Beschaffung von All-Flash Speichergeräten, die dazugehörigen Erweiterungen und Lizenzen sowie damit verbundene Dienstleistungen

IT-Baden-Württemberg (BITBW)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von All-Flash Speichergeräten, die dazugehörigen Erweiterungen (Plattenshelfs, Platten, Schnittstellenkarten, etc.) und Lizenzen (Softwarefunktionen) sowie damit verbundene Dienstleistungen.
Zusätzlich können über die gesamte Laufzeit optional externe Dienstleistungen bezogen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-23.

Wer?

• IT-Baden-Württemberg (BITBW)

Wie?

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-23	Auftragsbekanntmachung
2019-06-13	Ergänzende Angaben
2019-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Baden-Württemberg (BITBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstr. 44
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
Region: Stuttgart 🏙️
URL: http://www.bitbw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCY2KS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCY2KS 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung von All-Flash Speichergeräten, die dazugehörigen Erweiterungen und Lizenzen sowie damit verbundene Dienstleistungen. 0230/388”
Produkte/Dienstleistungen: Flashspeichergeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von All-Flash Speichergeräten, die dazugehörigen Erweiterungen (Plattenshelfs, Platten,...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardwareinstallation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung: Stuttgart 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BITBW Krailenshaldenstr. 44 70469 Stuttgart Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von All-Flash-Speichersystemen sowie die Erweiterung der Systeme (Platten, Cachespeicher, Ports, etc.). Zusätzlich...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zusätzlich können über die gesamte Laufzeit optional externe Dienstleistungen bezogen werden. Die Leistungen sind im Wesentlichen in den ersten 2 Jahren im...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Gem. Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A),
— Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A),
— Eigenerklärung, dass über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A),
— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A),
— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A),
— Eigenerklärung, dass keine Verstöße in Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen wurden, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A),
— Eigenerklärung, dass weder das oben genannte Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A),
— Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält. (A),
— Eigenerklärung, dass der Bieter mit den in den gesamten Anlagen zum EVB-IT Vertrag genannten Bedingungen einverstanden ist. (A),
— Eigenerklärung, dass der Bieter die Anforderungen aus Anlage 2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung vollständig erbringen kann und für die erbrachten Dienstleistungen das Muster Leistungsnachweise verwenden werden. (A),
— Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. die vom Bieter angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung mit der Anlage 10 zum Vertrag – Einwilligungserklärung ZVÜ einverstanden sind, die Anlage ausfüllen und zeitnah vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben werden. (A)
Weitere Kriterien sind den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen zu entnehmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Gem. Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung, dass der Bieter alle Anforderungen der Anlage 2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung erfüllt. (A), — das Unternehmen sichert zu, dass der...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung, dass der Bieter alle Anforderungen der Anlage 2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung erfüllt. (A),
— das Unternehmen sichert zu, dass der Auftraggeberin immer die/der aktuelle Ansprechpartner/in für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A),
— Eigenerklärung, dass der Bieter für die Erbringung der optionalen Dienstleistungen mindestens über einen Dienstleistenden (m/w/d) mit den entsprechenden Qualifikationen verfügt. (A),
— Beschreibung eines durchgeführten Referenzprojekts in vergleichbarer Größenordnung innerhalb der letzten 3 Jahre beschreibt. D. h. Lieferung und Betreuung eines All-Flash Speichersystems des gleichen Herstellers wie im Angebot mit mindestens 300 TiB Nutzdaten, mit der Angabe der betreuten Firma und eines Ansprechpartners in der Firma inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse. (A),
— Eigenerklärung, dass die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt werden: (A),
— Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2 und 200-3 im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts,
— Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) in der neuen Fassung und EU DSGVO,
— Eigenerklärung, dass der Bieter das seitens der Auftraggeberin übermittelte Muster „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung" (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO) zur Kenntnis genommen worden ist. (A),
— Eigenerklärung, dass der Bieter damit einverstanden ist, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO) mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A)
Es wird darauf hingewiesen, dass die im Muster gelb hinterlegten Bereiche leistungsspezifisch nach Zuschlagserteilung im Bedarfsfall ergänzt werden müssen,
— Eigenerklärung, dass der Bieter damit einverstanden ist, das mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die technischen und organisatorischen Maßnahmen gem. EU DSGVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO), der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt wird. (A),
— Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten beim Bieter durchführen kann. (A)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gem. Vergabeunterlagen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-03 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-03 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCY2KS
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf die Regelungen des §160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. Gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein...”
Quelle: OJS 2019/S 101-244105 (2019-05-23)

Ergänzende Angaben (2019-06-13)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 101-244105

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“— Der Bieter bestätigt ein durchgeführtes Referenzprojekt in vergleichbarer Größenordnung und Geräten des selben Hersteller innerhalb der letzten 3 Jahre....”

Text

— Der Bieter bestätigt ein durchgeführtes Referenzprojekt in vergleichbarer Größenordnung und Geräten des selben Hersteller innerhalb der letzten 3 Jahre. (A),
— Der Bieter bestätigt, dass die angebotenen Speichersysteme alle zum Betrieb und zur Administration notwendigen Hardware, Software und Lizenzen beinhalten. (A),
— Der Bieter bestätigt, dass die angebotenen Speichersysteme auf 600TiB Nutzdaten ausbaubar sind. (A),
— Der Bieter bestätigt, dass alle verfügbarkeitsrelevanten Komponenten (z. B. Controller, Netzteile, Platten, Lüfter, Ports) redundant ausgelegt sind. (A),
— Der Bieter bestätigt, dass der primäre Datenzugriff auf das Speichersystem über FC erfolgt. (A),
— Der Bieter bestätigt, dass beim Austausch eines Controllers oder bei Softwareupdates es zu keiner Betriebsunterbrechung kommt. (A),
— Der Bieter bestätigt, dass der Austausch anderer Komponenten (Platten, Netzteile, Lüfter, etc.) sich nicht wesentlich auf die Performance auswirkt. (A),
— Der Bieter bestätigt, dass unverschlüsselte Protokolle (z. B. telnet, http:) abschaltbar oder nicht vorhanden sind. (A),
— Der Bieter bestätigt, dass die Geräte in vorhandene 19''-Racks mit 100 cm Einbautiefe eingebaut werden können (kein Hersteller-Rack). (A),
— Der Bieter bestätigt, dass „Backup from Storage Snapshot“ und „Veeam Explorer for Storage Snapshots“ unterstützt werden. (A),
— Der Bieter bestätigt, dass es eine zentrale Administration für alle Speichersysteme gibt. (A),
— Der Bieter bestätigt, dass der Wartungsgeber in der Lage ist, ein Problem an den Hersteller des Gerätes zu eskalieren (Third Level). (A),
— Der Bieter bestätigt, dass defekte Platten ohne zusätzliche Berechnung in der Verfügungsgewalt der Auftraggeberin verbleiben. (A),
— Der Bieter bestätigt, dass die Auftragnehmer einen übergeordneten Ansprechpartner als Eskalationsmanager und Koordinator von Supportaktivitäten hat. Die Kommunikation erfolgt in Deutsch. (A),
— Der Bieter bestätigt, dass die für die Grobskizzierung geforderten Daten und Formeln vorhanden sind. (A).

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-07-03 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-10 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-07-03 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-10 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2019/S 114-279843 (2019-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung von All-Flash Speichergeräten, die dazugehörigen Erweiterungen und Lizenzen sowie damit verbundene Dienstleistungen 0230/388”
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung war die Beschaffung von All-Flash Speichergeräten, die dazugehörigen Erweiterungen (Plattenshelfs, Platten,...”
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BITBW Krailenshaldenstr. 44 70469 Stuttgart Die Auftraggeberin hätte bestimmen können, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung umfasste die Lieferung von All-Flash-Speichersystemen sowie die Erweiterung der Systeme (Platten, Cachespeicher, Ports, etc.). Zusätzlich...”
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Zusätzlich hätten über die gesamte Laufzeit optional externe Dienstleistungen bezogen werden. Die Leistungen sind im Wesentlichen in den ersten 2 Jahren im...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Gem. Vergabeunterlagen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 101-244105

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 0230/388
Titel:
“Beschaffung von All-Flash Speichergeräten, die dazugehörigen Erweiterungen und Lizenzen (Softwarefunktionen) sowie damit verbundene Dienstleistungen”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCD6HJ
Quelle: OJS 2019/S 187-454300 (2019-09-25)

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