Beschaffung von All-Flash Speichergeräten, die dazugehörigen Erweiterungen und Lizenzen sowie damit verbundene Dienstleistungen

IT-Baden-Württemberg (BITBW)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von All-Flash Speichergeräten, die dazugehörigen Erweiterungen (Plattenshelfs, Platten, Schnittstellenkarten, etc.) und Lizenzen (Softwarefunktionen) sowie damit verbundene Dienstleistungen.
Zusätzlich können über die gesamte Laufzeit optional externe Dienstleistungen bezogen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-23.

Wer?

• IT-Baden-Württemberg (BITBW)

Wie?

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-23	Auftragsbekanntmachung
2019-06-13	Ergänzende Angaben
2019-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Flashspeichergeräte
Referenznummer: 0230/388
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von All-Flash Speichergeräten, die dazugehörigen Erweiterungen (Plattenshelfs, Platten, Schnittstellenkarten, etc.) und Lizenzen (Softwarefunktionen) sowie damit verbundene Dienstleistungen. Zusätzlich können über die gesamte Laufzeit optional externe Dienstleistungen bezogen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Flashspeichergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hardwareinstallation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Baden-Württemberg (BITBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstr. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCY2KS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCY2KS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 101-244105
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Gem. Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzlich können über die gesamte Laufzeit optional externe Dienstleistungen bezogen werden.

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von All-Flash-Speichersystemen sowie die Erweiterung der Systeme (Platten, Cachespeicher, Ports, etc.). Zusätzlich können über die gesamte Laufzeit optional externe Dienstleistungen bezogen werden.

Der Auftragnehmer sichert mit Abgabe seines Angebots zu, sämtliche verfügbare angebotene Systeme nebst verfügbaren Controllern, Plattenshelfs und zugehörige Platten und anderen Hardwareerweiterungen sowie Lizenzen für Softwarefunktionen bzw. Lizenzbundles (Suiten) liefern zu können.

Für innerhalb der Vertragslaufzeit abgekündigte Produkte garantiert der Auftragnehmer ein Folgeprodukt in vergleichbarer oder besserer Güte und Qualität bzw. Service mit vergleichbarer Leistung.

Zur Deckung nicht detailliert planbarer Bedarfe können optional Erweiterungen bis zum momentan geplanten Endausbau von 600TiB Nutzdaten pro System sowie nach aktueller Planung voraussichtlich mindestens 6 weiterer Speichersysteme und deren Ausbau zu den Angebotspreisen aus diesem Vertrag bezogen werden. Die Speichersysteme sind inklusive aller zum Betrieb und zur Administration notwendigen Hardware, Software und Lizenzen für den geplanten Endausbau anzubieten inklusive Installation und Schulung.

Die Laufzeit des Vertrages gilt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, ab Zuschlag für 3 Jahre.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen:

Zusätzlich können über die gesamte Laufzeit optional externe Dienstleistungen bezogen werden. Die Leistungen sind im Wesentlichen in den ersten 2 Jahren im Anschluss an den Zuschlag zu erbringen.

Gem. Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen: Gem. Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BITBW

Krailenshaldenstr. 44

70469 Stuttgart

Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Bade...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A) Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt,

— Eigenerklärung, dass gegen das Unternehmen keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A) Gem. Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A),

— Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A),

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A),

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A),

— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A),

— Eigenerklärung, dass keine Verstöße in Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen wurden, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A),

— Eigenerklärung, dass weder das oben genannte Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter mit den in den gesamten Anlagen zum EVB-IT Vertrag genannten Bedingungen einverstanden ist. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter die Anforderungen aus Anlage 2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung vollständig erbringen kann und für die erbrachten Dienstleistungen das Muster Leistungsnachweise verwenden werden. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. die vom Bieter angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung mit der Anlage 10 zum Vertrag – Einwilligungserklärung ZVÜ einverstanden sind, die Anlage ausfüllen und zeitnah vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben werden. (A)

Weitere Kriterien sind den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen zu entnehmen.

Mindeststandards: Gem. Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung, dass der Bieter alle Anforderungen der Anlage 2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung erfüllt. (A),

— das Unternehmen sichert zu, dass der Auftraggeberin immer die/der aktuelle Ansprechpartner/in für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter für die Erbringung der optionalen Dienstleistungen mindestens über einen Dienstleistenden (m/w/d) mit den entsprechenden Qualifikationen verfügt. (A),

— Beschreibung eines durchgeführten Referenzprojekts in vergleichbarer Größenordnung innerhalb der letzten 3 Jahre beschreibt. D. h. Lieferung und Betreuung eines All-Flash Speichersystems des gleichen Herstellers wie im Angebot mit mindestens 300 TiB Nutzdaten, mit der Angabe der betreuten Firma und eines Ansprechpartners in der Firma inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse. (A),

— Eigenerklärung, dass die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt werden: (A),

— Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2 und 200-3 im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts,

— Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) in der neuen Fassung und EU DSGVO,

— Eigenerklärung, dass der Bieter das seitens der Auftraggeberin übermittelte Muster „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung" (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO) zur Kenntnis genommen worden ist. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter damit einverstanden ist, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO) mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A)

Es wird darauf hingewiesen, dass die im Muster gelb hinterlegten Bereiche leistungsspezifisch nach Zuschlagserteilung im Bedarfsfall ergänzt werden müssen,

— Eigenerklärung, dass der Bieter damit einverstanden ist, das mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die technischen und organisatorischen Maßnahmen gem. EU DSGVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO), der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt wird. (A),

— Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten beim Bieter durchführen kann. (A)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gem. Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCY2KS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCY2KS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf die Regelungen des §160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

Gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Antrag auf Erteilung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 101-244105 (2019-05-23)

Ergänzende Angaben (2019-06-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 114-279843
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 101-244105
ABl. S-Ausgabe: 114
Quelle: OJS 2019/S 114-279843 (2019-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die Beschaffung von All-Flash Speichergeräten, die dazugehörigen Erweiterungen (Plattenshelfs, Platten, Schnittstellenkarten, etc.) und Lizenzen (Softwarefunktionen) sowie damit verbundene Dienstleistungen. Zusätzlich hätten über die gesamte Laufzeit optional externe Dienstleistungen bezogen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 187-454300
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
Gem. Vergabeunterlagen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung umfasste die Lieferung von All-Flash-Speichersystemen sowie die Erweiterung der Systeme (Platten, Cachespeicher, Ports, etc.). Zusätzlich hätten über die gesamte Laufzeit optional externe Dienstleistungen bezogen werden.

Der Auftragnehmer sicherte mit Abgabe seines Angebots zu, sämtliche verfügbare angebotene Systeme nebst verfügbaren Controllern, Plattenshelfs und zugehörige Platten und anderen Hardwareerweiterungen sowie Lizenzen für Softwarefunktionen bzw. Lizenzbundles (Suiten) liefern zu können.

Für innerhalb der Vertragslaufzeit abgekündigte Produkte garantierte der Auftragnehmer ein Folgeprodukt in vergleichbarer oder besserer Güte und Qualität bzw. Service mit vergleichbarer Leistung.

Zur Deckung nicht detailliert planbarer Bedarfe hätten optional Erweiterungen bis zum momentan geplanten Endausbau von 600TiB Nutzdaten pro System sowie nach aktueller Planung voraussichtlich mindestens 6 weiterer Speichersysteme und deren Ausbau zu den Angebotspreisen aus diesem Vertrag bezogen werden. Die Speichersysteme sind inklusive aller zum Betrieb und zur Administration notwendigen Hardware, Software und Lizenzen für den geplanten Endausbau anzubieten inklusive Installation und Schulung.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzlich hätten über die gesamte Laufzeit optional externe Dienstleistungen bezogen werden. Die Leistungen sind im Wesentlichen in den ersten 2 Jahren im Anschluss an den Zuschlag zu erbringen.

Zusätzliche Informationen: Gem. Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Auftraggeberin hätte bestimmen können, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Lan…

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCD6HJ
Quelle: OJS 2019/S 187-454300 (2019-09-25)

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