Erfahrung in der Implementierung von elektronischen Akten.

Es sind mindestens 1 DMS-Anwendungsexperte/ DMS-Anwendungsexpertin und 1 Vertretung zu benennen.

Die Nachweise sind als PDF-Datei(en) den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

— Bitte nennen Sie eine Referenz (mit Einführung ab 1.11.2016) mit 100 - 250 aktiven DMS-Anwendern, die eine elektronische Aktenverwaltung und eine DMS-basierte elektronische Rechnungsverarbeitung integriert in MS Dynamics NAV nutzt. Ansprechpartner mit Telefonnummer wird erwartet!

Wir fragen hier nach produktiven Referenzen, bei denen erste Umsetzungen mit der DMS-Lösung bereits erfolgreich durchgeführt wurden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die 5 Bewerber mit der höchsten Eignungspunktzahl erhalten von der Vergabestelle eine Aufforderung zur Angebotsabgabe, nicht berücksichtigte Bewerber werden über ihre Nichtberücksichtigung im weiteren Verfahren informiert.

Die Auswahl der geeigneten Bewerber erfolgt nach der Höhe der erreichten Punkte in der Bewertungsmatrix (Anlage 2) zur Feststellung der Eignung. Bei Punktegleichheit für die fünfte Position erfolgt die Auswahl für den fünften auszuwählenden Bewerber nach der Höhe der erreichten Punkte bei der Bewertung der eingereichten Referenzen. In diesem Fall wird der Bewerber zur Verhandlung aufgefordert, der die meisten Bewertungspunkte bei der Prüfung der Referenzen erhielt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-12-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Lotteriegesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Frau Eike Berger
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2163836/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Rügen der Bewerber, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind an die ausschreibende Stelle zu richten. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 217-532660 (2019-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 304 080 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.lotto-rlp.de 🌏
Telefon: +49 261-94382445 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 113-274817
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 217-532660
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Koblenz, DE

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-10 📅
Name: Optimal Systems
Postanschrift: Cicerostraße 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 171-8117834 📞
E-Mail: hachmann@optimal-systems.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 304 080 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.lotto-rlp.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 56116
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 113-274817 (2020-06-10)

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