Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die technische Leistungsfähigkeit wird anhand folgender Kriterien überprüft (Bewertungskriterien):
— Die Projekt- und Implementierungserfahrung des Bieters/Bewerbers mit der in der Ausschreibung angebotenen DMS-Lösung in Jahren
— Anzahl der Kunden, die vom Bewerber gegen Entgelt in den letzten 10 Jahren DMS-Lösungen bezogen haben. Wenn mehr als 15 Kunden angekreuzt wurde, ist vom Bewerber eine Liste mit mindestens 10 Kunden den Bewerbungsunterlagen beizufügen
— Die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten des Bewerbers, ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte. Die Höhe der Mitarbeiteranzahl gibt Auskunft über die personelle Leistungsfähigkeit des DMS-Herstellers
Des Weiteren werden zur technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers Referenzen abgefragt, die ab dem 1.1.2014 die angebotene DMS-Lösung produktiv betreiben.
Mindestens eine Referenz muss aus dem Bereich der allgemeinen Verwaltung (Städte oder Landkreise/Kreise bzw. kommunale Verbände sowie Behörden, Ministerien und, bei Projekten im nicht-deutschen Raum, vergleichbare Verwaltungsebenen) stammen. Diese Referenz muss mindestens 1 Fachverfahren mit einer DMS-Lösung auf Basis Oracle oder MS-SQL-Server einsetzen.
Verwaltungsreferenz (Ausschlusskriterien):
— Name der Referenz,
— Ansprechpartner bei der Referenz,
— Referenz seit,
— Die Anwender der Referenz nutzen die originäre DMS-Anwendungsoberfläche zur Ablage und Recherche von Dokumenten in elektronisch abgebildeten Ablage- oder auch Aktenstrukturen,
— Mindestens ein Fachverfahren ist in die DMS-Lösung der Referenz integriert.
Verwaltungsreferenz (Bewertungskriterien):
— Art der Behörde/Verwaltung,
— Behörden-/Verwaltungsgröße,
— Anzahl der aktiven Benutzer, die mit der originären DMS-Anwendungsoberfläche als primären DMS-Anwendungsclient arbeiten,
— Ob die DMS-Lösung auf virtuellen Clients und Server betrieben wird,
— Integration des DMS in spezielle Fachverfahren, welche bei der genannten Referenz eingesetzt werden,
— Ob weitere Fachverfahren mit der angebotenen DMS-Lösung integriert wurden.
Weitere branchenunabhängige Referenzen sollen ebenfalls genannt werden, wobei die 2 höchstbewerteten Referenzen in die Bewertung mit einfließen.
Branchenunabhängige Referenzen (Ausschlusskriterien):
— Name der Referenz,
— Ansprechpartner bei der Referenz,
— Referenz seit,
— Die Anwender der Referenz nutzen die originäre DMS-Anwendungsoberfläche zur Ablage und Recherche von Dokumenten in elektronisch abgebildeten Ablage- oder auch Aktenstrukturen.
Branchenunabhängige Referenz (Bewertungskriterien):
— Branche der Referenz,
— Anzahl der Beschäftigten,
— Anzahl der aktiven Benutzer, die mit der originären DMS-Anwendungsoberfläche als primären DMS-Anwendungsclient arbeiten,
— Ob die DMS-Lösung auf virtuellen Clients und Server betrieben wird,
— Gibt es eine Integration der angebotenen DMS-Lösung mit Fachverfahren.
Um die Eignung des Bieters festzustellen, müssen alle Ausschlusskriterien erfüllt werden.
Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Erklärungen auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.