Beschaffung von 87 Kopiergeräten für Würzburger Schulen

Stadt Würzburg

Die Stadt Würzburg, FB Schule, ist Sachaufwandsträger für 13 Grundschulen, 5 Mittelschulen, 1 Grund- und Mittelschule, dem Sonderpädagogischen Förderzentrum, 3 Realschulen, 5 Gymnasien sowie 4 beruflichen Kompetenzzentren. Für die verschiedenen Schulstandorte sind Kopiergeräte vorzuhalten (insgesamt 87 Stück). Die Stückzahl beinhaltet 3 unterschiedliche Typen von Kopiergeräten, die jeweils andere Leistungsanforderungen aufweisen.
Der Auftrag beinhaltet die Aufstellung und Einrichtung der Kopiergeräte, die Einweisung in die Bedienung, die Wartung und Reparatur sowie den Abtransport der Geräte nach Ende der Mietzeit (60 Monate).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Meier Copiersysteme

Wer?

• Stadt Würzburg

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-16	Auftragsbekanntmachung
2020-03-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Referenznummer: 19LO0028
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Würzburg, FB Schule, ist Sachaufwandsträger für 13 Grundschulen, 5 Mittelschulen, 1 Grund- und Mittelschule, dem Sonderpädagogischen Förderzentrum, 3 Realschulen, 5 Gymnasien sowie 4 beruflichen Kompetenzzentren. Für die verschiedenen Schulstandorte sind Kopiergeräte vorzuhalten (insgesamt 87 Stück). Die Stückzahl beinhaltet 3 unterschiedliche Typen von Kopiergeräten, die jeweils andere Leistungsanforderungen aufweisen. Der Auftrag beinhaltet die Aufstellung und Einrichtung der Kopiergeräte, die Einweisung in die Bedienung, die Wartung und Reparatur sowie den Abtransport der Geräte nach Ende der Mietzeit (60 Monate).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Würzburg
Postanschrift: Rückermainstr. 2
Postleitzahl: 97070
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabe@stadt.wuerzburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/178864 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-18 📅
Datum des Beginns: 2020-06-22 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 202-490626
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Vergaberechtlich besteht die Verpflichtung einen registrierungsfreien – also anonymen – Zugang zu den Teilnahme-/ Vergabeunterlagen zu gewährleisten. Es wird darauf hingewiesen, dass für Änderungen und zusätzliche Informationen eine „Holschuld“ besteht! Dem registrierten Interessenten werden die Informationen automatisch zugestellt bzw. per Infomail auf Änderungen/ Ergänzungen hingewiesen. Die Ausschlussfrist für die Beantragung von Klarstellungen und zusätzliche Auskünfte wird auf den 19.11.2019 festgesetzt. Nach Ablauf dieser Frist eingehende Anfragen, sind daher nicht mehr rechtzeitig und führen nicht zur Notwendigkeit einer Fristverlängerung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet die Aufstellung und Einrichtung der Kopiergeräte, die Einweisung in die Bedienung, die Wartung und Reparatur sowie den Abtransport der Geräte nach Ende der Mietzeit (60 Monate).

Für die verschiedenen Schulstandorte sind Kopiergeräte zu liefern (insgesamt 87 Stück). Die Stückzahl beinhaltet 3 unterschiedliche Typen von Kopiergeräten, die jeweils andere Leistungsanforderungen aufweisen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtgebiet Würzburg, Standort der verschiedenen Schulen, siehe Standortliste der Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Wenn das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf gesondertes Verlangen folgendes vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis Mindestjahresumsatz von 600 000 EUR; Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags von 120 000 EUR.

Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden i. H. v. mind. 2 Mio. EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) i. H. v. mind. 2 Mio EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten höchstens 5 Jahren; mind. 3 Fälle vergleichbarer Leistungen

Angabe der technischen Fachkräfte, die die Leistung tatsächlich erbringen bzw. zu den Führungskräften mit Beruflicher Qualifikation.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadt Würzburg
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/178864 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Würzburg, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Augustinerstr. 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Telefon: +49 931372611 📞
Fax: +49 931373611 📠
Quelle: OJS 2019/S 202-490626 (2019-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 252 819 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 051-120806
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 202-490626
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Schulen im Stadtgebiet Würzburg.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-28 📅
Name: Meier Copiersysteme
Postort: Veitshöchheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Würzburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 252 819 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Würzburg, Zentrale Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@re-mfr.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: vergabe@stadt.wuerzburg.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 051-120806 (2020-03-10)

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