Beschaffung Speichersystem Landkreis Mittelsachsen

Landratsamt Mittelsachsen, Abteilung Interner Service, Zentrale Dienste

Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Integration neuer Speichersysteme nebst zugehörigem Support zur Ablösung der Bestandstechnik im Landkreis Mittelsachsen. Grund sind fehlende und nicht erweiterbare Speicherkapazitäten, auslaufender und nur unwirtschaftlich zu verlängernder Support sowie unwirtschaftliche Lizenzbedingungen der seit 2013 im Einsatz befindlichen Bestandssysteme und -Software. Die neue Lösung soll sowohl den derzeitigen Speicher-Ressourcenbedarf abdecken als auch zukunftssicher und erweiterbar sein. Weiterhin soll die vorhandene Spiegellösung, welche per Falconstor realisiert wurde, abgelöst werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-06 Auftragsbekanntmachung
2019-06-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Speichermedien
Referenznummer: ZD 2019/09
Kurze Beschreibung:
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Integration neuer Speichersysteme nebst zugehörigem Support zur Ablösung der Bestandstechnik im Landkreis Mittelsachsen. Grund sind fehlende und nicht erweiterbare Speicherkapazitäten, auslaufender und nur unwirtschaftlich zu verlängernder Support sowie unwirtschaftliche Lizenzbedingungen der seit 2013 im Einsatz befindlichen Bestandssysteme und -Software. Die neue Lösung soll sowohl den derzeitigen Speicher-Ressourcenbedarf abdecken als auch zukunftssicher und erweiterbar sein. Weiterhin soll die vorhandene Spiegellösung, welche per Falconstor realisiert wurde, abgelöst werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Speichermedien 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Flashspeicher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mittelsachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Mittelsachsen, Abteilung Interner Service, Zentrale Dienste
Postanschrift: Frauensteiner Str. 43
Postleitzahl: 09599
Postort: Freiberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de 📧
Telefon: +49 37317993339 📞
Fax: +49 37317993363 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-11 📅
Datum des Beginns: 2019-06-03 📅
Datum des Endes: 2019-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 049-111954
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Überblick sind folgende Leistungen zu erbringen, welche in den anschließenden Kapiteln in Verbindung mit dem Leistungsverzeichnis näher ausgeführt werden:
— Projektierung/Konzeption für die Inbetriebnahme der angebotenen Lösung,
— Lieferung der Systeme,
— Integration (Installation & Konfiguration) der Systeme in die IT-Systemlandschaft,
— Erstellung/Lieferung der Dokumentation,
— Einweisung des IT-Personals,
— Funktionstests hinsichtlich Belastbarkeit, Ausfallverhalten und Standardbetrieb und Demonstration der Betriebsbereitschaft,
— Inbetriebnahme des Systems,
— Erarbeitung eines Migrationskonzeptes der virtuellen Umgebung von Alttechnik auf das Zielsystem.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landratsamt Mittelsachsen
Referat 1.1 – Informationstechnik
Frauensteiner Str. 43
09599 Freiberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A),
— Eigenerklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C),
— Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage D),
— Erklärung des Bieters bzw. der Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw.Subunternehmen (Anlage E).
Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw.Subunternehmen vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung des Bieters (Referenzen/Umsätze/Zahl der Beschäftigten) – (Anlage B); Anlage B fordert spezielle Angaben zu:
1) Umsätzen;
2) Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens 3 Jahren;
3) Zahl der Beschäftigten.
— Eigenerklärung des Bieters zur Haftpflichtversicherung – (Anlage I).
Die Bestätigung des Versicherers wird spätestens 2 Wochen nach wirksamer Erteilung des Zuschlags vorgelegt. [Nachweis der geforderten Versicherungssummen durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung bzw. der Versicherungspolice (Kopie ausreichend)].
Bitte beachten: Das Einreichen einer Kopie einer Versicherungspolice mit Ablaufdatum vor dem Ende der Angebotsfrist ist mit Einreichen einer Kopie des aktuellen Einzahlungs-/Überweisungsbeleges für den Gültigkeitsnachweis einer bestehenden Versicherung zu ergänzen.
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Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Erklärungen auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Mindeststandards:
Der Auftraggeber erwartet einen durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz für gleichartige Leistungen von mindestens 500 000,00 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Eigenerklärung des Bieters (Referenzen/Umsätze/Zahl der Beschäftigten) – (Anlage B),
— Erklärung des Bieters zur Unternehmensdarstellung und Herstellerzertifikat – (Anlage H).
1) Unternehmensdarstellung:
Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung des bietenden Unternehmens beizufügen. Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben. Die Unternehmensdarstellung soll es der Auftraggeberin ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen;
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2) Herstellerzertifikat:
In Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand wird erwartet, dass der Bewerber spezielle Qualifizierungen des Herstellers der angebotenen Storage-Lösung (Herstellerzertifizierungen, Herstellerautorisierungen, Nachweise eines Partnerstatus oder vergleichbare Nachweise) als autorisierter Lieferant und Installationsdienstleister beifügt.
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Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Erklärungen auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Anlage G).
Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 25.3.2019 ausschließlich elektronisch (E-Mail, Telefax oder Vergabeplattform) zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung. Die Vergabeunterlagen stehen frühestens ab 8.3.2019 auf der Plattform eVergabe.de zur Verfügung (§40 Abs. 3VgV).
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der.
Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2019/S 049-111954 (2019-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 290 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 109-265344
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 049-111954
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Zuschlagskriterium dieser Ausschreibung ist: Der Zuschlag wird dem Anbieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt. Dieses wird nach der so genannten „Einfachen Richtwertmethode" gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) (siehe www.cio.bund.de) gebildet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
– Projektierung/Konzeption für die Inbetriebnahme der angebotenen Lösung,
– Lieferung der Systeme,
– Integration (Installation & Konfiguration) der Systeme in die IT-Systemlandschaft,
– Erstellung/Lieferung der Dokumentation,
– Einweisung des IT-Personals,
– Funktionstests hinsichtlich Belastbarkeit, Ausfallverhalten und Standardbetrieb und Demonstration der Betriebsbereitschaft,
– Inbetriebnahme des Systems,
– Erarbeitung eines Migrationskonzeptes der virtuellen Umgebung von Alttechnik auf das Zielsystem.
Zusätzliche Informationen:
Zuschlagskriterium dieser Ausschreibung ist:
Der Zuschlag wird dem Anbieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt. Dieses wird nach der so genannten „Einfachen Richtwertmethode" gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) (siehe www.cio.bund.de) gebildet.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-21 📅
Name: pdv systeme Sachsen GmbH
Postanschrift: Zur Wetterwarte 4
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35128888215 📞
E-Mail: augustin@pdv-sachsen.net 📧
Land: Dresden 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 290 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 341977-1040 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2019/S 109-265344 (2019-06-06)