Beschaffung und Lieferung von wissenschaftlichen Ausrüstungen und Geräten für ausländische Hochschulen

Deutscher Akademischer Austauchdienst e. V.

Ausgeschrieben wird die Beschaffung und Lieferung von wissenschaftlicher Ausrüstung und Geräten für ausländische Hochschulen, die im Rahmen der DAAD-Sachmittelprogramme gefördert werden:
Der DAAD unterstützt im Rahmen seiner Sachmittel- und Gerätespendenprogramme aus öffentlichen Mitteln auf Antrag die Lehre, Forschung und Entwicklung an Hochschulen bzw. wissenschaftlichen Einrichtungen in devisenschwachen und Entwicklungsländern Lateinamerikas, Afrikas, Asiens sowie Ost- und Südosteuropas mit wissenschaftlichen Geräten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BEGECA mbH

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauchdienst e. V.

Wie?

• Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen › Transportagenturdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-04	Auftragsbekanntmachung
2019-07-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transportagenturdienste
Referenznummer: 047/2019
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Beschaffung und Lieferung von wissenschaftlicher Ausrüstung und Geräten für ausländische Hochschulen, die im Rahmen der DAAD-Sachmittelprogramme gefördert werden: Der DAAD unterstützt im Rahmen seiner Sachmittel- und Gerätespendenprogramme aus öffentlichen Mitteln auf Antrag die Lehre, Forschung und Entwicklung an Hochschulen bzw. wissenschaftlichen Einrichtungen in devisenschwachen und Entwicklungsländern Lateinamerikas, Afrikas, Asiens sowie Ost- und Südosteuropas mit wissenschaftlichen Geräten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transportagenturdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauchdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=250630 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=250630 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 070-165225
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Beschaffung und Lieferung von wissenschaftlicher Ausrüstung und Geräten für ausländische Hochschulen, die im Rahmen der DAAD-Sachmittelprogramme gefördert werden:

Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der DAAD unterstützt im Rahmen seiner Sachmittel- und Gerätespendenprogramme aus öffentlichen Mitteln auf Antrag die Lehre, Forschung und Entwicklung an Hochschulen bzw. wissenschaftlichen Einrichtungen in devisenschwachen und Entwicklungsländern Lateinamerikas, Afrikas, Asiens sowie Ost- und Südosteuropas mit wissenschaftlichen Geräten. Daher sind für den Auftragnehmer zwingend Erfahrungen in Nicht-EU-Ländern erforderlich. Ebenfalls zwingend notwendig sind sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch und Französisch sind von Vorteil.

Nach positiver Entscheidung der Anträge durch DAAD-Auswahlkommissionen werden dem Auftragnehmer (AN) vom DAAD die Anträge zur Beschaffung übergeben. Die Beschaffung umfasst die Kommunikation mit den Empfängern im Ausland in deutscher und/oder englischer Sprache zur Abstimmung der Geräte- und Länderspezifika, ggfs. das Einholen von Vergleichsangeboten bzw. die Aktualisierung schon vorliegender Angebote, die Bestellung der Geräte auf Grundlage der vorliegenden Angebote, ggfs. Abholung von Geräten vom Hersteller/Lieferanten und zwischenzeitliche Lagerung bis zum endgültigen Liefertermin.

Die Lieferung umfasst in der Vorbereitung den regelmäßigen Kontakt mit dem Empfänger (ggfs. mit der deutschen Auslandsvertretung) zwecks Klärung der Einfuhrmodalitäten ins jeweilige Zielland sowie die Lieferung der Geräte zum vereinbarten Zollfreihafen.

Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in (Anlage 02).

Der DAAD wird die vereinbarten Leistungen regelmäßig nach Bedarf abrufen. Der Mindestgesamtwert der zu beschaffenden Gegenstände beträgt rund 250.000 EUR (200.000 € in Ausschreibung von 2015) pro Jahr. Diese Summe steht jedoch unter dem Vorbehalt der Bereitstellung nachrichtlich entsprechender Haushaltsmittel durch die Geldgeber. Eine Mindestgarantie kann daher nicht gegeben werden.

Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 2 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 30.6.2023.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn bzw. weltweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im o.g. Zeitraum im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 1 Mio. EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Das Formular in Anlage 07 ist zu verwenden.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards: Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 10.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Referat Allgemeine Verwaltung und Einkauf - Z14
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=250630 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 070-165225 (2019-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 126-308910
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 070-165225
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der DAAD wird die vereinbarten Leistungen regelmäßig nach Bedarf abrufen. Der Mindestgesamtwert der zu beschaffenden Gegenstände beträgt rund 250 000 EUR (200 000 EUR in Ausschreibung von 2015) pro Jahr. Diese Summe steht jedoch unter dem Vorbehalt der Bereitstellung nachrichtlich entsprechender Haushaltsmittel durch die Geldgeber. Eine Mindestgarantie kann daher nicht gegeben werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibilität gemessen an der Anzahl der Mitarbeiter und der vorhandenen Lagerkapazitäten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-24 📅
Name: BEGECA mbH
Postanschrift: Goethestr. 43
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Allgemeine Verwaltung und Einkauf – Z14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 126-308910 (2019-07-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste (17 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen (2)

Transportagenturdienste (1)